Le premier poste de coût du transport : le carburant
Pour les entreprises du transport du personnel, du transport scolaire, des services de transfert et du transport touristique, le carburant représente une part importante des coûts d'exploitation.
Dans les flottes de dizaines voire de centaines de véhicules en particulier, ne pas maîtriser la consommation peut entraîner de sérieuses pertes financières.
Compte tenu des centaines de kilomètres parcourus chaque jour par les bus de navette, minibus, midibus et véhicules de transfert, la gestion du carburant est devenue un sujet stratégique.
C'est pourquoi les cartes carburant, les systèmes de suivi GPS, les logiciels d'optimisation d'itinéraires et les applications UTTS se sont largement répandus ces dernières années.
Qu'est-ce que la gestion du carburant de flotte ?
La gestion du carburant de flotte regroupe l'ensemble des processus permettant de suivre, d'analyser et de maîtriser de façon centralisée la consommation des véhicules d'une entreprise.
L'objectif peut se résumer ainsi :
- réduire les coûts de carburant,
- repérer les usages inefficaces,
- améliorer la performance opérationnelle,
- suivre la consommation par véhicule,
Bien gérer la dépense de carburant est essentiel à la rentabilité, en particulier dans les navettes du personnel et scolaires.
Qu'est-ce qu'une carte carburant ?
Les cartes carburant sont des solutions de paiement d'entreprise qui permettent de suivre les achats de carburant destinés aux véhicules.
Grâce aux cartes carburant :
- la consommation par véhicule est consultable.
- des plafonds de dépense peuvent être fixés.
- les achats non autorisés peuvent être évités.
- Les processus comptables s'en trouvent facilités.
Elles offrent des avantages notables, surtout aux entreprises gérant de nombreux véhicules.
Pourquoi la consommation augmente-t-elle dans les flottes ?
Beaucoup d'entreprises pensent que les coûts élevés viennent uniquement du prix du carburant. En réalité, les éléments suivants augmentent aussi la consommation :
Itinéraires inefficaces
Des itinéraires mal planifiés entraînent des kilomètres inutiles.
Faible occupation des véhicules
Les véhicules circulant à capacité inutilisée font monter les coûts.
Densité du trafic
Les véhicules longtemps immobilisés dans le trafic consomment davantage.
Temps de ralenti
Des temps d'attente élevés augmentent la consommation.
Véhicules mal entretenus
Les problèmes moteur et mécaniques peuvent accroître la consommation.
Qu'est-ce que l'UTTS ?
L'UTTS (système national turc d'identification des véhicules) enregistre électroniquement les achats de carburant.
Grâce à l'UTTS :
- les achats de carburant se suivent par véhicule.
- les dépenses de carburant des véhicules d'entreprise sont enregistrées.
- l'exactitude des données s'améliore.
- les analyses opérationnelles deviennent plus simples.
Il contribue à rendre la gestion du carburant plus transparente, en particulier pour les entreprises disposant d'une flotte.
L'UTTS et les cartes carburant peuvent-ils être utilisés ensemble ?
Oui. Les cartes carburant et l'UTTS sont complémentaires. Les cartes gèrent les dépenses, tandis que l'UTTS améliore l'exactitude des relevés par véhicule.
Utilisés ensemble, ces deux systèmes permettent :
- d'analyser la consommation plus finement.
- de produire des rapports opérationnels.
- de renforcer la maîtrise des coûts.
Comment le suivi GPS contribue-t-il à la gestion du carburant ?
L'un des facteurs les plus déterminants est la manière de conduire. Grâce aux systèmes de suivi GPS :
- les itinéraires empruntés sont analysés.
- les temps d'attente sont mesurés.
- les kilomètres quotidiens sont affichés.
- les usages hors itinéraire sont détectés.
Ces données aident à réduire les coûts de carburant.
L'optimisation d'itinéraires permet-elle d'économiser du carburant ?
Absolument. L'une des méthodes les plus efficaces est l'optimisation d'itinéraires. Avec des itinéraires bien planifiés :
- le kilométrage total diminue.
- le temps passé dans le trafic baisse.
- l'efficacité d'utilisation des véhicules augmente.
- La consommation de carburant diminue.
L'optimisation peut apporter des avantages de coût notables, surtout dans le transport du personnel et scolaire.
Comment les entreprises peuvent-elles réduire leurs coûts de carburant ?
Les entreprises performantes combinent les méthodes suivantes :
- Cartes carburant
- Intégrations UTTS
- Systèmes de suivi GPS
- Logiciels d'optimisation d'itinéraires
- Analyses d'occupation
- Planification de l'entretien périodique
L'usage conjoint de ces technologies renforce considérablement la maîtrise des coûts.
Conclusion
Avec la hausse des prix, la gestion du carburant est plus importante que jamais pour les entreprises du secteur. Suivre correctement la consommation des bus de navette, navettes scolaires, véhicules de transfert et flottes de transport du personnel influe directement sur la rentabilité.
Grâce aux cartes carburant, aux applications UTTS, aux systèmes de suivi GPS et aux solutions d'optimisation d'itinéraires, les entreprises peuvent maîtriser leurs coûts, améliorer leur efficacité opérationnelle et construire des opérations plus durables.
