Vos opérations de transport scolaire depuis un seul écran
Suivez le service de transport dont vous bénéficiez grâce à des écrans conçus pour les directions d'établissement.
AVANTAGES
Efficacité mesurable et gestion transparente dans le transport scolaire
Absence au transport
L'information indiquant qu'un élève n'utilisera pas le transport ce jour-là s'affiche en temps réel à l'écran, si bien que le chauffeur et la direction connaissent à l'avance les attentes inutiles.
Suivi des pièces et documents
La validité des documents légaux des chauffeurs et accompagnateurs — permis de conduire, examen psychotechnique et certificat SRC — se suit facilement à l'écran.
Heures d'arrivée des véhicules
La position en direct du véhicule sur l'itinéraire et son heure d'arrivée estimée se suivent à l'écran ; les véhicules approchant de l'entrée de l'établissement sont visibles à l'avance.
Temps d'attente
Le temps pendant lequel un élève attend le véhicule à l'arrêt est calculé automatiquement par le système et affiché à l'écran : les attentes qui s'allongent sont repérées immédiatement et peuvent être traitées.
Toutes les fonctionnalités
Tout sur votre service de transport scolaire, dans votre poche
Quel élève dans quel véhicule, comment les itinéraires sont-ils planifiés ?
Visibilité et contrôle en temps réel des opérations de transport
Les services scolaires s'examinent en détail en vue liste, ou les itinéraires se suivent ensemble en vue carte. Plaque, chauffeur, accompagnateur et informations élèves sont facilement accessibles. Les données d'occupation prévues et réalisées se comparent dans le système ; afficher l'itinéraire prévu avec l'itinéraire réalisé permet d'analyser clairement le service.
L'efficacité de l'itinéraire se mesure à partir de détails opérationnels tels que la durée totale, la distance et les points de départ et d'arrivée à l'école. Les documents du véhicule, du chauffeur et de l'accompagnateur se consultent dans le système ; les pièces expirées ou à renouveler se suivent facilement. Pour les élèves nouvellement inscrits, une recherche d'adresse propose l'arrêt et le service les plus adaptés. Les listes d'élèves s'exportent en Excel ou PDF, ce qui simplifie le reporting et le partage.
Sur quels services les véhicules circulent-ils ? Examinez les données.
Mouvements des véhicules, historique et suivi de performance
Vous pouvez suivre en temps réel les véhicules de votre prestataire de transport dans le système. Leurs positions en direct sur la carte, les informations de service actives et les données de vitesse instantanée s'affichent, ce qui permet de suivre l'exploitation de façon plus transparente et maîtrisée.
Données en direct et vitaDrive TMS
Grâce aux enregistrements manuels de montée et de descente saisis via celle-ci, on peut suivre sur quels services circulent les véhicules, où ils se trouvent sur l'itinéraire et comment les élèves utilisent le service. Les marquages effectués par le chauffeur ou l'accompagnateur s'affichent dans le système, ce qui permet d'analyser clairement le service. L'espace historique et reporting permet d'examiner, pour la période choisie, les mouvements des véhicules, la distance parcourue, les vitesses moyenne et maximale. Heures d'entrée et de sortie à l'école, départs en avance ou en retard, excès de vitesse et enregistrements de transport sont restitués, rendant mesurable la performance du prestataire.
Gérez les dossiers élèves. Suivez le transport depuis un seul écran.
Gestion des élèves, utilisation du service et durées de trajet
Les dossiers élèves se consultent en détail dans le système, de nouveaux élèves se créent et les informations existantes se mettent à jour facilement. Classe, coordonnées des parents, utilisation du service, statut actif/inactif et données de base se gèrent sur un seul écran. Le service utilisé, le temps passé à bord, l'ordre de prise en charge et de dépose, les enregistrements de montée et de descente et l'utilisation quotidienne s'examinent en détail.
Dans le cadre de la planification, l'affectation de l'élève à un service, sa position sur l'itinéraire, ses points de prise en charge et de dépose et son utilisation se suivent dans le système. Les incidents à bord, les notes par élève et les situations particulières survenues pendant l'exploitation sont enregistrés, permettant à l'école comme au prestataire de mener un processus plus maîtrisé.
Consultez l'utilisation du service. Analysez les mouvements.
Suivi de bout en bout des montées et descentes des élèves
Pour la période sélectionnée, vous pouvez consulter le nombre total de passagers des services scolaires et examiner les taux d'occupation au regard de la capacité des véhicules. vitaDrive TMS À partir des marquages de montée et de descente effectués par le chauffeur ou l'accompagnateur, on peut suivre en détail quel service chaque élève a utilisé, quand il est monté et quand il est descendu. La vue carte affiche la distance entre le point de marquage du chauffeur et l'adresse du domicile enregistrée. Cela aide à évaluer l'exactitude de l'utilisation, à analyser les points de montée et de descente et à planifier l'expérience avec plus de contrôle. Application mobile parents vitaKids Les avis « n'utilisera pas le service » transmis par les parents via celle-ci se consultent dans le système et se suivent par les équipes d'exploitation.
Taux d'occupation, effectifs totaux, enregistrements d'utilisation et mouvements de montée-descente sont restitués sur un seul écran, ce qui permet de suivre la performance dans son ensemble. L'utilisation quotidienne comme les analyses d'affluence saisonnière deviennent plus faciles à piloter.
Comment les parents évaluent-ils le service ? Consultez retours et enquêtes.
Retours d'expérience, enquêtes de satisfaction et tous les autres processus
Les suggestions, réclamations et retours créés par les parents sur le transport scolaire se consultent facilement dans le système. Les enregistrements reçus se suivent par date, statut et objet, si bien que l'on voit clairement quel retour est ouvert, en cours d'examen ou clôturé. Les explications transmises par le parent et les photos ou fichiers joints s'examinent ; les utilisateurs habilités répondent depuis le même écran et font avancer le processus de façon ordonnée.
Les enquêtes de satisfaction mesurent l'appréciation des parents sur le service, le chauffeur, l'accompagnateur, la ponctualité et l'expérience de trajet en général. Les utilisateurs de l'école peuvent aussi créer une suggestion ou une réclamation pour le prestataire. Aux demandes des parents s'ajoutent ainsi les observations de l'école sur la qualité du service. Tous les processus de suggestion, réclamation, enquête et réponse se rapportent, s'archivent et se clôturent ; satisfaction, qualité et amélioration du transport scolaire deviennent mesurables.
Suivez les travaux supplémentaires et les sorties réalisés par le prestataire.
Suivi des sorties, services supplémentaires et rapprochements
Pour la période que vous choisissez — journalière, hebdomadaire ou mensuelle — vous pouvez consulter les relevés de votre prestataire de transport. Mouvements d'itinéraire et détails de relevé par service ou par véhicule se suivent dans le système, ce qui permet d'examiner facilement quel véhicule a assuré quels services scolaires et à quelles dates.
Les demandes de sorties scolaires, services d'événement, départs d'études ou services supplémentaires pour des journées particulières se créent et se rapportent dans le système. Une demande de travail supplémentaire datée peut être ouverte, son statut d'approbation suivi et le prix du service affiché. Le rapprochement se mène via le système avec le prestataire. Pour la période sélectionnée, relevé, sorties et services supplémentaires, postes de rémunération et informations de paiement s'affichent pour un rapprochement en ligne. Relevés, travaux supplémentaires et rapprochements deviennent ainsi plus transparents, traçables et ordonnés sur une seule plateforme.
Consultez les contrôles des véhicules. Évaluez la qualité du service.
Contrôle, notation et assurance qualité dans le transport scolaire
Les contrôles des véhicules du prestataire de transport scolaire se consultent régulièrement dans le système. Véhicules contrôlés, dates de contrôle, résultats d'évaluation et notes par véhicule s'affichent sur un seul écran, ce qui permet de suivre facilement la conformité aux standards de l'établissement. Les évaluations portant sur la propreté du véhicule, les équipements de sécurité, l'état des documents, l'ordre à bord, l'aptitude de l'accompagnateur, le comportement du chauffeur et l'adéquation au transport d'élèves permettent d'analyser plus clairement la qualité du service.
Les manquements constatés lors d'un contrôle s'enregistrent avec explications et images. Leur résolution, les véhicules présentant des problèmes récurrents et les contrôles achevés se suivent dans le système. Les rapports mensuels montrent l'évolution des notes par véhicule, la moyenne qualité du prestataire et les domaines à améliorer. L'école peut ainsi mesurer la performance du prestataire non seulement par les données d'exploitation quotidiennes, mais aussi par des résultats de contrôle réguliers.
Systèmes de contrôle à bord
En digitalisant les mouvements du service, il offre une gestion transparente et maîtrisée des processus de relevé, de rémunération et de rapprochement.
Caméra embarquée et capteurs
En rendant les plans de service plus efficaces, il génère des économies mesurables sur les véhicules, le kilométrage et les coûts d'exploitation.
Application mobile de suivi des missions chauffeur
Suivez les mouvements des passagers en temps réel grâce à la montée par QR et par carte, et offrez une expérience de montée maîtrisée et fiable dans le transport scolaire.
Modules de support avancés
Des solutions complémentaires qui valorisent vos opérations
Ne vous contentez pas de gérer vos opérations de transport ; renforcez votre structure avec des solutions complémentaires qui rendent vos processus maîtrisés, mesurables et durables. Suivez efficacement de nombreuses étapes depuis un seul centre : de la planification quotidienne au suivi des montées, des analyses de coûts aux rapprochements.
Vous réduisez les pertes de temps en exploitation tout en analysant clairement l'utilisation des véhicules, les taux d'occupation et les processus de terrain. Ces solutions d'appui augmentent votre visibilité opérationnelle et vous aident à bâtir une organisation planifiée, optimisée et durable.
Nos témoignages clients
Des opérations de transport scolaire numériques et maîtrisées à travers des cas réels
En suivant la position en direct, l'utilisation par les élèves et les contrôles à bord, une organisation plus sûre, plus transparente et plus maîtrisée a été mise en place pour la direction de l'établissement.
En suivant sur l'écran Monitor les données de véhicule, chauffeur, élève et service, les processus quotidiens sont devenus plus mesurables et plus pilotables.
En analysant l'utilisation du service, les informations de montée-descente et les mouvements des véhicules, un flux d'exploitation plus ordonné, plus sûr et traçable a été obtenu côté établissement.
En suivant sur l'écran Monitor les informations de montée-descente, la position en direct et les données d'utilisation, la communication avec les parents et l'exploitation de l'école sont devenues plus transparentes.
vitaKids Monitor convient aux écoles privées, collèges, établissements d'enseignement, écoles à structure de campus et à toute organisation achetant des services de transport d'élèves qui souhaite suivre ses opérations, gagner en visibilité et piloter la communication avec les parents depuis un seul écran. Il a été conçu pour les besoins opérationnels des structures souhaitant gérer leurs processus de transport de façon plus maîtrisée, traçable et numérique.
Oui. Les parents peuvent créer une demande « n'utilisera pas le service » pour leur enfant dans l'application mobile vitaKids ; cette information est envoyée à la direction sous forme de notification et peut être rapportée rétrospectivement sur les écrans concernés.
Les responsables de l'établissement peuvent également créer un enregistrement de non-utilisation au nom d'un élève et suivre ces enregistrements pendant l'exploitation.
Oui. Les rapports d'exploitation peuvent être exportés aux formats Excel et PDF.
Les données de véhicule, chauffeur, passager, occupation, montée-descente et exploitation se partagent et s'archivent facilement au format souhaité.
Les demandes de support technique se transmettent rapidement par téléphone, e-mail et canaux de support en direct. Les demandes sont suivies tout au long du processus avec une information régulière et des réponses rapides lorsque nécessaire.
Grâce au support en direct, les utilisateurs signalent les situations rencontrées en temps réel et obtiennent de l'aide sans interrompre leurs opérations. La continuité de l'exploitation se pilote ainsi de façon plus maîtrisée et sans coupure.
Non. vitaKids Monitor est entièrement web et ne nécessite aucune installation physique ni matériel supplémentaire. L'accès est sécurisé depuis tout appareil disposant d'une connexion internet.
Oui. Les demandes, suggestions et réclamations transmises par les parents se consultent et se suivent dans le système.
Le statut des enregistrements créés, les processus de réponse et l'historique se suivent par la direction depuis un seul écran. La communication avec les parents se gère ainsi de façon plus ordonnée et maîtrisée.
Avis des utilisateurs
Vers l'avenir ensemble : des expériences partagées
Évaluez l'écran de suivi et d'information du transport scolaire vitaKids Monitor...
★★★★★
« Pouvoir voir en temps réel les informations de montée et de descente de nos élèves a beaucoup apporté à nos processus. Nous suivons les mouvements quotidiens et consultons facilement le statut des élèves. La baisse des demandes d'information des parents a simplifié notre communication et rendu nos opérations plus transparentes. »
Zeynep Arslan
Directrice générale adjointe
« Pouvoir gérer sur une seule plateforme les demandes de transport créées pour les sorties, événements et organisations a aidé nos processus. Nous suivons le statut des demandes en temps réel et planifions de façon plus maîtrisée. Nous consultons les enregistrements créés et accédons facilement aux informations véhicule et organisation. Nous gérons la planification bien plus efficacement. »
Kerem Aksoy
Directrice des opérations du campus
« Pouvoir suivre les mouvements du transport scolaire sur un seul écran a beaucoup apporté à nos opérations. Nous accédons rapidement aux enregistrements de montée et de descente et trouvons facilement les données nécessaires. Éviter les confusions aux heures de service offre surtout de réels avantages à la direction comme aux parents. »
Pınar Özkan
Directrice de campus
« Pouvoir suivre depuis un seul écran les documents des véhicules et chauffeurs utilisés a été un vrai confort. Nous voyons les pièces proches de l'échéance et réduisons les risques liés aux documents manquants. Suivre régulièrement leur état et accéder aux enregistrements nécessaires nous aide à piloter nos processus avec plus de contrôle. »
Hande Yılmaz
Coordinatrice scolaire
« Nous suivons de façon centralisée tous les processus documentaires nécessaires à l'exploitation. Nous voyons l'état des documents des véhicules, chauffeurs et fournisseurs et sommes prévenus à l'avance pour les pièces proches de l'échéance. Nous pilotons ainsi les contrôles plus sereinement tout en réduisant nettement les risques opérationnels. »
Gökhan Yıldırım
Directeur général
« Pouvoir suivre les heures d'arrivée et de départ des véhicules à l'école a simplifié nos processus. Nous accédons aux mouvements quotidiens et voyons les retards éventuels. La traçabilité permet à la direction de maîtriser les processus et nous a aidés à offrir aux parents une exploitation maîtrisée. »
