Vos opérations de transport du personnel depuis un seul écran
Suivez le service de navettes dont vous bénéficiez grâce à des écrans conçus pour les dirigeants d'entreprise.
AVANTAGES
Efficacité mesurable et gestion transparente des navettes du personnel
Rapprochement en ligne
Les mouvements réalisés et les données de relevé sont suivis à l'écran en temps réel, si bien que le rapprochement entre l'équipe d'exploitation et le prestataire se fait vite et sans erreur.
Planification du transport basée sur l'adresse
L'arrêt le plus proche et les navettes adaptées à l'adresse d'un nouveau salarié s'affichent à l'écran, ce qui permet de boucler la planification rapidement.
Suivi des pièces et documents des véhicules
Les durées de validité de la carte grise, de l'assurance, du contrôle technique et des documents des chauffeurs se suivent à l'écran, si bien que les pièces qui expirent sont repérées à l'avance.
Heures d'arrivée des véhicules
La position en direct de la navette sur l'itinéraire et son heure d'arrivée estimée se suivent à l'écran, ce qui permet de voir tout le processus d'un coup d'œil en début de poste.
Toutes les fonctionnalités
Tout sur votre navette d'entreprise, dans votre poche
Quelles zones sont desservies et où se trouve l'arrêt le plus proche d'un nouveau salarié ?
Suivi de bout en bout avec les vues liste, carte et itinéraire
Les navettes s'examinent en détail en vue liste, ou les itinéraires se suivent ensemble en vue carte. Plaque, chauffeur, arrêts et informations passagers sont facilement accessibles. Les données d'occupation prévues et réalisées se comparent dans le système ; afficher l'itinéraire prévu avec l'itinéraire réalisé permet d'analyser clairement la performance.
L'efficacité de l'itinéraire se mesure à partir de détails opérationnels tels que la durée totale, la distance et les points de départ et d'arrivée. Les documents du véhicule et du chauffeur se consultent dans le système ; les pièces expirées ou à renouveler se suivent facilement. Pour les nouveaux salariés, une recherche d'adresse propose l'arrêt et la navette les plus adaptés. Les listes s'exportent en Excel ou PDF, ce qui simplifie le reporting et le partage.
Combien de véhicules circulent, combien de mouvements, y a-t-il du retard ?
Suivi des véhicules, historique et reporting opérationnel
Vous pouvez suivre en temps réel les véhicules de votre prestataire de transport dans le système. Leurs positions en direct sur la carte, les informations de service actives et les données de vitesse instantanée s'affichent, ce qui permet de suivre l'exploitation de façon plus transparente et maîtrisée.
Grâce aux données en direct et aux enregistrements de montée, on peut voir sur quelles navettes circulent les véhicules, leurs mouvements sur l'itinéraire et les montées des passagers. Les montées par carte ou enregistrées via vitaApp se suivent, ce qui permet d'analyser clairement l'utilisation. L'espace historique et reporting permet d'examiner, pour la période choisie, les mouvements des véhicules, la distance parcourue, les vitesses moyenne et maximale. Heures d'entrée et de sortie du site, départs en avance ou en retard et excès de vitesse sont restitués, rendant mesurable la performance du prestataire.
Consultez les dossiers des salariés, suivez les détails d'utilisation
Gestion des salariés, utilisation des navettes et distances aux arrêts
Les dossiers des salariés se consultent facilement en vue liste ou carte. De nouveaux salariés peuvent être créés, les informations existantes mises à jour et les enregistrements nécessaires exportés pour l'exploitation. La navette utilisée, le temps passé à bord, la distance au site et le point de montée le plus adapté s'examinent en détail.
La vue carte permet d'analyser plus clairement la distance à pied jusqu'à l'arrêt de prise en charge et de dépose. La planification, l'adéquation des arrêts et l'accessibilité pour les salariés s'évaluent ainsi de façon maîtrisée. Les salariés souhaitant utiliser la navette peuvent créer eux-mêmes leur demande via un lien de préinscription.
Quelle navette est la plus utilisée ? Examinez facilement montées, descentes et occupation.
Système de montée mobile des passagers et suivi de l'occupation
Pour la période sélectionnée, vous pouvez consulter le nombre total de passagers des navettes du personnel et examiner les taux d'occupation au regard de la capacité des véhicules. On voit ainsi plus clairement quelles navettes sont très utilisées, où la capacité est bien exploitée et quels points de l'exploitation nécessitent un ajustement. Les rapports de montée et de descente permettent de suivre en détail quand un salarié est monté, quand il est descendu et quelle navette il a utilisée.
La vue carte affiche la distance entre le domicile du salarié et son arrêt de montée ou de descente. Cela aide à évaluer l'adéquation des arrêts, à analyser les distances à pied et à bien planifier l'expérience. Taux d'occupation, effectifs totaux et mouvements de montée-descente sont restitués sur un seul écran, ce qui permet de suivre la performance dans son ensemble. Données d'utilisation quotidienne et analyses d'affluence saisonnière deviennent plus faciles à piloter.
Sur quels sujets les passagers donnent-ils leur avis ? Comment la satisfaction est-elle gérée ?
Retours d'expérience, enquêtes de satisfaction et tous les autres processus
Vous pouvez consulter facilement les suggestions, réclamations et retours créés par vos salariés sur le service de navettes. Les enregistrements reçus se suivent par date, statut et objet, si bien que l'on voit clairement quel retour est ouvert, en cours d'examen ou clôturé. Les explications transmises par le salarié et les photos ou fichiers joints s'examinent. Les utilisateurs habilités répondent depuis le même écran, suivent le processus et transmettent l'enregistrement au prestataire si nécessaire.
Les utilisateurs de l'entreprise peuvent également créer une suggestion ou une réclamation pour le prestataire. Aux demandes des salariés s'ajoutent ainsi les observations de l'entreprise sur la qualité du service, et l'ensemble de la communication se gère de façon ordonnée. Tous les processus de suggestion, réclamation et réponse se rapportent, s'archivent et se clôturent ; satisfaction, qualité et amélioration du service deviennent mesurables.
Quelle est la rémunération du prestataire ? Consultez relevés et travaux supplémentaires.
Relevés, travaux supplémentaires, rapprochement et tous les processus financiers
Pour la période que vous choisissez — journalière, hebdomadaire ou mensuelle — vous pouvez consulter les relevés de votre prestataire. Mouvements d'itinéraire et détails de relevé par navette ou par véhicule se suivent, ce qui permet d'examiner facilement quel véhicule a assuré quelles navettes et à quelles dates. Les travaux supplémentaires se rapportent également. Une demande datée peut être créée, son statut d'approbation suivi et le prix du travail affiché.
Le rapprochement se mène mutuellement via le système. Relevé, travaux supplémentaires, postes de rémunération et informations de paiement de la période sélectionnée s'affichent pour un rapprochement en ligne avec le prestataire. Relevés et rapprochements deviennent ainsi plus transparents, traçables et ordonnés sur une seule plateforme. Mouvements de prestation, travaux supplémentaires, processus d'approbation et suivi des paiements sont restitués, créant un mécanisme de contrôle solide pour l'entreprise comme pour le prestataire.
Contrôlez les processus d'inspection périodique et la performance qualité.
Enregistrements de contrôle, notation et suivi de conformité
Les contrôles de véhicules réalisés par le prestataire s'examinent mensuellement dans le système. Véhicules contrôlés, dates de contrôle et résultats d'évaluation s'affichent sur un seul écran, si bien que la conformité aux standards de service se suit régulièrement. Les notes de contrôle créées pour chaque véhicule permettent de comparer la performance par période. Les évaluations portant sur la propreté, les équipements de sécurité, l'état des documents, l'ordre à bord, le comportement du chauffeur et l'adéquation au service permettent d'analyser clairement la qualité.
Les manquements constatés lors d'un contrôle s'enregistrent avec explications et images. Leur résolution, les véhicules présentant des problèmes récurrents et les contrôles achevés se suivent dans le système. Les rapports mensuels montrent l'évolution des notes par véhicule, la moyenne qualité du prestataire et les domaines à améliorer. La performance du prestataire devient ainsi mesurable non seulement par les données d'exploitation, mais aussi par des résultats de contrôle réguliers.
Contrôle numérique des processus de relevé
En digitalisant les mouvements du service, il offre une gestion transparente et maîtrisée des processus de relevé, de rémunération et de rapprochement.
Optimisation des itinéraires et des coûts
En rendant les plans de service plus efficaces, il génère des économies mesurables sur les véhicules, le kilométrage et les coûts d'exploitation.
Montée numérique des passagers sur mobile
Suivez les mouvements des passagers en temps réel grâce à la montée par QR et par carte, et offrez une expérience de montée maîtrisée et fiable dans le transport du personnel.
Modules de support avancés
Des solutions complémentaires qui valorisent vos opérations
Ne vous contentez pas de gérer vos opérations de transport ; renforcez votre structure avec des solutions complémentaires qui rendent vos processus maîtrisés, mesurables et durables. Suivez efficacement de nombreuses étapes depuis un seul centre : de la planification quotidienne au suivi des montées, des analyses de coûts aux rapprochements.
Vous réduisez les pertes de temps en exploitation tout en analysant clairement l'utilisation des véhicules, les taux d'occupation et les processus de terrain. Ces solutions d'appui augmentent votre visibilité opérationnelle et vous aident à bâtir une organisation planifiée, optimisée et durable.
Nos témoignages clients
Des opérations de navettes numériques et efficaces à travers des cas réels
Dans le transport du personnel en équipes, l'optimisation d'itinéraires assistée par IA a rendu la planification plus efficace, mesurable et pilotable.
En intégrant une structure de réservation dynamique à l'optimisation assistée par IA, la planification des navettes en équipes est devenue flexible, maîtrisée et efficace.
En planifiant les opérations numériquement, le flux de missions des chauffeurs et les listes de passagers ont gagné une structure plus ordonnée, maîtrisée et accessible.
En analysant les données d'occupation, de capacité et d'itinéraire dans les services fixes et en équipes, les opérations ont été gérées de façon plus transparente, mesurable et maîtrisée.
vitaAPP Monitor convient aux usines, holdings, sites de production, sociétés de logistique, compagnies aériennes, zones industrielles organisées et à toute organisation qui gère des navettes de personnel et souhaite suivre cette gestion de façon centralisée. Sa structure flexible s'adapte facilement à différentes organisations.
Oui. Dans vitaAPP Monitor, les accès aux écrans et aux données se personnalisent par type d'utilisateur.
Des niveaux de droits adaptés aux domaines de responsabilité peuvent être définis pour des services tels que les ressources humaines, l'exploitation, les achats et la direction.
Oui. Les rapports d'exploitation peuvent être exportés aux formats Excel et PDF.
Les données de véhicule, chauffeur, passager, occupation, montée-descente et exploitation se partagent et s'archivent facilement au format souhaité.
Les demandes de support technique se transmettent rapidement par téléphone, e-mail et canaux de support en direct. Les demandes sont suivies tout au long du processus avec une information régulière et des réponses rapides lorsque nécessaire.
Grâce au support en direct, les utilisateurs signalent les situations rencontrées en temps réel et obtiennent de l'aide sans interrompre leurs opérations. La continuité de l'exploitation se pilote ainsi de façon plus maîtrisée et sans coupure.
Non. vitaAPP Monitor est entièrement web et ne nécessite aucune installation physique ni matériel supplémentaire. L'accès est sécurisé depuis tout appareil disposant d'une connexion internet.
Oui. Dans vitaAPP Monitor, les coûts se analysent par véhicule, itinéraire, service ou passager. Coût par personne, coût moyen par mouvement, kilométrage, durée et données de prix se rapportent.
Avec la consommation de carburant par itinéraire, le coût au kilomètre et les données d'utilisation des véhicules, les lignes générant des coûts élevés et les axes d'optimisation se suivent clairement.
Avis des utilisateurs
Vers l'avenir ensemble : des expériences partagées
Évaluez l'écran de suivi et d'information du transport du personnel vitaAPP Monitor...
★★★★★
« Avec vita Monitor, nous suivons en détail nos navettes du personnel sur un seul écran. Positions en direct, informations de retard, analyses d'itinéraires rétrospectives et rapports complets nous permettent de piloter tous nos processus de transport avec contrôle. Pouvoir comparer les données prévues et réalisées nous a aidés à réduire les erreurs et à agir vite. »
Ayşe Demir
Directeur des affaires administratives
« Avec vita Monitor, nous comparons en détail les mouvements prévus et réalisés. Grâce aux écrans de suivi en direct, nous repérons vite les retards, changements d'itinéraire et écarts et prenons les mesures nécessaires à temps. Avoir toutes les données d'exploitation sur une plateforme nous permet de gérer nos processus efficacement. »
Murat Yıldız
Directeur des ressources humaines
« Pouvoir suivre en temps réel les navettes de nos collaborateurs a apporté des avantages opérationnels. Positions des véhicules, performances, historiques d'itinéraires et rapports nous permettent de gérer efficacement nos processus. Voir toute l'exploitation sur un écran, surtout aux heures d'entrée et de sortie de poste, nous aide à réagir vite. »
Burak Çetin
Directeur d'usine
« Nous suivons via vita Monitor l'utilisation des navettes et les trajets de nos collaborateurs. L'accès en temps réel aux informations à jour, aux affectations et aux données d'itinéraire accélère nos processus et nous aide à répondre vite aux demandes. Cela a été particulièrement utile lors des périodes de forts changements d'effectifs. »
Ece Şahin
Directrice des opérations
« Nous suivons de façon centralisée tous les processus documentaires nécessaires à l'exploitation. Nous voyons l'état des documents des véhicules, chauffeurs et fournisseurs et sommes prévenus à l'avance pour les pièces proches de l'échéance. Nous pilotons ainsi les contrôles plus sereinement tout en réduisant nettement les risques opérationnels. »
Derya Çetin
Directrice des ressources humaines
« Pouvoir suivre à l'écran les relevés et les demandes de travaux supplémentaires a aidé nos processus. Nous consultons les services réalisés, les courses supplémentaires et les prestations additionnelles et examinons les enregistrements. Accéder aux données de rémunération et de coûts facilite nos contrôles et a assaini notre gestion budgétaire. »
