Почему важен U-ETDS?
Цифровая трансформация приобретает всё большее значение в туристических перевозках, трансферах из аэропорта, VIP-перевозках и нерегулярных пассажирских перевозках. U-ETDS (Электронная система отслеживания и контроля транспорта), внедрённая Министерством транспорта и инфраструктуры Турции, — важная система, обеспечивающая электронную регистрацию и контроль деятельности в транспортной отрасли.
Особенно важно корректное и своевременное выполнение обязательств U-ETDS для трансферных и пассажирских перевозочных компаний, работающих по лицензиям A1, A2, B2 и D2.
Что такое U-ETDS?
U-ETDS (Электронная система отслеживания и контроля транспорта) — это цифровая инфраструктура, обеспечивающая электронную передачу данных о деятельности по перевозке пассажиров автомобильным транспортом в системы Министерства транспорта и инфраструктуры.
Благодаря этой системе информация о пассажирах, рейсах, транспорте, водителях и детали перевозок могут быть зафиксированы и проверены в электронном виде.
Каковы цели U-ETDS?
U-ETDS — это не просто система уведомлений. Это также стратегическая инфраструктура данных, поддерживающая цифровую трансформацию транспортной отрасли.
Предотвращение нелегальных и незаконных перевозок
Облегчается выявление перевозочной деятельности, осуществляемой без лицензии.
Планирование транспортной отрасли
Путём анализа передвижений пассажиров и интенсивности перевозок получаются данные для развития отрасли.
Обмен данными со службами безопасности
При необходимости, в интересах национальной безопасности и общественного порядка, может осуществляться обмен данными с соответствующими учреждениями.
Анализ трафика и плотности пассажиропотока
Могут анализироваться межгородские перевозки пассажиров для содействия транспортному планированию.
Финансовые и налоговые проверки
Данные о перевозочной деятельности могут оцениваться соответствующими государственными органами.
Контроль прав работников
Может способствовать контролю рабочего времени и времени отдыха водителей.
Формирование статистических данных
Могут анализироваться ежемесячные, ежедневные, почасовые и сезонные перемещения пассажиров.
Какие компании подпадают под действие U-ETDS?
Процессы U-ETDS затрагивают, в частности, предприятия, занимающиеся следующей деятельностью:
- Компании трансфера из аэропорта
- Компании туристических перевозок
- Компании, предоставляющие услуги VIP-трансфера
- Предприятия, осуществляющие нерегулярные пассажирские перевозки
- Компании перевозки персонала
- Организации, предоставляющие услуги перевозки учащихся
- Компании с лицензиями A1, A2, B2 и D2
Как осуществляется передача данных в систему U-ETDS?
Передача данных в систему U-ETDS может осуществляться двумя разными способами.
1. Ввод данных через e-Devlet (электронное правительство)
Компании могут войти в систему e-Devlet и вручную вводить информацию о своей перевозочной деятельности. В этом методе представитель компании, уполномоченное лицо или авторизованный оператор вручную вводит данные о перевозках в систему. Может использоваться для операций с низким объёмом, но может привести к значительной потере времени у компаний, выполняющих множество трансферов ежедневно.
2. Интеграция веб-сервиса (API)
Самый быстрый и эффективный метод передачи данных U-ETDS — интеграция веб-сервиса. В этом методе устанавливается автоматический обмен данными между используемой компанией системой управления трансферами и системой U-Net Министерства.
Таким образом, при создании бронирования, назначении транспорта или сохранении информации о пассажирах данные могут автоматически отправляться в систему U-ETDS. Ручной ввод данных не требуется.
Преимущества интеграции веб-сервиса
Экономия времени
Операционным командам не нужно повторно вводить данные.
Снижение риска ошибок
Ошибки, вызванные ручным вводом, в значительной степени устраняются.
Операционная эффективность
Сотни бронирований трансфера можно обработать за короткое время.
Соответствие законодательству
Процессы уведомления могут выполняться регулярно.
Как выполняется авторизация веб-сервиса U-ETDS?
Компании, желающие воспользоваться интеграцией веб-сервиса, должны сначала пройти авторизацию системы.
Через e-Devlet
Вход осуществляется в систему e-Devlet. Открывается экран «Идентификация IP U-ETDS», выбирается компания, регистрируется авторизованный IP-адрес в системе, и получаются сгенерированные системой имя пользователя и пароль.
Через региональные управления
В качестве альтернативы можно подать заявление с соответствующим ходатайством в региональные управления Министерства транспорта и инфраструктуры. После авторизации для компании создаются данные доступа к веб-сервису.
Информация, которую необходимо передавать в рамках U-ETDS
Информация о рейсе
- Код маршрута
- Номерной знак транспорта
- Дата рейса
- Время рейса
Информация о водителе
- Номер удостоверения личности / данные паспорта
- Имя и фамилия
- Номер мобильного телефона
- Адрес и информация о должности
Информация о пассажире
- Имя, фамилия и гражданство
- Номер удостоверения личности или паспорта
- Место посадки и место высадки
- Налоговый номер агентства
Важно, чтобы эта информация передавалась в систему полностью и точно.
Как управляются процессы U-ETDS с помощью Vita Transfer?
Для компаний, выполняющих интенсивные трансферные операции, ручное управление процессами U-ETDS может привести к потере времени и риску ошибок. Благодаря vita Transfer | Системе распределения запросов и бронирований трансфера создаются бронирования трансфера, сохраняется информация о пассажирах, выполняются назначения транспорта и водителей, автоматически подготавливается необходимая для U-ETDS информация, а данные передаются в систему U-ETDS одним нажатием кнопки. Таким образом, операционным командам не нужно повторно вводить данные.
Как результаты U-ETDS передаются водителю?
Важно, чтобы водители в трансферных операциях могли быстро получить доступ к необходимым документам. Записи U-ETDS, созданные благодаря интеграции vita Transfer, могут напрямую отправляться в мобильное приложение vitaDrive для отслеживания задач водителя.
Через мобильное приложение водители могут просматривать детали трансфера, получать доступ к информации о пассажирах, просматривать записи U-ETDS и получать необходимую информацию на контрольных точках. Это позволяет выполнять операционные процессы быстрее и безопаснее.
Заключение
U-ETDS является важным юридическим обязательством и инструментом цифровой трансформации для предприятий, работающих в сфере трансферных и пассажирских перевозок. Особенно при большом объёме трансферных операций ручной ввод данных может приводить к потере времени и операционным ошибкам.
Автоматизация процессов U-ETDS с помощью интеграции веб-сервисов обеспечивает как операционную эффективность, так и упрощение процессов юридического уведомления. Для компаний, желающих управлять бронированиями трансфера, назначениями водителей и уведомлениями U-ETDS с единой платформы, решения цифровой интеграции предоставляют значительное конкурентное преимущество.
