Следите за приобретённой транспортной услугой с помощью экранов, созданных специально для школьной администрации.
ПРЕИМУЩЕСТВА
Измеримая эффективность и прозрачное управление школьными перевозками
Отказ от поездки
Информация о том, что учащийся не поедет в этот день, появляется на экране в реальном времени, поэтому водитель и администрация заранее знают о лишних ожиданиях.
Учёт документов
Срок действия обязательных документов водителей и сопровождающих — водительского удостоверения, психотехнического заключения и сертификата SRC — легко отслеживается на экране.
Время прибытия машин
Живое положение автобуса на маршруте и расчётное время прибытия отслеживаются на экране; машины, подъезжающие ко входу школы, видны заранее.
Время ожидания
Время, которое учащийся ждёт автобус на остановке, рассчитывается системой автоматически и отражается на экране, поэтому затянувшееся ожидание сразу заметно и на него можно отреагировать.
Все возможности
Всё о школьных перевозках — у вас в кармане
Кто из учащихся в каком автобусе, как планируются маршруты?
Прозрачность и контроль школьных перевозок в реальном времени
Школьные маршруты можно подробно изучить в виде списка или совместно отследить на карте. Госномер, водитель, сопровождающий и данные учащихся легко доступны. Плановую и фактическую загруженность можно сравнить в системе; совмещённое отображение планового и фактического маршрута позволяет чётко анализировать рейс.
Эффективность маршрута измеряется через операционные показатели: общую длительность, расстояние, точки начала и окончания у школы. Документы машины, водителя и сопровождающего доступны в системе; просроченные или требующие обновления бумаги легко отслеживать. Для вновь зачисленных учащихся поиск по адресу подбирает наиболее подходящую остановку и маршрут. Списки учащихся выгружаются в Excel или PDF, что упрощает отчётность и обмен.
На каких маршрутах работают машины? Изучите данные.
Перемещения машин, история рейсов и контроль эффективности
Вы можете в реальном времени отслеживать в системе машины вашего перевозчика. Отображаются их живые позиции на карте, данные активных рейсов и текущая скорость, что делает наблюдение за работой прозрачнее и контролируемее.
Данные в реальном времени и vitaDrive TMS
Благодаря вносимым через него ручным записям о посадке и высадке можно отслеживать, на каких маршрутах работают машины, где они находятся на маршруте и как учащиеся пользуются перевозками. Отметки, внесённые водителем или сопровождающим, отображаются в системе, поэтому рейс анализируется чётко. Раздел истории и отчётности позволяет за выбранный период изучить перемещения машин, пройденное расстояние, среднюю и максимальную скорость. Время прибытия и убытия у школы, ранние или поздние выезды, превышения скорости и записи о перевозке выгружаются, делая работу перевозчика измеримой.
Ведите данные учащихся. Отслеживайте перевозки с одного экрана.
Учёт учащихся, использование перевозок и длительность поездок
Данные учащихся подробно просматриваются в системе, новых можно завести, а существующие сведения легко обновить. Класс, данные родителей, использование транспорта, активный/неактивный статус и основные записи ведутся на одном экране. Используемый маршрут, время в пути, порядок посадки и высадки, записи о посадке-высадке и ежедневное использование изучаются подробно.
В рамках планирования в системе отслеживаются принадлежность учащегося к маршруту, его место в очерёдности, точки посадки и высадки и факт использования. Записи о происшествиях в салоне, заметки по учащемуся и особые ситуации фиксируются, поэтому и школа, и перевозчик ведут процесс под большим контролем.
Смотрите использование перевозок. Анализируйте перемещения.
Сквозной учёт посадки и высадки учащихся
За выбранный период вы можете посмотреть общее число пассажиров школьных маршрутов и изучить загруженность в сравнении с вместимостью машин. vitaDrive TMS По отметкам о посадке и высадке, сделанным через него водителем или сопровождающим, можно подробно отследить, каким маршрутом воспользовался каждый учащийся, когда сел и когда вышел. Вид карты показывает расстояние между точкой отметки водителя и зарегистрированным домашним адресом учащегося. Это помогает оценивать корректность использования, анализировать точки посадки и высадки и планировать поездку контролируемее. Мобильное приложение vitaKids для родителей Сообщения «не поедет», переданные родителями через него, можно просматривать в системе и отслеживать силами операционных команд.
Загруженность машин, общее число учащихся, записи об использовании и движения посадки-высадки сводятся на одном экране, поэтому эффективность перевозок видна целиком. Ежедневное использование и сезонный анализ нагрузки становятся управляемее.
Как родители оценивают услугу? Смотрите отзывы и опросы.
Записи обратной связи, опросы удовлетворённости и прочие процессы
Предложения, жалобы и отзывы родителей о школьных перевозках легко просматриваются в системе. Поступившие записи отслеживаются по дате, статусу и теме, поэтому ясно, какое обращение открыто, на рассмотрении или закрыто. Пояснения родителей и приложенные фото или файлы можно изучить; уполномоченные сотрудники отвечают с того же экрана и ведут процесс упорядоченно.
Опросы удовлетворённости измеряют оценки родителей по услуге, водителю, сопровождающему, пунктуальности и поездке в целом. Школьные пользователи также могут создать предложение или жалобу в адрес перевозчика. Помимо обращений родителей, в системе фиксируются и наблюдения школы о качестве услуги. Все процессы предложений, жалоб, опросов и ответов можно выгружать, архивировать и закрывать; удовлетворённость, качество и улучшение школьных перевозок становятся измеримыми.
Следите за дополнительными работами и поездками перевозчика.
Учёт экскурсий, дополнительных рейсов и сверок
За выбранный период — день, неделю или месяц — вы можете просмотреть табельные записи вашего перевозчика. Перемещения по маршрутам и детали табеля по рейсам или машинам отслеживаются в системе, поэтому легко изучить, какая машина в какие даты обслуживала какие школьные маршруты.
Заявки на школьные экскурсии, рейсы для мероприятий, развозы после занятий или дополнительные рейсы в особые дни создаются и выгружаются в системе. Можно открыть датированную заявку на дополнительную работу, отследить её статус согласования и увидеть стоимость услуги. Сверка ведётся через систему совместно с перевозчиком. За выбранный период отображаются табель, записи об экскурсиях и дополнительных рейсах, статьи начислений и платёжные данные — для онлайн-сверки. Благодаря этому табель, дополнительные работы и сверка по школьным перевозкам становятся прозрачнее, прослеживаемее и упорядоченнее на одной платформе.
Смотрите проверки машин. Оценивайте качество услуги.
Контроль, оценка и управление качеством школьных перевозок
Проверки машин перевозчика, обслуживающего школу, можно регулярно изучать в системе. Проверенные машины, даты проверок, результаты оценки и баллы по каждой машине отображаются на одном экране, поэтому легко отслеживать соответствие стандартам школы. Оценки по таким пунктам, как чистота салона, оборудование безопасности, состояние документов, порядок в салоне, пригодность сопровождающего, поведение водителя и соответствие перевозке учащихся, позволяют анализировать качество услуги точнее.
Выявленные при проверке недостатки фиксируются пояснениями и фотографиями. Устранены ли они, у каких машин повторяются проблемы и какие проверки завершены — всё отслеживается в системе. Ежемесячные отчёты показывают изменение баллов по машинам, средний уровень качества по перевозчику и зоны, требующие улучшения. Школа может оценивать работу перевозчика не только по ежедневным данным, но и по результатам регулярных проверок.
Системы контроля в салоне
Переводя рейсы в цифровой формат, обеспечивает прозрачное и контролируемое управление в процессах табеля, начислений и сверки.
Камера в салоне и датчики
Повышая эффективность планов, даёт измеримую экономию по машинам, пробегу и операционным затратам.
Мобильное приложение контроля заданий водителя
Отслеживайте перемещения пассажиров в реальном времени через посадку по QR и карте и обеспечьте контролируемый, надёжный процесс посадки в школьных перевозках.
Расширенные вспомогательные модули
Дополнительные решения, повышающие ценность ваших операций
Не ограничивайтесь управлением перевозками — укрепите свою структуру дополнительными решениями, которые делают процессы контролируемыми, измеримыми и устойчивыми. Эффективно отслеживайте множество шагов из одного центра: от ежедневного планирования до учёта посадки, от анализа затрат до сверок.
Вы сокращаете потери времени в работе и чётко анализируете использование машин, загруженность и полевые процессы. Вспомогательные решения повышают операционную прозрачность и помогают выстроить спланированную, оптимизированную и устойчивую структуру перевозок.
Истории наших клиентов
Цифровые и контролируемые школьные перевозки на реальных примерах
Благодаря отслеживанию живого положения, использования учащимися и осмотров салона для администрации школы выстроена более безопасная, прозрачная и контролируемая структура работы.
Благодаря анализу использования перевозок, данных о посадке-высадке и перемещений машин на стороне школы обеспечен более упорядоченный, безопасный и прослеживаемый ход работы.
Благодаря отслеживанию данных о посадке-высадке, живого положения и использования на экране Monitor коммуникация с родителями и работа школы стали прозрачнее.
vitaKids Monitor подходит частным школам, колледжам, образовательным учреждениям, школам с кампусной структурой и всем организациям, закупающим перевозки учащихся, которые хотят отслеживать рейсы, получить прозрачность процессов и вести коммуникацию с родителями с одного экрана. Он разработан под операционные потребности организаций, стремящихся вести перевозки контролируемее, прослеживаемее и в цифровом виде.
Да. Родители могут создать в мобильном приложении vitaKids заявку «не поедет» для своего ребёнка; эта информация отправляется администрации школы уведомлением и может быть выгружена задним числом на соответствующих экранах.
Администраторы школы также могут создать в системе запись об отказе от поездки от имени учащегося и отслеживать такие записи в ходе работы.
Да. Отчёты по перевозкам можно выгружать в форматах Excel и PDF.
Данные по машинам, водителям, пассажирам, загруженности, посадке-высадке и операциям легко передаются и архивируются в нужном формате.
Обращения в техподдержку можно быстро направить по телефону, электронной почте и через каналы живой поддержки. Обращения отслеживаются на всём протяжении с регулярным информированием и быстрым ответом при необходимости.
Благодаря живой поддержке пользователи сообщают о возникших ситуациях сразу и получают помощь, не прерывая работу. Непрерывность перевозок ведётся контролируемее и без сбоев.
Нет. vitaKids Monitor полностью веб-ориентирован и не требует физической установки или дополнительного оборудования. Доступ безопасно осуществляется с любого устройства с интернетом.
Да. Обращения, предложения и жалобы, направленные родителями, можно просматривать и отслеживать в системе.
Статус созданных записей, ход ответов и прошлые операции администрация школы видит с одного экрана. Коммуникация с родителями ведётся упорядоченнее и контролируемее.
Отзывы пользователей
Вместе в будущее: общий опыт
Оцените экран мониторинга и информирования школьных перевозок vitaKids Monitor...
★★★★★
«Возможность видеть данные о посадке и высадке наших учащихся в реальном времени заметно помогла нашим процессам. Мы отслеживаем ежедневные рейсы и легко смотрим статус учащихся. Снижение числа запросов от родителей упростило коммуникацию и сделало перевозки прозрачнее.»
Zeynep Arslan
Заместитель генерального директора
«Возможность вести на одной платформе транспортные заявки для экскурсий, мероприятий и организаций помогла нашим процессам. Мы отслеживаем статусы заявок в реальном времени и планируем контролируемее. Мы видим записи созданных заявок и легко получаем данные о машинах и организациях. Планирование идёт заметно эффективнее.»
Kerem Aksoy
Руководитель операций кампуса
«Возможность отслеживать перемещения школьных перевозок с одного экрана заметно помогла нашей работе. Мы быстро получаем записи о посадке и высадке и легко находим нужные данные. Особенно предотвращение путаницы в часы рейсов даёт реальные преимущества и администрации, и родителям.»
Pınar Özkan
Директор кампуса
«Возможность отслеживать документы используемых машин и водителей с одного экрана оказалась очень удобной. Мы видим бумаги с истекающим сроком и снижаем риски из-за недостающих документов. Регулярное отслеживание их состояния и доступ к нужным записям помогают вести процессы контролируемее.»
Hande Yılmaz
Школьный координатор
«Мы централизованно ведём все документальные процессы, нужные в перевозках. Мы видим актуальное состояние документов машин, водителей и поставщиков и заранее получаем уведомления о бумагах с истекающим сроком. Благодаря этому мы безопаснее ведём проверки и заметно снижаем операционные риски.»
Gökhan Yıldırım
Генеральный директор
«Возможность отслеживать время прибытия машин к школе и отправления от неё упростила наши процессы. Мы получаем доступ к ежедневным перемещениям и видим возможные задержки. Прослеживаемость даёт администрации полное понимание процесса и помогла выстроить контролируемые перевозки для родителей.»
