Система управления перевозками учащихся и персонала
Платформа управления перевозками на основе искусственного интеллекта, которая цифровизирует процессы перевозки учащихся и персонала, обеспечивая компаниям преимущество во времени, затратах и контроле.
Бесплатные обновления
Благодаря бесплатным обновлениям ваше программное обеспечение всегда остаётся актуальным с новейшими и усовершенствованными функциями без дополнительных затрат.
Поддержка 24/7
Мы рядом с вами на каждом этапе благодаря обучающим видео, онлайн- и очным тренингам, а также нашей команде постоянной поддержки.
Развивайте свой бизнес с vita TMS.
Комплексная и интегрированная система управления перевозками для сервисной перевозки учащихся и персонала.
Веб- и мобильное SaaS-решение, которое управляет всеми операциями туристических и транспортных компаний сквозным образом в одном приложении. Благодаря интегрированной облачной базе данных обеспечивается доступ к данным в реальном времени из любой точки, а также бесперебойная интеграция с другими системами благодаря интеллектуальным рекомендациям для ключевых бизнес-процессов.
Удобство использования и лёгкий доступ
Управляйте своей компанией с любого устройства, из любого места и в любое время благодаря удобным интерфейсам
Неограниченное число пользователей и объём хранилища
Позвольте вашему бизнесу свободно расти без дополнительных затрат благодаря неограниченному числу пользователей и объёму хранилища.
Безопасность и конфиденциальность данных
Благодаря сертификации ISO 27001 и процессу обработки данных, соответствующему требованиям защиты персональных данных, данные вашей компании и все цифровые процессы всегда остаются безопасными и бесперебойными.
Самая полная программа пассажирских перевозок, когда-либо разработанная с учётом транспортного опыта
Определяет наиболее подходящие варианты рейса и остановки для учащихся и персонала.
Транспортное средство и водитель
Инфраструктура интеллектуального планирования автоматически определяет наиболее подходящие сочетания транспортного средства и водителя для маршрутов.
Доход и затраты
Определяет наиболее подходящие модели ценообразования, балансируя операционную эффективность и рентабельность.
Маршрут и трасса
Динамическая инфраструктура планирования оптимизирует рейсы, оценивая плотность маршрутов. Формирует альтернативы объединения маршрутов.
Ключевые возможности
Механизмы системных рекомендаций на основе ИИ
Благодаря технологии искусственного интеллекта оптимизируется использование ресурсов, повышается эффективность транспортных операций и создаются устойчивые модели перевозок. Усиливается контроль затрат, ускоряются и упрощаются процессы планирования. Обеспечивается возможность операционного управления с высоким качеством обслуживания.
Инфраструктура планирования на основе карты позволяет управлять маршрутами централизованно и контролируемо. Анализируя данные о трафике, расстоянии и времени, система планирует продолжительность рейсов, рассчитывает время посадки и высадки пассажиров и визуализирует расстояния пешего перехода до остановок. Она упрощает работу на местах, создавая для водителей списки маршрутов с навигационной поддержкой.
Создание маршрута
Анализ трафика
Расчёт времени
Анализ пешего расстояния
Планирование маршрута с остановками
Планирование маршрута «от двери до двери»
Массовый просмотр маршрутов
Простое редактирование маршрутов
Просматривайте все свои транспортные средства на одной карте
vita TMS позволяет отслеживать рейсовые операции в реальном времени на карте и сравнивать плановые и фактические операционные данные. Вы можете просматривать различные GPS-устройства на одном экране и подробно анализировать перемещения транспортных средств, эффективность маршрутов и статусы рейсовых задач. Система в режиме реального времени отслеживает скорость, информацию о посадке/высадке пассажиров и данные о вместимости, способствуя контролируемому и прозрачному управлению операционными процессами.
Отслеживание статусов рейсовых задач и завершения табелей
Сравнение плановых и фактических данных по маршруту, расстоянию и времени
Скорость транспортного средства в реальном времени, порядок посадки/высадки пассажиров и отслеживание пассажиров в рейсе
Просмотр общего пробега, времени в пути, вместимости и коэффициента загрузки транспортного средства
Экономьте время благодаря умной маршрутизации
Инфраструктура планирования на основе ИИ создаёт транспортные планы, адаптированные под фиксированный маршрут, сменный график, режим рабочего времени и гибридные модели работы. Анализируя расположение остановок и структуру маршрутов, она сокращает лишний пробег, обеспечивая экономию топлива и повышение эффективности использования транспортных средств. Благодаря динамической маршрутизации система быстро адаптируется к операционным изменениям, усиливает контроль затрат, сокращает время в пути, экономит время пользователей и повышает удовлетворённость.
Эффективность использования ресурсов благодаря оптимизации маршрутов, остановок и вместимости на основе ИИ
Планирование, совместимое с фиксированным, сменным, по рабочему времени и гибридным режимами работы
Быстрое обновление планов и операционная гибкость благодаря динамической маршрутизации
Экономия топлива, сокращение пробега и анализ эффективности затрат
Все процессы регистрации, заключения договоров, сбора платежей и учёта по лицевым счетам
Ускоряет процессы благодаря автоматическому определению рейса и стоимости на основе адреса, маршрута и рейсовых планов. Благодаря онлайн-ссылкам предварительной регистрации и инфраструктуре цифровых договоров родители могут быстро и легко завершить регистрацию, а процессы сбора платежей упрощаются благодаря опциям онлайн-оплаты. Предлагая школьным офисам функции определения кассы и отслеживания движения денежных средств, vita TMS помогает управлять финансовыми процессами прозрачно и контролируемо.
vita TMS, способная сквозным образом отслеживать сбор платежей учащихся, позволяет создавать ежемесячные и годовые планы платежей. Полученные платежи, оставшиеся балансы и движения по лицевому счёту можно отслеживать в реальном времени через систему. Выписки по лицевому счёту можно предоставлять родителям, отслеживание платежей упрощается благодаря отчётам о должниках среди учащихся, а процессы сбора платежей можно упорядоченно вести с помощью массовых напоминаний. Система также автоматизирует процессы создания квитанций и счетов-фактур, способствуя безопасному и упорядоченному ведению финансовых записей.
Управление перевозкой персонала
Фиксированные маршруты, рабочее время, сменный и гибридный режимы работы
Адаптируясь ко всем моделям перевозки персонала, помогает точно и регулярно планировать использование рейсов сотрудниками. Таким образом, компании могут создавать гибкие и устойчивые транспортные решения, адаптированные к переменному рабочему времени. Благодаря записям истории использования рейсов на карте можно подробно увидеть, с какой остановки и в какое время сотрудник сел на рейс в определённые даты. Система поддерживает более сбалансированное планирование, повышающее удовлетворённость сотрудников, анализируя расстояния пешего перехода до точек посадки и высадки и время, проведённое в рейсе.
vita TMS также упрощает отчётность отделов кадров и операционных команд по данным использования рейсов благодаря учёту табелей по подразделениям. Благодаря онлайн-предварительной регистрации и бронированию использования рейсов сотрудники могут быстро и легко подавать заявки на рейс, что позволяет легко управлять процессами регистрации и планирования в цифровой среде.
Управление поставщиками и клиентами
Табели, учёт присутствия, начисления, счета-фактуры и все прочие операции
vita TMS помогает точно и достоверно отслеживать операционные данные, фиксируя движения рейсов с помощью табельных операций и автоматической инфраструктуры учёта присутствия. Благодаря данным о местоположении, полученным через карту, QR-код, GPS-устройства и приложение водителя vitaDrive TMS, табели и учёт присутствия автоматически и точно формируются на основе движений рейсов.
Проформа-счета, которые поставщики выставляют транспортной компании в конце месяца, могут формироваться через систему, а табели рейсов компании и поставщика можно отслеживать детально. Дополнительные работы и дополнительные сборы, возникающие вне выполненных рейсов, легко фиксируются. Использование такси и аналогичные перебои, вызванные поломками транспортных средств или операционными сбоями, обрабатываются через систему, способствуя точному управлению финансовыми процессами.
Управление автопарком
Шины, техобслуживание, аварии, поломки, штрафы и все прочие расходы
Модуль управления автопарком позволяет управлять процессами техобслуживания, поломок, штрафов, аварий и операционных расходов транспортных средств на единой платформе, отслеживая срок службы транспортных средств, повышая безопасность транспортных средств и помогая планово управлять расходами на техобслуживание. Система поддерживает плановые процессы техобслуживания, снижая риск простоя транспортных средств и способствуя сохранению непрерывности обслуживания.
Благодаря периодическому управлению техобслуживанием даты техобслуживания транспортных средств можно регулярно отслеживать, процессы техобслуживания можно планировать, а задержек можно избежать с помощью автоматических напоминаний. Отслеживание записей об авариях, поломках и расходах через систему позволяет анализировать эффективность транспортных средств и более эффективно контролировать затраты. Мониторинг штрафов и платных проездов позволяет прозрачно управлять расходами автопарка и упрощать операционные финансовые процессы.
Коэффициенты загрузки транспортных средств
Какой пассажир сел в какое транспортное средство, откуда и когда
vita TMS отслеживает плотность пассажиропотока в рейсах, выявляет свободные зоны вместимости и помогает обеспечить сбалансированное планирование транспортных средств. Таким образом оптимизируется использование ресурсов, облегчается контроль операционных затрат и может быть повышена эффективность.
Благодаря данным о коэффициенте загрузки транспортных средств можно детально анализировать эффективность маршрутов, а решения об объединении рейсов или создании новых маршрутов можно планировать на основе более точных данных. Система помогает устойчиво управлять планированием транспортных средств и маршрутов, оценивая плотность спроса и привычки использования рейсов. Одновременно она помогает достигать целей экологической устойчивости, поддерживая снижение расхода топлива и выбросов углерода.
Топливные операции
Автоматическое определение лимита топлива по норме начисления
Расход топлива отслеживается подробно, что обеспечивает безопасное и упорядоченное протекание финансовых процессов. Благодаря функции определения лимита можно устанавливать лимиты использования топлива по каждому транспортному средству, предотвращая бесконтрольный расход. Благодаря интеграции с топливными компаниями система автоматически создаёт списания топлива в момент покупки топлива, устраняя необходимость ручной обработки. Кроме того, возможность автоматического определения лимита топлива по нормам начисления помогает более точно и устойчиво планировать управление затратами по поставщикам и транспортным средствам.
Хранение документов и файлов
Цифровое хранение документов, отслеживание файлов и онлайн-договоры
Благодаря инфраструктуре неограниченного хранилища vita TMS позволяет организациям хранить все свои документы на единой платформе и легко получать к ним доступ. Изображения документов и файлов, снятые с помощью смарт-устройств, можно мгновенно загружать в систему, что позволяет быстро и легко фиксировать документы, возникающие на местах. Система позволяет легко просматривать недостающие или требующие обновления документы и помогает предотвращать операционные риски, отправляя автоматические уведомления до истечения срока действия.
Кроме того, она позволяет готовить онлайн договоры перевозки учащихся и соглашения с поставщиками и вести их процессы утверждения в цифровом виде. Все пользователи могут безопасно получать доступ ко всем файлам в системе независимо от своего местонахождения и непрерывно продолжать процессы управления документами.
Удовлетворённость клиентов
Отзывы, предложения, жалобы и другие запросы клиентов
Помогает вести процессы коммуникации упорядоченно и контролируемо, позволяя фиксировать, отслеживать и архивировать запросы от всех получателей услуг. Позволяет просматривать через систему поступившие жалобы и меры, принятые по этим жалобам, способствуя сохранению удовлетворённости клиентов благодаря быстрым ответам на запросы.
Кроме того, благодаря периодическим анализам позволяет проводить оценку эффективности, определяя, по каким темам поступает больше отзывов или жалоб. Благодаря этим данным организации могут принимать меры по повышению качества обслуживания, постоянно улучшать свои процессы и создавать устойчивые транспортные операции, укрепляющие клиентский опыт.
Контроль транспортных средств и водителей
Контроль качества, компетентность, стандартизация
Перенося процессы контроля транспортных средств и водителей в цифровую среду, усиливает безопасность автопарка, операционную непрерывность и качество обслуживания. Позволяет периодически планировать проверки соответствия оборудования и оснащения транспортных средств, а также фиксировать проверки, проводимые на местах, в реальном времени с помощью мобильных устройств.
Благодаря настраиваемым контрольным спискам вы можете определять стандарты проверки в соответствии с вашей организацией, документировать проведённые действия фотографиями для прозрачного отслеживания процессов. Вы можете планировать процессы техобслуживания и контроля со сроками исполнения, отслеживать услуги стороннего аудита через единую систему, снижать операционные риски и уверенно управлять соответствием законодательным требованиям.
Безопасность и соответствие требованиям
Безопасное, прозрачное и контролируемое управление системой
Надёжная архитектура
Обеспечивает безопасную, бесперебойную и масштабируемую защиту ваших данных благодаря надёжной технологической инфраструктуре.
Авторизация пользователей
Обеспечивает доступ пользователей только к тем областям, на которые у них есть полномочия, благодаря структуре доступа на основе ролей.
Механизмы утверждения
Предлагает многоуровневую структуру утверждения, чтобы финансовые и операционные процессы протекали контролируемо.
Отчётность и аналитика
Расширенная отчётность и анализ эффективности
Превращает все данные транспортных операций в содержательные отчёты, позволяя компаниям детально анализировать процессы затрат, эффективности и рентабельности. Помогает руководителям принимать точные и быстрые решения, сравнительно отчитываясь по продолжительности, километражу, цене, рейсам, загрузке и операционным данным. Благодаря гибкой инфраструктуре отчётности пользователи могут создавать мгновенные или периодические отчёты в определённых ими диапазонах дат, экспортировать отчёты и готовить анализы, адаптированные под их организацию..
Автоматический анализ расчётов доходов и затрат путём сравнения плановых и фактических данных о расстоянии, времени и рейсах
Измерение финансовой и операционной эффективности с помощью отчётов о доходах и расходах, рентабельности, загрузке и эффективности по маршруту, организации, транспортному средству или операции
Поддержка управления KPI и вместимостью благодаря детальному анализу данных об использовании рейсов учащимися и персоналом, посадке и операционной эффективности
Обеспечение отслеживания устойчивости и экологической эффективности за счёт отчётности по углеродному следу, километражу и операционным данным
Интеграции
Бесперебойные цифровые операции благодаря мощной экосистеме интеграций
vita TMS работает в интеграции с различными системами и платформами, автоматизируя поток данных, сокращая ручные операции и обеспечивая более быстрое, точное и эффективное управление операционными процессами. Благодаря инфраструктуре множественной интеграции компании могут ускорять процессы цифровой трансформации, не меняя существующие системы, и управлять финансовыми, операционными и полевыми данными на единой платформе.
Топливные системы
Передаёт данные о покупке топлива в систему в реальном времени, обеспечивая безошибочное и прозрачное управление расходом топлива, контролем затрат и процессами автоматических списаний.
GPS и телематические системы
Интегрирует данные о местоположении, скорости и операциях транспортных средств, обеспечивая отслеживание в реальном времени, анализ эффективности и детальный мониторинг полевых операций.
Цифровые операторы
Работает в интеграции со службами SMS, уведомлений и коммуникаций, обеспечивая автоматизацию процессов уведомления пользователей, напоминаний и операционной коммуникации.
Интеграторы счетов-фактур
Работает в интеграции с системами электронных счетов-фактур и электронного архива, поддерживая быстрое и соответствующее законодательству создание, отправку и финансовый учёт счетов-фактур.
Банки и платёжные организации
Автоматически передаёт данные о сборах, платежах и финансовых операциях, обеспечивая безопасное, быстрое и удобное отслеживание платёжных процессов.
Бухгалтерское программное обеспечение
Упрощает процессы финансовой отчётности и учёта, автоматически передавая доходы, расходы и финансовые записи в системы бухгалтерского учёта.
ERP-системы
Способствует интегрированному и централизованному управлению операциями, кадрами и процессами менеджмента, обеспечивая обмен данными с системами планирования ресурсов предприятия.
Другие приложения
Благодаря открытой инфраструктуре интеграции предлагает организациям гибкие и масштабируемые возможности цифрового управления за счёт обмена данными с различным программным обеспечением и платформами.
Другие приложения
Все ваши операции взаимосвязаны в цифровой экосистеме перевозок
Наша система представляет собой веб-приложение, в которое можно войти с любого устройства с доступом в интернет. Поэтому она не требует какой-либо физической установки. После передачи нам необходимых документов ваша система активируется в среднем в течение от половины до одного рабочего дня.
Наша система работает по модели ежемесячной подписки, а ценообразование производится по количеству транспортных средств.
У нас есть различные варианты пакетов с картографическими и некартографическими опциями, соответствующие вместимости автопарка. В процессе оформления подписки вы можете выбрать наиболее подходящий для ваших потребностей пакет и начать пользоваться услугой.
В системе можно выполнять авторизацию и определение ролей на уровне пользователя. Пользователям можно предоставлять права доступа по проектам, определять ограничения операций и меню, а также назначать ответственных для соответствующих областей.
Операции авторизации могут применяться как на уровне пользователя, так и на уровне группы пользователей.
В системе не существует никаких ограничений по числу пользователей или проектов. В соответствии с вашими потребностями можно определить неограниченное число пользователей и проектов.
В случае увеличения или уменьшения числа транспортных средств в рамках вашего подписанного пакета можно осуществить переход на более высокий или более низкий пакет в соответствии с вашими потребностями.
Запрос на изменение пакета должен быть направлен нам по электронной почте от уполномоченного руководства. Запрос обрабатывается в день его подачи, и необходимые обновления завершаются.
После оформления подписки на систему начинается процесс обучения. После завершения обучения наши каналы связи передаются клиентам.
Служба поддержки предоставляется по телефону и через линию онлайн-поддержки внутри системы. При необходимости обеспечивается удалённый доступ к соответствующему устройству для предоставления поддержки на месте.
Чтобы вы могли ближе познакомиться с нашей системой, предоставляется возможность демонстрации сроком на 7 рабочих дней. В течение демонстрационного периода вы можете опробовать основные функции системы и получить поддержку в любой момент, когда это необходимо.
Наша система обладает инфраструктурой, способной интегрироваться со многими GPS-провайдерами. Для начала процесса интеграции достаточно передать нам данные пользователя веб-сервиса через вашего текущего провайдера.
После завершения процесса открытия учётной записи планируется подходящая дата и время с учётом взаимной доступности. Обучение может проводиться очно (с выездом) или онлайн, в зависимости от запроса компании.
Процесс обучения формируется в зависимости от потребностей и объёма использования и обычно завершается за 2–3 сессии. После обучения служба поддержки также продолжает предоставляться без перерыва через линию онлайн-поддержки в системе и другие наши каналы связи.
Да, через систему может быть определён специальный доступ к экрану монитора/панели для компаний, школ или клиентов, которым вы оказываете услуги.
С помощью этих экранов соответствующие организации могут входить под собственными учётными данными и выполнять операции просмотра и отчётности в рамках предоставленных им полномочий.
Отзывы клиентов
Вместе к будущему: общий опыт
Оцените систему управления перевозками учащихся и персонала vita TMS...
★★★★★
“С vita мы начали управлять нашими операционными процессами сквозным образом на единой платформе. Благодаря планированию рейсов, отслеживанию транспортных средств в реальном времени, ретроспективным анализам маршрутов и подробным отчётам мы можем контролировать все перемещения на местах. Возможность сравнивать плановые и фактические данные внесла значительный вклад в снижение операционных ошибок и быстрое принятие мер.”
Tayfun Özer
Руководитель операций
“Мы активно используем систему как в перевозке учащихся, так и персонала. Возможность управлять различными операционными структурами через единую систему принесла нам большое удобство. Объединение процессов планирования, отслеживания и отчётности на единой платформе повысило операционный порядок и сделало координацию между командами значительно эффективнее.”
Emre Çiftçioğlu
Представитель транспортной компании
“Цифровое управление процессами регистрации, заключения договоров и сбора платежей учащихся через vita принесло большое удобство. Родители могут быстро завершить онлайн-регистрацию и оплату, а мы можем отслеживать весь финансовый процесс в реальном времени через систему. Благодаря функциям управления лицевыми счетами и массовыми уведомлениями наша операционная нагрузка заметно снизилась.”
Betül Aydın
Отдел по работе с учащимися
“После того как мы начали использовать vita, мы объединили процессы управления рейсами, табели и финансовые процессы в единой системе. Многие операции, которые раньше мы выполняли вручную, теперь можем отслеживать автоматически. Особенно в процессах начислений, учёта присутствия и выставления счетов мы сэкономили значительное время и смогли свести процент ошибок к минимуму.”
Mert Kızılay
Руководитель транспортной компании
“В проектах, которые мы ведём с vita, наша операционная эффективность заметно возросла. Благодаря централизованному контролю наших проектов, отслеживанию операций на местах в реальном времени и подробным анализам мы можем предоставлять нашим клиентам более быстрое, упорядоченное и качественное обслуживание. Это напрямую повысило удовлетворённость наших клиентов, одновременно укрепив наше доверие к нашим бизнес-процессам.
”
Ahmet Ertürk
Полевой персонал
“Мы можем детально отслеживать счета-фактуры поставщиков, тарификацию компании и процессы начислений через единую систему. То, что все финансовые данные поддаются отчётности, делает наши процессы закрытия месяца намного быстрее и контролируемее. Отчётность внесла большой вклад в то, чтобы сделать наше управление затратами более прозрачным и устойчивым.”
Hazal Ece Şen
Бухгалтерия
Нам доверяют более 100 клиентов.
Управляйте своими операциями более эффективно и с большим контролем.
Наши бизнес-партнёры, работающие в различных отраслях, обеспечивают более быстрое, прозрачное и эффективное управление благодаря цифровизации своих операционных процессов. Присоединяйтесь и вы к числу наших клиентов.
Готовы цифровизировать свои транспортные процессы?
Заполните форму ниже, чтобы получить больше информации о наших продуктах и протестировать их. Позвольте нашим специалистам связаться с вами, чтобы предложить наиболее подходящее решение.
