Платформа управления перевозками на основе искусственного интеллекта, которая цифровизирует процессы перевозки учащихся и персонала, обеспечивая компаниям преимущество во времени, затратах и контроле.
Благодаря бесплатным обновлениям ваше программное обеспечение всегда остаётся актуальным с новейшими и усовершенствованными функциями без дополнительных затрат.
Мы рядом с вами на каждом этапе благодаря обучающим видео, онлайн- и очным тренингам, а также нашей команде постоянной поддержки.
Комплексная и интегрированная система управления перевозками для сервисной перевозки учащихся и персонала.
Веб- и мобильное SaaS-решение, которое управляет всеми операциями туристических и транспортных компаний сквозным образом в одном приложении. Благодаря интегрированной облачной базе данных обеспечивается доступ к данным в реальном времени из любой точки, а также бесперебойная интеграция с другими системами благодаря интеллектуальным рекомендациям для ключевых бизнес-процессов.
Управляйте своей компанией с любого устройства, из любого места и в любое время благодаря удобным интерфейсам
Позвольте вашему бизнесу свободно расти без дополнительных затрат благодаря неограниченному числу пользователей и объёму хранилища.
Благодаря сертификации ISO 27001 и процессу обработки данных, соответствующему требованиям защиты персональных данных, данные вашей компании и все цифровые процессы всегда остаются безопасными и бесперебойными.
Благодаря технологии искусственного интеллекта оптимизируется использование ресурсов, повышается эффективность транспортных операций и создаются устойчивые модели перевозок. Усиливается контроль затрат, ускоряются и упрощаются процессы планирования. Обеспечивается возможность операционного управления с высоким качеством обслуживания.
Инфраструктура планирования на основе карты позволяет управлять маршрутами централизованно и контролируемо. Анализируя данные о трафике, расстоянии и времени, система планирует продолжительность рейсов, рассчитывает время посадки и высадки пассажиров и визуализирует расстояния пешего перехода до остановок. Она упрощает работу на местах, создавая для водителей списки маршрутов с навигационной поддержкой.
vita TMS позволяет отслеживать рейсовые операции в реальном времени на карте и сравнивать плановые и фактические операционные данные. Вы можете просматривать различные GPS-устройства на одном экране и подробно анализировать перемещения транспортных средств, эффективность маршрутов и статусы рейсовых задач. Система в режиме реального времени отслеживает скорость, информацию о посадке/высадке пассажиров и данные о вместимости, способствуя контролируемому и прозрачному управлению операционными процессами.
Инфраструктура планирования на основе ИИ создаёт транспортные планы, адаптированные под фиксированный маршрут, сменный график, режим рабочего времени и гибридные модели работы. Анализируя расположение остановок и структуру маршрутов, она сокращает лишний пробег, обеспечивая экономию топлива и повышение эффективности использования транспортных средств. Благодаря динамической маршрутизации система быстро адаптируется к операционным изменениям, усиливает контроль затрат, сокращает время в пути, экономит время пользователей и повышает удовлетворённость.
Ускоряет процессы благодаря автоматическому определению рейса и стоимости на основе адреса, маршрута и рейсовых планов. Благодаря онлайн-ссылкам предварительной регистрации и инфраструктуре цифровых договоров родители могут быстро и легко завершить регистрацию, а процессы сбора платежей упрощаются благодаря опциям онлайн-оплаты. Предлагая школьным офисам функции определения кассы и отслеживания движения денежных средств, vita TMS помогает управлять финансовыми процессами прозрачно и контролируемо.
vita TMS, способная сквозным образом отслеживать сбор платежей учащихся, позволяет создавать ежемесячные и годовые планы платежей. Полученные платежи, оставшиеся балансы и движения по лицевому счёту можно отслеживать в реальном времени через систему. Выписки по лицевому счёту можно предоставлять родителям, отслеживание платежей упрощается благодаря отчётам о должниках среди учащихся, а процессы сбора платежей можно упорядоченно вести с помощью массовых напоминаний. Система также автоматизирует процессы создания квитанций и счетов-фактур, способствуя безопасному и упорядоченному ведению финансовых записей.
Адаптируясь ко всем моделям перевозки персонала, помогает точно и регулярно планировать использование рейсов сотрудниками. Таким образом, компании могут создавать гибкие и устойчивые транспортные решения, адаптированные к переменному рабочему времени. Благодаря записям истории использования рейсов на карте можно подробно увидеть, с какой остановки и в какое время сотрудник сел на рейс в определённые даты. Система поддерживает более сбалансированное планирование, повышающее удовлетворённость сотрудников, анализируя расстояния пешего перехода до точек посадки и высадки и время, проведённое в рейсе.
vita TMS также упрощает отчётность отделов кадров и операционных команд по данным использования рейсов благодаря учёту табелей по подразделениям. Благодаря онлайн-предварительной регистрации и бронированию использования рейсов сотрудники могут быстро и легко подавать заявки на рейс, что позволяет легко управлять процессами регистрации и планирования в цифровой среде.
vita TMS servis hareketlerini, çetele işlemleri ve otomatik puantaj altyapısı ile kayıt altına alarak operasyon verilerinin doğru ve güvenilir şekilde takip edilmesine yardımcı olur. Kart, QR Kod, GPS Cihazları ve vitaDrive TMS Sürücü Uygulaması üzerinden alınan konum verileri sayesinde çetele ve puantaj servis hareketlerinden doğru otomatik olarak hazırlanır.
Tedarikçilerin ay sonlarında taşımacı firmaya keseceği proforma faturalar sistem üzerinden oluşturulabilir, firma ve tedarikçi servis puantajları detaylı şekilde takip edilebilir. Gerçekleşen servisler dışında yapılan ekstra işler ve ek ücretler kolayca kayıt altına alınabilir. Araç arızaları veya operasyonel aksamalardan kaynaklanan taksi kullanımı ve benzeri kesintiler sistem üzerinden işlenerek finansal süreçlerin doğru şekilde yönetilmesine katkı sağlar.
Filo yönetim modülü, araçların bakım, arıza, ceza, kaza ve operasyonel gider süreçlerinin tek platform üzerinden yönetilmesini sağlayarak filo operasyonlarının ullanım ömrünü takip ederek araç güvenliğini artırır ve bakım maliyetlerinin planlı şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Sistem, planlı bakım süreçlerini destekleyerek araçların operasyon dışı kalma riskini azaltır ve hizmet sürekliliğinin korunmasına katkı sağlar.
Periyodik bakım yönetimi sayesinde araç bakım tarihleri düzenli olarak takip edilebilir, bakım süreçleri planlanabilir ve otomatik hatırlatmalar ile gecikmelerin önüne geçilebilir. Kaza, arıza ve masraf kayıtlarının sistem üzerinden takip edilmesi, araç performansının analiz edilmesini ve maliyet kontrolünün daha etkin yapılmasını sağlar. Ceza ve ücretli yol geçişlerinin izlenmesi ile filo giderleri şeffaf şekilde yönetilebilir ve operasyonel finans süreçleri kolaylaştırılabilir.
vita TMS, servislerdeki yolcu yoğunluklarını takip ederek boş kapasite alanlarını tespit eder ve araç planlamasının dengeli şekilde yapılmasına destek olur. Böylece kaynak kullanımı optimize edilir, operasyonel maliyetlerin kontrol altında tutulması kolaylaşır ve verimlilik artırılabilir.
Araç doluluk oranı verileri sayesinde güzergah performansları detaylı olarak analiz edilebilir, servis birleştirme veya yeni rota oluşturma kararları daha doğru verilerle planlanabilir. Sistem, talep yoğunluklarını ve servis kullanım alışkanlıklarını değerlendirerek araç ve rota planlamasının sürdürülebilir şekilde yönetilmesine katkı sağlar. Aynı zamanda yakıt tüketiminin ve karbon emisyonlarının azaltılmasına destek olarak çevresel sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olur.
Yakıt tüketimleri detaylı şekilde takip edilerek finansal süreçlerin güvenli ve düzenli ilerlemesi sağlanır. Limit tanımlama özelliği sayesinde araç bazlı yakıt kullanım sınırları belirlenebilir ve kontrolsüz tüketimin önüne geçilebilir. Akaryakıt firmaları ile sağlanan entegrasyon sayesinde yakıt alımı gerçekleştiği anda sistem otomatik olarak yakıt kesintilerini oluşturur ve elle işlem ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca hak ediş oranlarına göre otomatik yakıt limiti belirlenebilmesi, tedarikçi ve araç bazlı maliyet yönetiminin daha doğru ve sürdürülebilir şekilde planlanmasına yardımcı olur.
vita TMS, sınırsız depolama altyapısı sayesinde kurumların tüm dokümanlarını tek platformda saklamasına ve kolayca erişmesine imkan tanır. Akıllı cihazlar ile çekilen belge ve evrak görselleri anında sisteme yüklenebilir, böylece sahada oluşan dokümanlar hızlı ve pratik şekilde kayıt altına alınabilir. Eksik veya güncellenmesi gereken belgelerin kolayca görüntülenmesini sağlar ve geçerlilik süreleri sona ermeden önce otomatik bildirimler göndererek operasyonel risklerin önüne geçilmesine yardımcı olur.
Ayrıca öğrenci taşımacılığı sözleşmelerinin ve tedarikçi anlaşmalarının online ortamda hazırlanmasını ve onay süreçlerinin dijital olarak yürütülmesini sağlar. Tüm kullanıcılar, bulundukları yerden bağımsız olarak sistem üzerindeki tüm dosyalara güvenli şekilde erişebilir ve doküman yönetim süreçlerini kesintisiz sürdürebilir.
Tüm hizmet alanlardan gelen başvuruların kayıt altına alınmasına, takip edilmesine ve arşivlenmesine imkan tanıyarak iletişim süreçlerinin düzenli ve kontrollü şekilde yürütülmesine yardımcı olur. İletilen şikayetleri ve bu şikayetlere yönelik gerçekleştirilen uygulamaları sistem üzerinden görüntüleyebilir, taleplere hızlı şekilde geri dönüş sağlayarak müşteri memnuniyetinin korunmasına katkı sunabilir.
Ayrıca dönemsel analizler ile hangi konularda daha fazla geri bildirim veya şikayet alındığını belirleyerek performans değerlendirmesi yapılmasına imkan tanır. Bu veriler sayesinde kurumlar hizmet kalitesini artırmaya yönelik aksiyonlar alabilir, süreçlerini sürekli iyileştirebilir ve müşteri deneyimini güçlendiren sürdürülebilir taşımacılık operasyonları oluşturabilir.
Araç ve sürücü denetim süreçlerini dijital ortama taşıyarak filo güvenliğini, operasyon sürekliliğini ve hizmet kalitesini güçlendirir. Araç ekipman ve donanım uygunluk kontrollerini periyodik olarak planlamanızı sağlar, sahada yapılan denetimleri mobil cihazlar üzerinden anlık olarak kayıt altına almanıza olanak tanır.
Özelleştirilebilir kontrol listeleri sayesinde denetim standartlarını kurumunuza göre belirleyebilir, yapılan uygulamaları fotoğraflarla belgelendirerek süreçleri şeffaf şekilde takip edebilirsiniz. Termin tarihleri ile bakım ve kontrol süreçlerini planlayabilir, dış kaynaklı denetim hizmetlerini tek sistem üzerinden izleyerek operasyonel riskleri azaltabilir ve yasal uyumluluğu güvenle yönetebilirsiniz.
Güvenilir teknoloji altyapısı ile verilerinizin güvenli, kesintisiz ve ölçeklenebilir şekilde korunmasını sağlar.
Rol bazlı erişim yapısı ile kullanıcıların sadece yetkili oldukları alanlara erişmesini sağlar.
Finansal ve operasyonel süreçlerin kontrollü ilerlemesi için çok katmanlı onay yapısı sunar.
Taşımacılık operasyonlarına ait tüm verileri anlamlı raporlara dönüştürerek işletmelerin maliyet, performans ve kârlılık süreçlerini detaylı şekilde analiz etmesini sağlar. Süre, kilometre, fiyat, sefer, doluluk ve operasyon verilerini karşılaştırmalı olarak raporlayarak yöneticilerin doğru ve hızlı karar almasına destek olur. Esnek raporlama altyapısı sayesinde kullanıcılar belirledikleri tarih aralıklarında anlık veya dönemsel raporlar oluşturabilir, raporları dışa aktarabilir ve kurumlarına özel analizler hazırlayabilir..
vita TMS, farklı sistem ve platformlarla entegre çalışarak veri akışını otomatik hale getirir, manuel işlemleri azaltır ve operasyon süreçlerinin daha hızlı, doğru ve verimli yönetilmesini sağlar. Çoklu entegrasyon altyapısı sayesinde işletmeler mevcut sistemlerini değiştirmeden dijital dönüşüm süreçlerini hızlandırabilir, finansal, operasyonel ve saha verilerini tek platform üzerinden yönetebilir.
Yakıt alım verilerini anlık olarak sisteme aktararak yakıt tüketimi, maliyet kontrolü ve otomatik kesinti süreçlerinin hatasız ve şeffaf yönetilmesini sağlar.
Araç konum, hız ve operasyon verilerini entegre ederek gerçek zamanlı takip, performans analizi ve saha operasyonlarının detaylı izlenmesine olanak tanır.
SMS, bildirim ve iletişim servisleri ile entegre çalışarak kullanıcı bilgilendirme, hatırlatma ve operasyon iletişim süreçlerinin otomatik yürütülmesini sağlar.
E-fatura ve e-arşiv sistemleri ile entegre çalışarak fatura oluşturma, gönderim ve finansal kayıt süreçlerinin hızlı ve mevzuata uyumlu yönetilmesini destekler.
Tahsilat, ödeme ve finansal işlem verilerini otomatik aktararak ödeme süreçlerinin güvenli, hızlı ve kolay takip edilmesini sağlar.
Gelir, gider ve finansal kayıtların muhasebe sistemlerine otomatik aktarılmasını sağlayarak finansal raporlama ve kayıt süreçlerini kolaylaştırır.
Kurumsal kaynak planlama sistemleri ile veri paylaşımı sağlayarak operasyon, insan kaynakları ve yönetim süreçlerinin entegre ve merkezi yönetilmesine katkı sunar.
Açık entegrasyon altyapısı sayesinde farklı yazılım ve platformlarla veri paylaşımı sağlayarak kurumlara esnek ve ölçeklenebilir dijital yönetim imkanı sunar.
Sistemimiz, internet erişimi bulunan tüm cihazlardan giriş yapılabilen web tabanlı bir uygulamadır. Bu nedenle herhangi bir fiziki kurulum gerektirmemektedir. Gerekli dokümanların tarafımıza iletilmesinin ardından sisteminiz ortalama yarım ila 1 iş günü içerisinde aktif hale getirilmektedir.
Sistemimiz aylık abonelik modeli ile çalışmakta olup fiyatlandırma araç bazlı olarak yapılmaktadır.
Araç kapasitesine uygun şekilde haritalı ve haritasız seçenekler içeren farklı paket alternatiflerimiz bulunmaktadır. Abonelik sürecinde ihtiyaçlarınıza en uygun paketi seçerek hizmet almaya başlayabilirsiniz.
Sistem içerisinde kullanıcı bazlı yetkilendirme ve rol tanımlamaları yapılabilmektedir. Kullanıcılara proje bazlı erişim yetkisi verilebilmekte, işlem ve menü kısıtlamaları tanımlanabilmekte ve ilgili alanlara sorumlu atamaları gerçekleştirilebilmektedir.
Yetkilendirme işlemleri hem kullanıcı hem de kullanıcı grubu bazında uygulanabilmektedir.
Sistem üzerinde kullanıcı veya proje sayısına ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. İhtiyacınıza uygun şekilde sınırsız kullanıcı ve proje tanımlaması gerçekleştirilebilmektedir.
Abone olduğunuz paket kapsamında araç sayısında artış veya azalış olması durumunda, ihtiyacınıza uygun olarak bir üst veya bir alt pakete geçiş işlemi gerçekleştirilebilmektedir.
Paket değişikliği talebinin, yetkili yönetim tarafından e-posta yoluyla tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Talep, iletildiği gün içerisinde işleme alınarak gerekli güncellemeler tamamlanmaktadır.
Sistem aboneliğinin oluşturulmasının ardından eğitim süreci başlatılmaktadır. Eğitimlerin tamamlanması sonrasında iletişim kanallarımız müşterilerimizle paylaşılmaktadır.
Destek hizmeti; telefon ve sistem içerisindeki canlı destek hattı üzerinden sağlanmaktadır. Gerekli durumlarda uzak bağlantı yöntemiyle ilgili cihaza erişim sağlanarak işlemlere yerinde müdahale desteği sunulmaktadır.
Sistemimizi daha yakından tanıyabilmeniz adına 7 iş günü süreli demo kullanım imkânı sunulmaktadır. Demo süresi boyunca sistemin temel özelliklerini deneyimleyebilir ve ihtiyaç duyduğunuz her noktada destek alabilirsiniz.
Sistemimiz, birçok GPS sağlayıcısı ile entegre çalışabilen bir altyapıya sahiptir. Mevcut hizmet aldığınız sağlayıcı üzerinden web servis kullanıcı bilgilerinin tarafımıza iletilmesi, entegrasyon sürecinin başlatılması için yeterli olmaktadır.
Hesap açılış sürecinin tamamlanmasının ardından, karşılıklı müsaitlik durumları doğrultusunda uygun bir tarih ve saat planlaması yapılmaktadır. Eğitimler, firma talebine bağlı olarak yerinde (ziyaretli) veya online ortamda gerçekleştirilebilmektedir.
Eğitim süreci, ihtiyaç ve kullanım kapsamına göre şekillenmekte olup genellikle 2 ila 3 oturumda tamamlanmaktadır. Eğitim sonrasında da sistem içerisindeki canlı destek hattı ve diğer iletişim kanallarımız üzerinden destek hizmeti kesintisiz olarak sunulmaya devam etmektedir.
Evet, sistem üzerinden hizmet verdiğiniz firma, okul veya müşterilere özel monitör ekranı/panel erişimi tanımlanabilmektedir.
Bu ekranlar aracılığıyla ilgili kurumlar kendi kullanıcı bilgileri ile giriş yaparak, kendilerine tanımlanan yetki kapsamı doğrultusunda görüntüleme ve raporlama işlemlerini gerçekleştirebilmektedir.
vita TMS Öğrenci ve Personel Taşımacılığı Yönetim Sistemi'ni değerlendirin...
Farklı sektörlerde faaliyet gösteren iş ortaklarımız, operasyon süreçlerini dijitalleştirerek daha hızlı, şeffaf ve verimli bir yönetim sağlamaktadır. Siz de referanslarımız arasında yerinizi alın.