Следите за приобретённой транспортной услугой с помощью экранов, созданных специально для руководителей компаний.
ПРЕИМУЩЕСТВА
Измеримая эффективность и прозрачное управление служебными перевозками
Онлайн-сверка
Фактические рейсы и данные табеля отслеживаются на экране в реальном времени, поэтому сверка между операционной командой и поставщиком проходит быстро и без ошибок.
Планирование перевозок по адресу
Ближайшая остановка и подходящие рейсы для адреса нового сотрудника выводятся на экран, поэтому планирование завершается быстро.
Учёт документов на машины
Сроки действия свидетельства о регистрации, страховки, техосмотра и документов водителей отслеживаются на экране, поэтому истекающие бумаги выявляются заранее.
Время прибытия машин
Живое положение машины на маршруте и расчётное время прибытия отслеживаются на экране, поэтому к началу смены весь процесс виден одним взглядом.
Все возможности
Всё о служебном транспорте — у вас в кармане
Какие районы обслуживаются и где ближайшая остановка для нового сотрудника?
Сквозной контроль перевозок в видах списка, карты и маршрута
Рейсы можно подробно изучить в виде списка или совместно отследить маршруты на карте. Госномер, водитель, остановки и данные пассажиров легко доступны. Плановую и фактическую загруженность можно сравнить; совмещённое отображение планового и фактического маршрута позволяет чётко анализировать эффективность.
Эффективность маршрута измеряется через операционные показатели: общую длительность, расстояние, точки начала и окончания. Документы машины и водителя доступны в системе; просроченные или требующие обновления бумаги легко отслеживать. Для новых сотрудников поиск по адресу подбирает наиболее подходящую остановку и рейс. Списки выгружаются в Excel или PDF, что упрощает отчётность и обмен.
Сколько машин работает, сколько рейсов выполняется, есть ли опоздания?
Контроль машин, история и операционная отчётность
Вы можете в реальном времени отслеживать в системе машины вашего перевозчика. Отображаются их живые позиции на карте, данные активных рейсов и текущая скорость, что делает наблюдение за работой прозрачнее и контролируемее.
Благодаря живым данным и записям о посадке видно, на каких рейсах работают машины, как они движутся по маршруту и кто сел. Посадки по карте или зафиксированные через vitaApp отслеживаются, поэтому использование анализируется чётко. Раздел истории и отчётности позволяет за выбранный период изучить перемещения машин, пройденное расстояние, среднюю и максимальную скорость. Время прибытия и убытия с площадки, ранние или поздние выезды и превышения скорости выгружаются, делая работу перевозчика измеримой.
Смотрите записи сотрудников, отслеживайте детали использования
Учёт сотрудников, использование перевозок и расстояния до остановок
Записи сотрудников легко просматриваются в виде списка или карты. Можно завести новых сотрудников, обновить имеющиеся сведения и выгрузить нужные записи для работы. Какой рейс использует сотрудник, время в пути, удалённость от площадки и наиболее подходящая точка посадки изучаются подробно.
Вид карты позволяет чётче анализировать пешее расстояние до остановки посадки и высадки. Планирование, пригодность остановок и доступность для сотрудников оцениваются контролируемо. Сотрудники, которые будут пользоваться транспортом, могут сами создать заявку по ссылке предварительной регистрации.
Насколько востребован каждый рейс? Легко изучайте данные посадки, высадки и загруженности.
Мобильная система посадки пассажиров и контроль загруженности
За выбранный период вы можете посмотреть общее число пассажиров служебных рейсов и изучить загруженность в сравнении с вместимостью машин. Так яснее видно, какие рейсы используются активно, где вместимость задействована эффективно и какие участки работы требуют корректировки. Отчёты о посадке и высадке позволяют подробно отследить, когда сотрудник сел, когда вышел и каким рейсом воспользовался.
Вид карты показывает расстояние между домом сотрудника и его остановкой посадки или высадки. Это помогает оценивать пригодность остановок, анализировать пешие расстояния и правильно планировать поездку. Загруженность машин, общее число пассажиров и движения посадки-высадки сводятся на одном экране, поэтому эффективность видна целиком. Ежедневные данные и сезонный анализ нагрузки становятся управляемее.
О чём пассажиры дают обратную связь? Как ведутся процессы удовлетворённости?
Записи обратной связи, опросы удовлетворённости и прочие процессы
Вы легко просматриваете предложения, жалобы и отзывы, созданные вашими сотрудниками о транспортной услуге. Поступившие записи отслеживаются по дате, статусу и теме, поэтому ясно, какое обращение открыто, на рассмотрении или закрыто. Пояснения сотрудника и приложенные фото или файлы можно изучить. Уполномоченные пользователи отвечают с того же экрана, ведут процесс и при необходимости передают запись перевозчику.
Пользователи со стороны компании также могут создать предложение или жалобу в адрес перевозчика. Помимо обращений сотрудников, в системе фиксируются и наблюдения компании о качестве услуги, и вся коммуникация ведётся упорядоченно. Все процессы предложений, жалоб и ответов можно выгружать, архивировать и закрывать; удовлетворённость, качество и улучшение услуги становятся измеримыми.
Каково начисление перевозчику? Смотрите табель и дополнительные работы.
Табель, дополнительные работы, сверка и все прочие финансовые процессы
За выбранный период — день, неделю или месяц — вы можете просмотреть табельные записи вашего перевозчика. Перемещения по маршрутам и детали табеля по рейсам или машинам отслеживаются, поэтому легко изучить, какая машина в какие даты обслуживала какие рейсы. Записи о дополнительных работах также выгружаются. Можно создать датированную заявку на дополнительную работу, отследить её статус согласования и увидеть стоимость.
Сверка ведётся через систему взаимно. Табель, дополнительные работы, статьи начислений и платёжные данные за выбранный период отображаются для онлайн-сверки с перевозчиком. Благодаря этому табель и сверка становятся прозрачнее, прослеживаемее и упорядоченнее на одной платформе. Движения по услуге, дополнительные работы, процессы согласования и контроль платежей выгружаются, создавая надёжный механизм контроля и для компании, и для перевозчика.
Контролируйте периодические проверки и качество работы.
Записи проверок, оценка и контроль соответствия
Проверки машин, выполняемые перевозчиком, можно ежемесячно изучать в системе. Проверенные машины, даты проверок и результаты оценки отображаются на одном экране, поэтому соответствие стандартам услуги отслеживается регулярно. Баллы по каждой машине позволяют сравнивать эффективность по периодам. Оценки по таким пунктам, как чистота, оборудование безопасности, состояние документов, порядок в салоне, поведение водителя и пригодность для перевозок, позволяют чётко анализировать качество.
Выявленные при проверке недостатки фиксируются пояснениями и фотографиями. Устранены ли они, у каких машин повторяются проблемы и какие проверки завершены — всё отслеживается в системе. Ежемесячные отчёты показывают изменение баллов по машинам, средний уровень качества по перевозчику и зоны, требующие улучшения. Благодаря этому эффективность перевозчика измеряется не только операционными данными, но и результатами регулярных проверок.
Цифровой контроль в процессах табеля
Переводя рейсы в цифровой формат, обеспечивает прозрачное и контролируемое управление в процессах табеля, начислений и сверки.
Оптимизация маршрутов и затрат
Повышая эффективность планов, даёт измеримую экономию по машинам, пробегу и операционным затратам.
Цифровая мобильная посадка пассажиров
Отслеживайте перемещения пассажиров в реальном времени через посадку по QR и карте и обеспечьте контролируемый, надёжный процесс посадки в служебных перевозках.
Расширенные вспомогательные модули
Дополнительные решения, повышающие ценность ваших операций
Не ограничивайтесь управлением перевозками — укрепите свою структуру дополнительными решениями, которые делают процессы контролируемыми, измеримыми и устойчивыми. Эффективно отслеживайте множество шагов из одного центра: от ежедневного планирования до учёта посадки, от анализа затрат до сверок.
Вы сокращаете потери времени в работе и чётко анализируете использование машин, загруженность и полевые процессы. Вспомогательные решения повышают операционную прозрачность и помогают выстроить спланированную, оптимизированную и устойчивую структуру перевозок.
Истории наших клиентов
Цифровые и эффективные перевозки на реальных примерах
В сменных перевозках персонала оптимизация маршрутов с поддержкой ИИ сделала планирование эффективнее, измеримее и управляемее.
Благодаря цифровому планированию перевозок рабочий поток водителей и списки пассажиров получили более упорядоченную, контролируемую и доступную структуру.
vitaAPP Monitor подходит заводам, холдингам, производственным площадкам, логистическим компаниям, авиакомпаниям, промышленным зонам и всем организациям, которые управляют служебными перевозками и хотят централизованно контролировать этот процесс. Его гибкая структура легко адаптируется к разным операционным моделям.
Да. В vitaAPP Monitor доступ к экранам и данным настраивается по типу пользователя.
Для подразделений — кадров, операций, закупок и руководства — можно задать уровни прав, соответствующие зоне ответственности.
Да. Отчёты по перевозкам можно выгружать в форматах Excel и PDF.
Данные по машинам, водителям, пассажирам, загруженности, посадке-высадке и операциям легко передаются и архивируются в нужном формате.
Обращения в техподдержку можно быстро направить по телефону, электронной почте и через каналы живой поддержки. Обращения отслеживаются на всём протяжении с регулярным информированием и быстрым ответом при необходимости.
Благодаря живой поддержке пользователи сообщают о возникших ситуациях сразу и получают помощь, не прерывая работу. Непрерывность перевозок ведётся контролируемее и без сбоев.
Нет. vitaAPP Monitor полностью веб-ориентирован и не требует физической установки или дополнительного оборудования. Доступ безопасно осуществляется с любого устройства с интернетом.
Да. В vitaAPP Monitor затраты анализируются по машине, маршруту, подразделению или пассажиру. Можно выгружать стоимость на человека, среднюю стоимость рейса, километраж, длительность и ценовые данные.
По расходу топлива на маршруте, стоимости километра и данным использования машин чётко отслеживаются самые затратные линии и зоны оптимизации.
Отзывы пользователей
Вместе в будущее: общий опыт
Оцените экран мониторинга и информирования служебного транспорта vitaAPP Monitor...
★★★★★
«С vita Monitor мы начали подробно отслеживать служебные перевозки с одного экрана. Живые позиции машин, данные о задержках, ретроспективный анализ маршрутов и подробные отчёты позволяют вести все транспортные процессы под контролем. Возможность сравнивать плановые и фактические данные помогла снизить операционные ошибки и быстро реагировать.»
Ayşe Demir
Руководитель административного отдела
«С vita Monitor мы подробно сравниваем плановые и фактические рейсы. Благодаря экранам живого отслеживания мы быстро выявляем задержки, изменения маршрута и отклонения и вовремя принимаем меры. Наличие всех операционных данных на одной платформе позволило эффективно вести процессы.»
Murat Yıldız
Руководитель отдела кадров
«Возможность отслеживать перевозки сотрудников в реальном времени дала операционные преимущества. Благодаря положению машин, показателям эффективности, истории маршрутов и отчётам мы результативно ведём процессы. Особенно возможность видеть всю операцию на одном экране в часы начала и окончания смены помогает быстро реагировать на проблемы.»
Burak Çetin
Директор завода
«Мы отслеживаем через vita Monitor использование транспорта и поездки сотрудников. Доступ в реальном времени к актуальным данным сотрудников, назначениям рейсов и маршрутам ускоряет наши процессы и помогает быстро отвечать на запросы. Особенно полезно это было в периоды частой смены персонала.»
Ece Şahin
Директор по операциям
«Мы централизованно ведём все документальные процессы, нужные в перевозках. Мы видим актуальное состояние документов машин, водителей и поставщиков и заранее получаем уведомления о бумагах с истекающим сроком. Благодаря этому мы безопаснее ведём проверки и заметно снижаем операционные риски.»
Derya Çetin
Директор по персоналу
«Возможность отслеживать на экране табельные записи и заявки на дополнительные работы помогла нашим процессам. Мы видим выполненные рейсы, дополнительные выезды и данные о доп. услугах и изучаем записи. Доступ к нужным данным по начислениям и затратам облегчает контроль и оздоровил управление бюджетом.»
