تابع خدمة النقل التي تحصل عليها عبر شاشات صُممت خصيصاً لإدارات المدارس.
المزايا
كفاءة قابلة للقياس وإدارة شفافة في عمليات النقل المدرسي
حالة عدم استخدام النقل
تظهر على الشاشة لحظياً معلومة أن الطالب لن يستخدم النقل في ذلك اليوم، فيعلم السائق وإدارة المدرسة مسبقاً بالانتظارات غير الضرورية.
متابعة الأوراق والمستندات
يمكن متابعة صلاحية المستندات القانونية للسائقين والمرافقين — رخصة القيادة وتقرير الفحص النفسي الفني وشهادة SRC — بسهولة من الشاشة.
أوقات وصول المركبات
يُتابَع على الشاشة الموقع اللحظي للحافلة على المسار ووقت الوصول التقديري، وتظهر مسبقاً المركبات المقتربة من مدخل المدرسة.
أوقات انتظار الحافلة
يحسب النظام تلقائياً المدة التي ينتظرها الطالب الحافلة عند المحطة ويعرضها على الشاشة، فتُلاحَظ فوراً فترات الانتظار الطويلة ويمكن التدخل.
جميع الميزات
كل ما يخص خدمة النقل المدرسي في جيبك
أي طالب في أي حافلة، وكيف تُخطَّط المسارات؟
وضوح ورقابة لحظية في عمليات النقل
يمكن فحص حافلات الطلاب بالتفصيل في عرض القائمة أو متابعة المسارات مجتمعة في عرض الخريطة. ويسهل الوصول إلى رقم اللوحة والسائق والمرافق وبيانات الطلاب. ويمكن مقارنة بيانات الإشغال المخططة والفعلية في النظام؛ وبعرض المسار المخطط مع المسار الفعلي يمكن تحليل الرحلة بوضوح.
يمكن قياس كفاءة المسار عبر تفاصيل تشغيلية مثل المدة الإجمالية والمسافة ونقطتي البدء والوصول في المدرسة. وتُعرض مستندات المركبة والسائق والمرافق في النظام؛ ويسهل متابعة المستندات المنتهية أو التي تحتاج تجديداً. وللطلاب المسجلين حديثاً يوفر البحث بالعنوان أنسب اقتراحات المحطات والحافلات. ويمكن تصدير قوائم الطلاب بصيغة Excel أو PDF، ما يسهّل التقارير والمشاركة.
على أي رحلات تعمل المركبات؟ افحص البيانات.
حركة المركبات وسجل الرحلات ومتابعة الأداء
يمكنك متابعة مركبات شركة النقل التي تتعامل معها لحظياً في النظام. وتُعرض مواقعها الحية على الخريطة وبيانات الرحلات النشطة وسرعاتها اللحظية، فتُراقَب العملية بشفافية وانضباط أكبر.
بيانات حية و vitaDrive TMS
بفضل سجلات صعود ونزول الطلاب المدخلة يدوياً من خلاله يمكن متابعة الرحلات التي تعمل عليها المركبات وموقعها على المسار وحالات استخدام الطلاب للنقل. وتُعرض في النظام علامات الصعود والنزول التي يدخلها السائق أو المرافق، فتُحلَّل الرحلة بوضوح. ويتيح قسم التتبع التاريخي والتقارير فحص حركات المركبات والمسافة المقطوعة ومتوسط السرعة وأقصاها خلال الفترة المختارة. وتُعد تقارير بأوقات الدخول والخروج من المدرسة والتحركات المبكرة أو المتأخرة وتجاوزات السرعة وسجلات نقل الطلاب، ما يجعل أداء شركة النقل قابلاً للقياس.
أدر سجلات الطلاب. تابع عمليات النقل من شاشة واحدة.
إدارة الطلاب واستخدام النقل ومدد الرحلات
يمكن عرض سجلات الطلاب بالتفصيل في النظام وتعريف طلاب جدد وتحديث بيانات الطلاب الحاليين بسهولة. ويُدار من شاشة واحدة الصف وبيانات ولي الأمر واستخدام النقل والحالة النشطة/غير النشطة والسجلات الأساسية. ويمكن بالتفصيل فحص الحافلة المستخدمة والمدة داخلها وترتيب الاستلام والتسليم وسجلات الصعود والنزول وحالة الاستخدام اليومي.
ضمن تخطيط الرحلات يمكن متابعة الحافلة التي ينتمي إليها الطالب وترتيبه على المسار ونقطتي الاستلام والتسليم وحالة الاستخدام. وتُسجَّل مخالفات داخل المركبة والملاحظات على مستوى الطالب والحالات الخاصة أثناء التشغيل، فتدير المدرسة وشركة النقل العملية بانضباط أكبر.
اعرض استخدام النقل. حلّل الحركات.
متابعة شاملة لعمليات صعود الطلاب ونزولهم
خلال الفترة التي تختارها يمكنك عرض إجمالي أعداد الركاب في حافلات الطلاب وفحص نسب الإشغال مقارنةً بسعة المركبة. vitaDrive TMS استناداً إلى علامات الصعود والنزول التي يضعها السائق أو المرافق من خلاله يمكن بالتفصيل متابعة الحافلة التي استخدمها كل طالب ووقت صعوده ونزوله. ويعرض عرض الخريطة المسافة بين نقطة وضع العلامة وعنوان منزل الطالب المسجل. وتساعد هذه البنية على تقييم دقة الاستخدام وتحليل نقاط الصعود والنزول وتخطيط تجربة النقل بانضباط أكبر. تطبيق vitaKids لأولياء الأمور يمكن عرض معلومات «لن يستخدم النقل» التي يرسلها أولياء الأمور من خلاله في النظام ومتابعتها من قِبل فرق العمليات.
تُعرض نسب إشغال المركبات وإجمالي أعداد الطلاب وسجلات الاستخدام وحركات الصعود والنزول على شاشة واحدة، فتُراقَب كفاءة النقل بصورة شاملة. وبذلك تسهل إدارة الاستخدام اليومي وتحليلات الكثافة الموسمية.
كيف يقيّم أولياء الأمور الخدمة؟ اعرض الملاحظات والاستبيانات.
سجلات الملاحظات واستبيانات الرضا وسائر العمليات
يمكن بسهولة عرض الاقتراحات والشكاوى والملاحظات التي ينشئها أولياء الأمور حول خدمة النقل المدرسي في النظام. وتُتابَع السجلات الواردة حسب التاريخ والحالة والموضوع، فيتضح أي ملاحظة مفتوحة أو قيد التقييم أو مغلقة. ويمكن فحص الشروح المرسلة من ولي الأمر وأي صور أو ملفات مرفقة؛ ويستطيع المستخدمون المخوّلون الرد من الشاشة نفسها ليسير الإجراء بانتظام.
تقيس استبيانات الرضا تقييمات أولياء الأمور لخدمة النقل والسائق والمرافق والالتزام بالمواعيد وتجربة الرحلة عموماً. كما يمكن لمستخدمي المدرسة إنشاء اقتراح أو شكوى بحق شركة النقل. وبذلك تُسجَّل في النظام ملاحظات المدرسة حول جودة الخدمة إلى جانب طلبات أولياء الأمور. ويمكن إعداد تقارير بجميع عمليات الاقتراح والشكوى والاستبيان والرد وأرشفتها وإغلاقها؛ فيصبح الرضا والجودة والتحسين في خدمة النقل المدرسي قابلاً للقياس.
تابع الأعمال الإضافية والرحلات التي تنفذها شركة النقل.
يمكنك عرض سجلات كشوف شركة النقل التي تتعامل معها خلال الفترة التي تختارها يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً. وتُتابع في النظام حركات المسار وتفاصيل الكشوف على مستوى الرحلة أو المركبة، فيسهل فحص أي مركبة خدمت أي رحلات مدرسية وفي أي تواريخ.
يمكن إنشاء طلبات الرحلات المدرسية وخدمات الفعاليات ومواعيد خروج الدروس الإضافية أو الخدمات الخاصة بأيام معينة وإعداد تقارير بها من النظام. ويمكن فتح طلب عمل إضافي بتاريخ محدد ومتابعة حالة اعتماده وعرض سعر الخدمة. وتُدار المطابقة عبر النظام بالتبادل مع شركة النقل. ويمكن عرض كشف الرحلات وسجلات الرحلات والخدمات الإضافية وبنود المستحقات وبيانات الدفع للفترة المختارة لإتمام المطابقة إلكترونياً. وبهذه البنية تصبح الكشوف والأعمال الإضافية والمطابقة للرحلات المدرسية أكثر شفافية وتتبعاً وانتظاماً على منصة واحدة.
اعرض عمليات فحص المركبات. قيّم جودة الخدمة.
الفحص والتقييم وضبط الجودة في النقل المدرسي
يمكن فحص عمليات تفتيش مركبات شركة النقل المدرسي التي تخدم المدرسة بانتظام في النظام. وتُعرض على شاشة واحدة المركبات المفحوصة وتواريخ الفحص ونتائج التقييم ودرجات كل مركبة، فيسهل متابعة مدى مطابقة الحافلات لمعايير المدرسة. وتتيح التقييمات في بنود مثل نظافة المركبة ومعدات السلامة وحالة المستندات والنظام داخل المركبة وملاءمة المرافق وسلوك السائق والملاءمة لنقل الطلاب تحليل جودة الخدمة بوضوح أكبر.
يمكن تسجيل أوجه النقص المكتشفة أثناء الفحص بالشرح والصور. ويُتابع في النظام ما إذا عُولجت، وأي المركبات تتكرر فيها المشكلات، وأي عمليات الفحص اكتملت. وتعرض التقارير الشهرية تغير الدرجات على مستوى المركبة ومتوسط الجودة على مستوى شركة النقل والمجالات التي تحتاج تحسيناً. وبذلك تقيس المدرسة أداء الشركة لا ببيانات التشغيل اليومية فحسب، بل بنتائج الفحص المنتظمة أيضاً.
أنظمة الفحص داخل المركبة
برقمنة حركات النقل يوفر إدارة تشغيل شفافة ومنضبطة في إجراءات الكشوف والمستحقات والمطابقة.
كاميرا المركبة والمستشعرات
بجعل خطط النقل أكثر كفاءة يحقق وفورات قابلة للقياس في المركبات والكيلومترات وتكاليف التشغيل.
تطبيق متابعة مهام السائق
تابع حركات الركاب لحظياً عبر الصعود برمز QR والبطاقة، ووفّر تجربة صعود منضبطة وموثوقة في عمليات النقل المدرسي.
وحدات دعم متقدمة
حلول إضافية تضيف قيمة لعملياتك
لا تكتفِ بإدارة عمليات النقل؛ عزّز بنيتك التشغيلية بحلول إضافية تجعل إجراءاتك منضبطة وقابلة للقياس والاستدامة. تابع بكفاءة خطوات كثيرة من مركز واحد: من التخطيط اليومي إلى متابعة صعود الركاب، ومن تحليلات التكلفة إلى إجراءات المطابقة.
تقلل الوقت الضائع أثناء التشغيل وتحلل بوضوح استخدام المركبات ونسب الإشغال والعمليات الميدانية. وبفضل الحلول المساندة ترفع وضوحك التشغيلي وتبني هيكلاً مخططاً ومحسّناً ومستداماً لعمليات النقل.
قصص عملائنا
عمليات نقل مدرسي رقمية ومنضبطة عبر حالات استخدام حقيقية
بمتابعة الموقع اللحظي واستخدام الطلاب وعمليات الفحص داخل المركبة، تكوّن لإدارة المدرسة هيكل تشغيلي أكثر أماناً وشفافية وانضباطاً.
يناسب vitaKids Monitor المدارس الخاصة والكليات والمؤسسات التعليمية والمدارس ذات البنية الجامعية وكل المؤسسات التي تحصل على خدمة نقل الطلاب وترغب في متابعة عمليات النقل وتحقيق وضوح في إجراءاتها وإدارة التواصل مع أولياء الأمور من شاشة واحدة. وقد طُوّر لتلبية الاحتياجات التشغيلية للمؤسسات الراغبة في إدارة عمليات النقل بصورة أكثر انضباطاً وقابلية للتتبع ورقمنة.
نعم. يستطيع أولياء الأمور إنشاء طلب «لن يستخدم النقل» للطالب عبر تطبيق vitaKids، وتُرسل هذه المعلومة إلى إدارة المدرسة كإشعار ويمكن إعداد تقارير رجعية بها على الشاشات المعنية.
كما يستطيع مسؤولو المدرسة إنشاء سجل عدم استخدام النقل نيابة عن الطالب من النظام ومتابعة تلك السجلات أثناء التشغيل.
نعم. يمكن تصدير تقارير عمليات النقل بصيغتي Excel وPDF.
يمكن مشاركة بيانات المركبة والسائق والراكب والإشغال والصعود والنزول والتشغيل وأرشفتها بسهولة بالصيغة المطلوبة.
يمكن إرسال طلبات الدعم الفني سريعاً عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وقنوات الدعم المباشر. وتُتابع طلبات المستخدمين طوال الإجراء مع إعلام منتظم ورد سريع عند الحاجة.
وبفضل بنية الدعم المباشر يستطيع المستخدمون إبلاغ ما يواجهونه لحظياً والحصول على الدعم دون تعطيل عملياتهم. وبذلك تُدار استمرارية عمليات النقل بانضباط أكبر ودون انقطاع.
لا. vitaKids Monitor قائم على الويب بالكامل ولا يتطلب أي تثبيت مادي أو تجهيزات إضافية. ويمكن الوصول إليه بأمان من جميع الأجهزة المتصلة بالإنترنت.
نعم. يمكن عرض ومتابعة الطلبات والاقتراحات والشكاوى الواردة من أولياء الأمور في النظام.
ويمكن لإدارة المدرسة متابعة حالة السجلات المنشأة وإجراءات الرد والعمليات السابقة من شاشة واحدة. وبذلك تُدار إجراءات التواصل مع أولياء الأمور بانتظام وانضباط أكبر.
آراء المستخدمين
نحو المستقبل معاً: تجارب مشتركة
قيّم شاشة تتبع وإعلام النقل المدرسي vitaKids Monitor...
★★★★★
«إمكانية عرض بيانات صعود طلابنا إلى الحافلات ونزولهم لحظياً أسهمت كثيراً في إجراءاتنا. نتابع حركات النقل اليومية ونعرض حالات الطلاب بسهولة. وقلة طلبات الاستفسار من أولياء الأمور سهّلت تواصلنا وساعدت على سير عمليات النقل بشفافية أكبر.»
Zeynep Arslan
نائبة المدير العام
«إدارة طلبات النقل المنشأة للرحلات والفعاليات والتنظيمات من منصة واحدة أسهمت في إجراءاتنا. نتابع حالات الطلبات لحظياً وندير التخطيط بانضباط أكبر. ونفحص سجلات الطلبات المنشأة ونصل بسهولة إلى بيانات المركبات والتنظيمات. صرنا ندير التخطيط بكفاءة أعلى.»
Kerem Aksoy
مديرة عمليات الحرم
«متابعة حركات النقل المدرسي من شاشة واحدة أسهمت كثيراً في عملياتنا. نصل سريعاً إلى سجلات الصعود والنزول ونجد البيانات المطلوبة بسهولة. وتفادي الالتباس في أوقات الرحلات تحديداً يقدم مزايا مهمة لإدارة المدرسة ولأولياء الأمور معاً.»
Pınar Özkan
مديرة الحرم
«متابعة مستندات المركبات والسائقين المستخدمين في خدمة النقل من شاشة واحدة وفّرت راحة كبيرة. نعرض المستندات القريبة من الانتهاء ونقلل المخاطر الناتجة عن نقص الأوراق. ومتابعة حالتها بانتظام والوصول إلى السجلات المطلوبة يساعدنا على إدارة إجراءاتنا بانضباط أكبر.»
Hande Yılmaz
منسقة المدرسة
«نتابع مركزياً جميع إجراءات الأوراق والمستندات اللازمة في عمليات النقل. نعرض الحالة المحدّثة لمستندات المركبات والسائقين والموردين ونتلقى إشعاراً مسبقاً بالأوراق القريبة من الانتهاء. وبذلك ندير إجراءات التفتيش بأمان أكبر ونخفض المخاطر التشغيلية بدرجة كبيرة.»
Gökhan Yıldırım
المدير العام
«متابعة أوقات وصول حافلات النقل إلى المدرسة ومغادرتها سهّلت إجراءاتنا. نصل إلى حركات المركبات اليومية ونعرض التأخيرات المحتملة. وإمكانية تتبع الحركات تجعل إدارة المدرسة ملمّة بالإجراءات وساعدتنا على بناء تشغيل نقل منضبط لأولياء الأمور.»
