Verfolgen Sie den eingekauften Transportdienst mit Ansichten, die speziell für Schulleitungen gestaltet sind.
VORTEILE
Messbare Effizienz und transparente Steuerung im Schulbusbetrieb
Abwesenheit im Schulbus
Die Information, dass ein Schüler den Bus an diesem Tag nicht nutzt, erscheint in Echtzeit auf dem Bildschirm, sodass Fahrer und Schulleitung unnötige Wartezeiten vorab kennen.
Unterlagen- und Dokumentenverfolgung
Die Gültigkeit gesetzlicher Dokumente von Fahrern und Begleitpersonen – Führerschein, psychotechnisches Gutachten und SRC-Bescheinigung – lässt sich bequem am Bildschirm verfolgen.
Ankunftszeiten der Fahrzeuge
Die Live-Position des Busses auf der Route und die voraussichtliche Ankunftszeit werden am Bildschirm verfolgt; Fahrzeuge, die sich dem Schuleingang nähern, sind vorab sichtbar.
Wartezeiten am Bus
Die Zeit, die ein Schüler an der Haltestelle auf den Bus wartet, wird vom System automatisch berechnet und am Bildschirm ausgewiesen, sodass längere Wartezeiten sofort auffallen und behoben werden können.
Alle Funktionen
Alles rund um Ihren Schülertransport – in Ihrer Hosentasche
Welcher Schüler fährt in welchem Bus, wie werden Routen geplant?
Echtzeit-Transparenz und Kontrolle im Schulbusbetrieb
Schulbusse lassen sich in der Listenansicht im Detail prüfen oder in der Kartenansicht als Routen gemeinsam verfolgen. Kennzeichen, Fahrer, Begleitperson und Schülerdaten eines Busses sind leicht erreichbar. Geplante und tatsächliche Auslastungsdaten lassen sich im System vergleichen; geplante und gefahrene Route gemeinsam dargestellt, wird der Ablauf klar analysierbar.
Die Routeneffizienz lässt sich über operative Angaben wie Gesamtdauer, Strecke sowie Start- und Zielpunkte an der Schule messen. Fahrzeug-, Fahrer- und Begleitpersonendokumente sind im System einsehbar; abgelaufene oder zu erneuernde Unterlagen sind leicht zu verfolgen. Für neu angemeldete Schüler liefert die Adresssuche die passendsten Haltestellen- und Busvorschläge. Schülerlisten lassen sich als Excel oder PDF exportieren, was Reporting und Weitergabe vereinfacht.
Auf welchen Touren sind die Fahrzeuge unterwegs? Prüfen Sie die Daten.
Fahrzeugbewegungen, Fahrthistorie und Leistungsverfolgung
Sie können die Fahrzeuge Ihres Transportunternehmens im System in Echtzeit verfolgen. Live-Positionen auf der Karte, aktive Fahrtdaten und momentane Geschwindigkeiten werden angezeigt, sodass sich der Betrieb transparenter und kontrollierter beobachten lässt.
Live-Daten und vitaDrive TMS
Dank der darüber erfassten manuellen Ein- und Ausstiegsdaten lässt sich verfolgen, auf welchen Touren die Fahrzeuge unterwegs sind, wo sie sich auf der Route befinden und wie die Schüler den Bus nutzen. Die vom Fahrer oder der Begleitperson gesetzten Markierungen werden im System angezeigt, sodass sich der Ablauf klar auswerten lässt. Im Bereich Historie und Reporting lassen sich für einen gewählten Zeitraum Fahrzeugbewegungen, zurückgelegte Strecke sowie Durchschnitts- und Höchstgeschwindigkeit prüfen. Ankunfts- und Abfahrtszeiten an der Schule, frühe oder späte Abfahrten, Geschwindigkeitsüberschreitungen und Beförderungsdaten werden ausgewertet und machen die Leistung des Transportunternehmens messbar.
Schülerdaten verwalten. Transportabläufe von einem Bildschirm aus verfolgen.
Schülerverwaltung, Busnutzung und Fahrzeiten
Schülerdaten lassen sich im System im Detail einsehen, neue Schüler anlegen und bestehende Angaben bequem aktualisieren. Klasse, Elterndaten, Busnutzung, Aktiv-/Inaktiv-Status und die grundlegenden Transportdaten eines Schülers werden auf einem Bildschirm verwaltet. Der genutzte Bus, die Fahrzeit an Bord, die Abhol- und Bringreihenfolge, Ein- und Ausstiegsdaten sowie die tägliche Nutzung lassen sich im Detail prüfen.
Im Rahmen der Tourenplanung sind die Buszuordnung des Schülers, seine Position auf der Route, Abhol- und Bringpunkte sowie die Nutzung im System verfolgbar. Vorfälle im Fahrzeug, schülerbezogene Notizen und besondere Situationen im Betrieb werden erfasst, sodass Schule und Transportunternehmen einen kontrollierteren Ablauf führen können.
Busnutzung einsehen. Bewegungen auswerten.
Durchgängige Verfolgung von Ein- und Ausstieg der Schüler
Für einen gewählten Zeitraum sehen Sie die Gesamtfahrgastzahlen der Schulbusse und können die Auslastung im Vergleich zur Fahrzeugkapazität prüfen. vitaDrive TMS Anhand der darüber vom Fahrer oder der Begleitperson gesetzten Ein- und Ausstiegsmarkierungen lässt sich im Detail verfolgen, welchen Bus ein Schüler genutzt hat und wann er ein- und ausgestiegen ist. Die Kartenansicht zeigt die Entfernung zwischen dem Markierungspunkt des Fahrers und der hinterlegten Wohnadresse des Schülers. Das hilft, die Richtigkeit der Nutzung zu bewerten, Ein- und Ausstiegspunkte auszuwerten und das Fahrterlebnis kontrollierter zu planen. vitaKids Eltern-App Die von Eltern darüber übermittelten Meldungen „nutzt den Bus nicht“ lassen sich im System einsehen und von den Betriebsteams verfolgen.
Auslastungsquoten, Gesamtschülerzahlen, Nutzungsdaten und Ein-/Ausstiegsbewegungen werden auf einem Bildschirm ausgewertet, sodass sich die Leistung ganzheitlich beobachten lässt. Tägliche Nutzung und saisonale Auslastungsanalysen werden damit leichter steuerbar.
Wie bewerten Eltern den Transportdienst? Rückmeldungen und Umfragen einsehen.
Feedback-Einträge, Zufriedenheitsumfragen und alle weiteren Vorgänge
Von Eltern erstellte Vorschläge, Beschwerden und Rückmeldungen zum Schülertransport lassen sich bequem im System einsehen. Eingegangene Einträge werden nach Datum, Status und Betreff verfolgt, sodass klar ist, welches Feedback offen, in Prüfung oder abgeschlossen ist. Erläuterungen der Eltern sowie beigefügte Fotos oder Dateien können geprüft werden; berechtigte Nutzer antworten vom selben Bildschirm aus und halten den Vorgang geordnet in Bewegung.
Zufriedenheitsumfragen messen die Bewertungen der Eltern zu Transportdienst, Fahrer, Begleitperson, Pünktlichkeit und Fahrterlebnis insgesamt. Auch Schulnutzer können einen Vorschlag oder eine Beschwerde zum Transportunternehmen erfassen. Neben den Anliegen der Eltern werden damit auch die Beobachtungen der Schule zur Servicequalität im System dokumentiert. Alle Vorschlags-, Beschwerde-, Umfrage- und Antwortvorgänge lassen sich auswerten, archivieren und abschließen; Zufriedenheit, Qualität und Verbesserung im Schülertransport werden messbar.
Verfolgen Sie Zusatzaufträge und Ausflüge des Transportunternehmens.
Verfolgung von Ausflügen, Zusatzfahrten und Abstimmung
Für einen von Ihnen gewählten Zeitraum – täglich, wöchentlich oder monatlich – sehen Sie die Abrechnungsdaten Ihres Transportunternehmens. Routenbewegungen sowie Abrechnungsdetails je Tour oder je Fahrzeug lassen sich im System verfolgen, sodass leicht nachvollziehbar ist, welches Fahrzeug an welchen Tagen welche Schultouren gefahren hat.
Anfragen für Schulausflüge, Veranstaltungsfahrten, Nachmittagsbetreuung oder Zusatzfahrten an besonderen Tagen lassen sich im System erstellen und auswerten. Eine datierte Zusatzauftragsanfrage kann eröffnet, ihr Genehmigungsstatus verfolgt und der Preis der Leistung angezeigt werden. Die Abstimmung erfolgt über das System gemeinsam mit dem Transportunternehmen. Für den gewählten Zeitraum lassen sich Abrechnung, Ausflug- und Zusatzfahrtdaten, Abrechnungspositionen und Zahlungsangaben anzeigen und online abstimmen. Abrechnung, Zusatzaufträge und Abstimmung für Schultouren werden so auf einer Plattform transparenter, nachvollziehbarer und geordneter.
Kontrolle, Bewertung und Qualitätssicherung im Schulbusbetrieb
Die Fahrzeugkontrollen des für die Schule tätigen Transportunternehmens lassen sich im System regelmäßig prüfen. Geprüfte Fahrzeuge, Prüftermine, Bewertungsergebnisse und Punktzahlen je Fahrzeug erscheinen auf einem Bildschirm, sodass sich leicht verfolgen lässt, ob die Busse den Standards der Schule entsprechen. Bewertungen zu Themen wie Fahrzeugsauberkeit, Sicherheitsausstattung, Dokumentenstatus, Ordnung im Fahrzeug, Eignung der Begleitperson, Fahrverhalten und Eignung für den Schülertransport machen die Servicequalität klarer analysierbar.
Bei einer Kontrolle festgestellte Mängel lassen sich mit Erläuterungen und Bildern dokumentieren. Ob sie behoben wurden, welche Fahrzeuge wiederkehrende Probleme haben und welche Kontrollen abgeschlossen sind, ist im System verfolgbar. Monatsberichte zeigen Punkteveränderungen je Fahrzeug, den Qualitätsdurchschnitt über das Unternehmen hinweg und Bereiche mit Verbesserungsbedarf. Die Schule kann die Leistung des Unternehmens damit nicht nur über tägliche Betriebsdaten, sondern auch über regelmäßige Kontrollergebnisse messen.
Kontrollsysteme im Fahrzeug
Durch die Digitalisierung der Fahrten ermöglicht es eine transparente, kontrollierte Betriebssteuerung bei Abrechnung und Abstimmung.
Fahrzeugkamera und Sensoren
Durch effizientere Tourenpläne entstehen messbare Einsparungen bei Fahrzeugen, Kilometern und Betriebskosten.
Mobile App zur Auftragsverfolgung für Fahrer
Verfolgen Sie Fahrgastbewegungen in Echtzeit per QR- und Kartenboarding und schaffen Sie im Schülertransport ein kontrolliertes, verlässliches Einstiegserlebnis.
Erweiterte Zusatzmodule
Ergänzende Lösungen, die Ihren Betrieb aufwerten
Verwalten Sie Ihren Transportbetrieb nicht nur – stärken Sie Ihre Struktur mit ergänzenden Lösungen, die Ihre Abläufe kontrolliert, messbar und nachhaltig machen. Verfolgen Sie viele Schritte effizient aus einer Zentrale: von der täglichen Tourenplanung über die Ein- und Ausstiegserfassung bis hin zu Kostenanalysen und Abstimmung.
Sie verringern Zeitverluste im Betrieb und werten Fahrzeugnutzung, Auslastung und Feldprozesse klar aus. Mit diesen Zusatzlösungen erhöhen Sie Ihre operative Transparenz und schaffen eine geplante, optimierte und nachhaltige Struktur für Ihre Touren.
Durch die Verfolgung von Live-Position, Schülernutzung und Fahrzeugkontrollen entstand für die Schulleitung eine sicherere, transparentere und kontrolliertere Betriebsstruktur.
Durch die Verfolgung von Fahrzeug-, Fahrer-, Schüler- und Fahrtdaten auf dem Monitor-Bildschirm wurden die täglichen Abläufe messbarer und steuerbarer.
Durch die Auswertung von Nutzung, Ein- und Ausstiegsdaten der Schüler sowie Fahrzeugbewegungen entstand auf Schulseite ein geordneterer, sichererer und nachvollziehbarer Betriebsablauf.
Durch die Verfolgung von Ein- und Ausstiegsdaten, Live-Position und Nutzungsdaten auf dem Monitor-Bildschirm wurden Elternkommunikation und Schulbetrieb transparenter.
vitaKids Monitor eignet sich für Privatschulen, Kollegs, Bildungseinrichtungen, Schulen mit Campusstruktur und alle Organisationen, die Schülertransporte einkaufen und diese verfolgen, Transparenz gewinnen und die Elternkommunikation von einem Bildschirm aus steuern möchten. Es wurde für die betrieblichen Anforderungen von Einrichtungen entwickelt, die ihre Transportabläufe kontrollierter, nachvollziehbarer und digitaler führen wollen.
Ja. Eltern können in der mobilen App vitaKids für ihr Kind eine Meldung „nutzt den Bus nicht“ erstellen; diese Information geht als Benachrichtigung an die Schulleitung und lässt sich auf den betreffenden Bildschirmen rückwirkend auswerten.
Auch Schulverantwortliche können im System stellvertretend für einen Schüler eine Nichtnutzungsmeldung anlegen und diese Einträge im Betrieb verfolgen.
Ja. Berichte zum Transportbetrieb lassen sich als Excel und PDF exportieren.
Fahrzeug-, Fahrer-, Fahrgast-, Auslastungs-, Ein-/Ausstiegs- und Betriebsdaten lassen sich im gewünschten Format bequem teilen und archivieren.
Technische Supportanfragen lassen sich schnell per Telefon, E-Mail und Live-Support übermitteln. Anfragen werden während des gesamten Vorgangs verfolgt, regelmäßig kommuniziert und bei Bedarf zügig beantwortet.
Dank des Live-Supports können Nutzer auftretende Situationen sofort melden und Hilfe erhalten, ohne den Betrieb zu unterbrechen. Die Kontinuität des Transportbetriebs lässt sich damit kontrollierter und unterbrechungsfrei steuern.
Nein. vitaKids Monitor ist vollständig webbasiert und erfordert keine physische Installation oder zusätzliche Hardware. Der Zugriff ist von jedem Gerät mit Internetverbindung sicher möglich.
Ja. Von Eltern übermittelte Anliegen, Vorschläge und Beschwerden lassen sich im System einsehen und verfolgen.
Status der erstellten Einträge, Antwortvorgänge und frühere Vorgänge kann die Schulleitung von einem Bildschirm aus beobachten. Die Elternkommunikation lässt sich damit geordneter und kontrollierter führen.
Nutzerbewertungen
Gemeinsam in die Zukunft: geteilte Erfahrungen
Bewerten Sie die vitaKids Monitor Schulbus-Tracking- und Informationsanzeige...
★★★★★
„Dass wir Ein- und Ausstiegsdaten unserer Schüler in Echtzeit sehen, hat unseren Abläufen sehr geholfen. Wir verfolgen die täglichen Fahrten und sehen den Status der Schüler bequem. Weniger Rückfragen der Eltern hat unsere Kommunikation vereinfacht und lässt unseren Transportbetrieb transparenter laufen.“
Zeynep Arslan
Stellvertretende Geschäftsführerin
„Die Transportanfragen für Ausflüge, Veranstaltungen und Organisationen auf einer Plattform steuern zu können, hat unsere Abläufe verbessert. Wir verfolgen den Status der Anfragen in Echtzeit und planen kontrollierter. Wir sehen die Einträge der erstellten Anfragen und erreichen Fahrzeug- und Organisationsdaten bequem. Die Planung läuft deutlich effizienter.“
Kerem Aksoy
Campus-Betriebsleiterin
„Die Schülerfahrten auf einem Bildschirm zu verfolgen, war ein wichtiger Beitrag zu unseren Abläufen. Wir erreichen Ein- und Ausstiegsdaten schnell und finden die benötigten Informationen leicht. Vor allem Verwechslungen zu Fahrzeiten zu vermeiden, bringt Schulleitung wie Eltern echte Vorteile.“
Pınar Özkan
Campusleiterin
„Die Dokumente der eingesetzten Fahrzeuge und Fahrer auf einem Bildschirm zu verfolgen, ist eine große Erleichterung. Wir sehen bald ablaufende Unterlagen und verringern Risiken durch fehlende Papiere. Den aktuellen Stand regelmäßig zu verfolgen und die benötigten Einträge zu erreichen, hilft uns, unsere Abläufe kontrollierter zu steuern.“
Hande Yılmaz
Schulkoordinatorin
„Wir verfolgen alle Unterlagen- und Dokumentenprozesse des Transportbetriebs zentral. Wir sehen den aktuellen Stand der Fahrzeug-, Fahrer- und Lieferantendokumente und erhalten frühzeitig Hinweise auf ablaufende Unterlagen. So führen wir Prüfprozesse sicherer und senken operative Risiken erheblich.“
Gökhan Yıldırım
Geschäftsführer
„Die Ankunfts- und Abfahrtszeiten der Busse an der Schule verfolgen zu können, hat unsere Abläufe erleichtert. Wir greifen auf die täglichen Fahrzeugbewegungen zu und sehen mögliche Verspätungen. Die Nachverfolgbarkeit gibt der Schulleitung den Überblick und hat uns geholfen, für die Eltern einen kontrollierten Transportbetrieb aufzubauen.“
