منصة إدارة النقل المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تُرقمن عمليات نقل الطلاب والموظفين، مما يمنح الشركات ميزة في الوقت والتكلفة والتحكم.
بفضل التحديثات المجانية، يبقى برنامجكم دائماً محدثاً بأحدث الميزات المتطورة دون أي تكلفة إضافية.
نحن بجانبكم في كل خطوة من خلال مقاطع فيديو تدريبية، وتدريبات عبر الإنترنت وحضورية، وفريق الدعم المستمر لدينا.
نظام إدارة نقل متكامل ومتوافق لنقل خدمات الطلاب والموظفين.
حل SaaS يعتمد على الويب والأجهزة المحمولة يدير جميع عمليات شركات السياحة والنقل من البداية إلى النهاية عبر تطبيق واحد. بفضل قاعدة البيانات السحابية المتكاملة، يوفر وصولاً فورياً للبيانات من أي مكان ويضمن تكاملاً سلساً مع الأنظمة الأخرى من خلال توصيات ذكية لعمليات الأعمال الأساسية.
أدر شركتك من أي جهاز، من أي مكان، وفي أي وقت بفضل واجهات سهلة الاستخدام
اسمح لشركتك بالنمو بحرية دون أي تكلفة إضافية بفضل سعة المستخدمين والتخزين غير المحدودة.
بفضل ضمان ISO 27001 وعملية معالجة بيانات متوافقة مع قوانين حماية البيانات، تظل بيانات شركتك وجميع عملياتها الرقمية آمنة ومستمرة دائماً.
بفضل تقنية الذكاء الاصطناعي، تُحسَّن استخدام الموارد وتزداد كفاءة عمليات النقل وتُنشأ نماذج نقل مستدامة. يعزز التحكم في التكاليف، ويسرّع عمليات التخطيط ويبسّطها. يوفر إمكانية إدارة تشغيلية بجودة خدمة عالية.
تتيح لك بنية التخطيط القائمة على الخريطة إدارة مساراتك بشكل مركزي ومنضبط. تحلل بيانات حركة المرور والمسافة والوقت لتخطيط مدد الخدمات، وتحسب أوقات ركوب ونزول الركاب، وتُصوّر مسافات المشي إلى المحطات. تسهّل عمليات الميدان من خلال إنشاء قوائم مسارات مدعومة بالملاحة للسائقين.
يتيح لك vita TMS تتبع عمليات الخدمة فورياً على الخريطة ومقارنة بيانات التشغيل المخططة والفعلية. يمكنك عرض أجهزة GPS المختلفة على شاشة واحدة وتحليل حركات المركبات وأداء المسارات وحالات مهام الخدمة بالتفصيل. يراقب النظام السرعة ومعلومات ركوب/نزول الركاب وبيانات السعة فورياً، مما يساهم في إدارة عمليات التشغيل بشكل منضبط وشفاف.
تُنشئ بنية التخطيط المدعومة بالذكاء الاصطناعي خطط نقل تتكيف مع نماذج المسار الثابت والدوام والورديات والعمل الهجين. من خلال تحليل توزيع المحطات وبُنى المسارات، تقلل الكيلومترات غير الضرورية، مما يوفر توفيراً في الوقود وكفاءة أكبر في استخدام المركبات. بفضل التوجيه الديناميكي، تتكيف بسرعة مع التغييرات التشغيلية، مما يعزز التحكم في التكاليف ويقلل أوقات الرحلات ويوفر الوقت للمستخدمين ويزيد الرضا.
يسرّع العمليات من خلال تحديد الخدمة والرسوم تلقائياً بناءً على تقييم العنوان والمسار وخطط الخدمة. بفضل روابط التسجيل المسبق عبر الإنترنت وبنية العقود الرقمية، يمكن لأولياء الأمور إتمام إجراءات التسجيل بسرعة وسهولة، وتُسهَّل عمليات التحصيل بفضل خيارات الدفع الإلكتروني. من خلال توفير ميزات تعريف الصندوق ومتابعة التدفق النقدي لمكاتب المدارس، يساعد vita TMS في إدارة العمليات المالية بشفافية وانضباط.
يتيح vita TMS، القادر على متابعة إدارة تحصيل الطلاب من البداية إلى النهاية، إنشاء خطط دفع شهرية وسنوية. يمكن متابعة المدفوعات المستلمة والأرصدة المتبقية وحركات الحساب الجاري فورياً عبر النظام. يمكن مشاركة كشوف الحساب الجاري مع أولياء الأمور، وتُسهَّل متابعة المدفوعات من خلال تقارير الطلاب المدينين، ويمكن إدارة عمليات التحصيل بانتظام من خلال إشعارات التذكير الجماعية. كما يُؤتمت النظام عمليات إنشاء الإيصالات والفواتير، مما يساهم في حفظ السجلات المالية بأمان وانتظام.
من خلال التكيف مع جميع نماذج النقل الخاصة بنقل الموظفين، يساعد في تخطيط استخدام الموظفين للخدمة بدقة وانتظام. وبذلك يمكن للشركات إنشاء حلول نقل مرنة ومستدامة تتكيف مع ساعات العمل المتغيرة. بفضل سجلات تاريخ استخدام الخدمة، يمكن عرض المحطة والوقت الذي ركب فيهما الموظف الخدمة في تواريخ محددة بالتفصيل على الخريطة. يدعم النظام تخطيطاً أكثر توازناً يزيد رضا الموظفين من خلال تحليل مسافات المشي إلى نقاط الركوب والنزول والوقت الذي يقضونه في الخدمة.
كما يسهّل vita TMS على فرق الموارد البشرية والتشغيل إعداد التقارير حول بيانات استخدام الخدمة من خلال متابعة كشوف الدوام حسب الإدارة. بفضل التسجيل المسبق عبر الإنترنت وحجوزات استخدام الخدمة، يمكن للموظفين تقديم طلبات الخدمة بسرعة وسهولة، مما يتيح إدارة عمليات التسجيل والتخطيط بسهولة في بيئة رقمية.
vita TMS servis hareketlerini, çetele işlemleri ve otomatik puantaj altyapısı ile kayıt altına alarak operasyon verilerinin doğru ve güvenilir şekilde takip edilmesine yardımcı olur. Kart, QR Kod, GPS Cihazları ve vitaDrive TMS Sürücü Uygulaması üzerinden alınan konum verileri sayesinde çetele ve puantaj servis hareketlerinden doğru otomatik olarak hazırlanır.
Tedarikçilerin ay sonlarında taşımacı firmaya keseceği proforma faturalar sistem üzerinden oluşturulabilir, firma ve tedarikçi servis puantajları detaylı şekilde takip edilebilir. Gerçekleşen servisler dışında yapılan ekstra işler ve ek ücretler kolayca kayıt altına alınabilir. Araç arızaları veya operasyonel aksamalardan kaynaklanan taksi kullanımı ve benzeri kesintiler sistem üzerinden işlenerek finansal süreçlerin doğru şekilde yönetilmesine katkı sağlar.
Filo yönetim modülü, araçların bakım, arıza, ceza, kaza ve operasyonel gider süreçlerinin tek platform üzerinden yönetilmesini sağlayarak filo operasyonlarının ullanım ömrünü takip ederek araç güvenliğini artırır ve bakım maliyetlerinin planlı şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Sistem, planlı bakım süreçlerini destekleyerek araçların operasyon dışı kalma riskini azaltır ve hizmet sürekliliğinin korunmasına katkı sağlar.
Periyodik bakım yönetimi sayesinde araç bakım tarihleri düzenli olarak takip edilebilir, bakım süreçleri planlanabilir ve otomatik hatırlatmalar ile gecikmelerin önüne geçilebilir. Kaza, arıza ve masraf kayıtlarının sistem üzerinden takip edilmesi, araç performansının analiz edilmesini ve maliyet kontrolünün daha etkin yapılmasını sağlar. Ceza ve ücretli yol geçişlerinin izlenmesi ile filo giderleri şeffaf şekilde yönetilebilir ve operasyonel finans süreçleri kolaylaştırılabilir.
vita TMS, servislerdeki yolcu yoğunluklarını takip ederek boş kapasite alanlarını tespit eder ve araç planlamasının dengeli şekilde yapılmasına destek olur. Böylece kaynak kullanımı optimize edilir, operasyonel maliyetlerin kontrol altında tutulması kolaylaşır ve verimlilik artırılabilir.
Araç doluluk oranı verileri sayesinde güzergah performansları detaylı olarak analiz edilebilir, servis birleştirme veya yeni rota oluşturma kararları daha doğru verilerle planlanabilir. Sistem, talep yoğunluklarını ve servis kullanım alışkanlıklarını değerlendirerek araç ve rota planlamasının sürdürülebilir şekilde yönetilmesine katkı sağlar. Aynı zamanda yakıt tüketiminin ve karbon emisyonlarının azaltılmasına destek olarak çevresel sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olur.
Yakıt tüketimleri detaylı şekilde takip edilerek finansal süreçlerin güvenli ve düzenli ilerlemesi sağlanır. Limit tanımlama özelliği sayesinde araç bazlı yakıt kullanım sınırları belirlenebilir ve kontrolsüz tüketimin önüne geçilebilir. Akaryakıt firmaları ile sağlanan entegrasyon sayesinde yakıt alımı gerçekleştiği anda sistem otomatik olarak yakıt kesintilerini oluşturur ve elle işlem ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca hak ediş oranlarına göre otomatik yakıt limiti belirlenebilmesi, tedarikçi ve araç bazlı maliyet yönetiminin daha doğru ve sürdürülebilir şekilde planlanmasına yardımcı olur.
vita TMS, sınırsız depolama altyapısı sayesinde kurumların tüm dokümanlarını tek platformda saklamasına ve kolayca erişmesine imkan tanır. Akıllı cihazlar ile çekilen belge ve evrak görselleri anında sisteme yüklenebilir, böylece sahada oluşan dokümanlar hızlı ve pratik şekilde kayıt altına alınabilir. Eksik veya güncellenmesi gereken belgelerin kolayca görüntülenmesini sağlar ve geçerlilik süreleri sona ermeden önce otomatik bildirimler göndererek operasyonel risklerin önüne geçilmesine yardımcı olur.
Ayrıca öğrenci taşımacılığı sözleşmelerinin ve tedarikçi anlaşmalarının online ortamda hazırlanmasını ve onay süreçlerinin dijital olarak yürütülmesini sağlar. Tüm kullanıcılar, bulundukları yerden bağımsız olarak sistem üzerindeki tüm dosyalara güvenli şekilde erişebilir ve doküman yönetim süreçlerini kesintisiz sürdürebilir.
Tüm hizmet alanlardan gelen başvuruların kayıt altına alınmasına, takip edilmesine ve arşivlenmesine imkan tanıyarak iletişim süreçlerinin düzenli ve kontrollü şekilde yürütülmesine yardımcı olur. İletilen şikayetleri ve bu şikayetlere yönelik gerçekleştirilen uygulamaları sistem üzerinden görüntüleyebilir, taleplere hızlı şekilde geri dönüş sağlayarak müşteri memnuniyetinin korunmasına katkı sunabilir.
Ayrıca dönemsel analizler ile hangi konularda daha fazla geri bildirim veya şikayet alındığını belirleyerek performans değerlendirmesi yapılmasına imkan tanır. Bu veriler sayesinde kurumlar hizmet kalitesini artırmaya yönelik aksiyonlar alabilir, süreçlerini sürekli iyileştirebilir ve müşteri deneyimini güçlendiren sürdürülebilir taşımacılık operasyonları oluşturabilir.
Araç ve sürücü denetim süreçlerini dijital ortama taşıyarak filo güvenliğini, operasyon sürekliliğini ve hizmet kalitesini güçlendirir. Araç ekipman ve donanım uygunluk kontrollerini periyodik olarak planlamanızı sağlar, sahada yapılan denetimleri mobil cihazlar üzerinden anlık olarak kayıt altına almanıza olanak tanır.
Özelleştirilebilir kontrol listeleri sayesinde denetim standartlarını kurumunuza göre belirleyebilir, yapılan uygulamaları fotoğraflarla belgelendirerek süreçleri şeffaf şekilde takip edebilirsiniz. Termin tarihleri ile bakım ve kontrol süreçlerini planlayabilir, dış kaynaklı denetim hizmetlerini tek sistem üzerinden izleyerek operasyonel riskleri azaltabilir ve yasal uyumluluğu güvenle yönetebilirsiniz.
Güvenilir teknoloji altyapısı ile verilerinizin güvenli, kesintisiz ve ölçeklenebilir şekilde korunmasını sağlar.
Rol bazlı erişim yapısı ile kullanıcıların sadece yetkili oldukları alanlara erişmesini sağlar.
Finansal ve operasyonel süreçlerin kontrollü ilerlemesi için çok katmanlı onay yapısı sunar.
Taşımacılık operasyonlarına ait tüm verileri anlamlı raporlara dönüştürerek işletmelerin maliyet, performans ve kârlılık süreçlerini detaylı şekilde analiz etmesini sağlar. Süre, kilometre, fiyat, sefer, doluluk ve operasyon verilerini karşılaştırmalı olarak raporlayarak yöneticilerin doğru ve hızlı karar almasına destek olur. Esnek raporlama altyapısı sayesinde kullanıcılar belirledikleri tarih aralıklarında anlık veya dönemsel raporlar oluşturabilir, raporları dışa aktarabilir ve kurumlarına özel analizler hazırlayabilir..
vita TMS, farklı sistem ve platformlarla entegre çalışarak veri akışını otomatik hale getirir, manuel işlemleri azaltır ve operasyon süreçlerinin daha hızlı, doğru ve verimli yönetilmesini sağlar. Çoklu entegrasyon altyapısı sayesinde işletmeler mevcut sistemlerini değiştirmeden dijital dönüşüm süreçlerini hızlandırabilir, finansal, operasyonel ve saha verilerini tek platform üzerinden yönetebilir.
Yakıt alım verilerini anlık olarak sisteme aktararak yakıt tüketimi, maliyet kontrolü ve otomatik kesinti süreçlerinin hatasız ve şeffaf yönetilmesini sağlar.
Araç konum, hız ve operasyon verilerini entegre ederek gerçek zamanlı takip, performans analizi ve saha operasyonlarının detaylı izlenmesine olanak tanır.
SMS, bildirim ve iletişim servisleri ile entegre çalışarak kullanıcı bilgilendirme, hatırlatma ve operasyon iletişim süreçlerinin otomatik yürütülmesini sağlar.
E-fatura ve e-arşiv sistemleri ile entegre çalışarak fatura oluşturma, gönderim ve finansal kayıt süreçlerinin hızlı ve mevzuata uyumlu yönetilmesini destekler.
Tahsilat, ödeme ve finansal işlem verilerini otomatik aktararak ödeme süreçlerinin güvenli, hızlı ve kolay takip edilmesini sağlar.
Gelir, gider ve finansal kayıtların muhasebe sistemlerine otomatik aktarılmasını sağlayarak finansal raporlama ve kayıt süreçlerini kolaylaştırır.
Kurumsal kaynak planlama sistemleri ile veri paylaşımı sağlayarak operasyon, insan kaynakları ve yönetim süreçlerinin entegre ve merkezi yönetilmesine katkı sunar.
Açık entegrasyon altyapısı sayesinde farklı yazılım ve platformlarla veri paylaşımı sağlayarak kurumlara esnek ve ölçeklenebilir dijital yönetim imkanı sunar.
Sistemimiz, internet erişimi bulunan tüm cihazlardan giriş yapılabilen web tabanlı bir uygulamadır. Bu nedenle herhangi bir fiziki kurulum gerektirmemektedir. Gerekli dokümanların tarafımıza iletilmesinin ardından sisteminiz ortalama yarım ila 1 iş günü içerisinde aktif hale getirilmektedir.
Sistemimiz aylık abonelik modeli ile çalışmakta olup fiyatlandırma araç bazlı olarak yapılmaktadır.
Araç kapasitesine uygun şekilde haritalı ve haritasız seçenekler içeren farklı paket alternatiflerimiz bulunmaktadır. Abonelik sürecinde ihtiyaçlarınıza en uygun paketi seçerek hizmet almaya başlayabilirsiniz.
Sistem içerisinde kullanıcı bazlı yetkilendirme ve rol tanımlamaları yapılabilmektedir. Kullanıcılara proje bazlı erişim yetkisi verilebilmekte, işlem ve menü kısıtlamaları tanımlanabilmekte ve ilgili alanlara sorumlu atamaları gerçekleştirilebilmektedir.
Yetkilendirme işlemleri hem kullanıcı hem de kullanıcı grubu bazında uygulanabilmektedir.
Sistem üzerinde kullanıcı veya proje sayısına ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. İhtiyacınıza uygun şekilde sınırsız kullanıcı ve proje tanımlaması gerçekleştirilebilmektedir.
Abone olduğunuz paket kapsamında araç sayısında artış veya azalış olması durumunda, ihtiyacınıza uygun olarak bir üst veya bir alt pakete geçiş işlemi gerçekleştirilebilmektedir.
Paket değişikliği talebinin, yetkili yönetim tarafından e-posta yoluyla tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Talep, iletildiği gün içerisinde işleme alınarak gerekli güncellemeler tamamlanmaktadır.
Sistem aboneliğinin oluşturulmasının ardından eğitim süreci başlatılmaktadır. Eğitimlerin tamamlanması sonrasında iletişim kanallarımız müşterilerimizle paylaşılmaktadır.
Destek hizmeti; telefon ve sistem içerisindeki canlı destek hattı üzerinden sağlanmaktadır. Gerekli durumlarda uzak bağlantı yöntemiyle ilgili cihaza erişim sağlanarak işlemlere yerinde müdahale desteği sunulmaktadır.
Sistemimizi daha yakından tanıyabilmeniz adına 7 iş günü süreli demo kullanım imkânı sunulmaktadır. Demo süresi boyunca sistemin temel özelliklerini deneyimleyebilir ve ihtiyaç duyduğunuz her noktada destek alabilirsiniz.
Sistemimiz, birçok GPS sağlayıcısı ile entegre çalışabilen bir altyapıya sahiptir. Mevcut hizmet aldığınız sağlayıcı üzerinden web servis kullanıcı bilgilerinin tarafımıza iletilmesi, entegrasyon sürecinin başlatılması için yeterli olmaktadır.
Hesap açılış sürecinin tamamlanmasının ardından, karşılıklı müsaitlik durumları doğrultusunda uygun bir tarih ve saat planlaması yapılmaktadır. Eğitimler, firma talebine bağlı olarak yerinde (ziyaretli) veya online ortamda gerçekleştirilebilmektedir.
Eğitim süreci, ihtiyaç ve kullanım kapsamına göre şekillenmekte olup genellikle 2 ila 3 oturumda tamamlanmaktadır. Eğitim sonrasında da sistem içerisindeki canlı destek hattı ve diğer iletişim kanallarımız üzerinden destek hizmeti kesintisiz olarak sunulmaya devam etmektedir.
Evet, sistem üzerinden hizmet verdiğiniz firma, okul veya müşterilere özel monitör ekranı/panel erişimi tanımlanabilmektedir.
Bu ekranlar aracılığıyla ilgili kurumlar kendi kullanıcı bilgileri ile giriş yaparak, kendilerine tanımlanan yetki kapsamı doğrultusunda görüntüleme ve raporlama işlemlerini gerçekleştirebilmektedir.
vita TMS Öğrenci ve Personel Taşımacılığı Yönetim Sistemi'ni değerlendirin...
Farklı sektörlerde faaliyet gösteren iş ortaklarımız, operasyon süreçlerini dijitalleştirerek daha hızlı, şeffaf ve verimli bir yönetim sağlamaktadır. Siz de referanslarımız arasında yerinizi alın.