منصة إدارة النقل المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تُرقمن عمليات نقل الطلاب والموظفين، مما يمنح الشركات ميزة في الوقت والتكلفة والتحكم.
بفضل التحديثات المجانية، يبقى برنامجكم دائماً محدثاً بأحدث الميزات المتطورة دون أي تكلفة إضافية.
نحن بجانبكم في كل خطوة من خلال مقاطع فيديو تدريبية، وتدريبات عبر الإنترنت وحضورية، وفريق الدعم المستمر لدينا.
نظام إدارة نقل متكامل ومتوافق لنقل خدمات الطلاب والموظفين.
حل SaaS يعتمد على الويب والأجهزة المحمولة يدير جميع عمليات شركات السياحة والنقل من البداية إلى النهاية عبر تطبيق واحد. بفضل قاعدة البيانات السحابية المتكاملة، يوفر وصولاً فورياً للبيانات من أي مكان ويضمن تكاملاً سلساً مع الأنظمة الأخرى من خلال توصيات ذكية لعمليات الأعمال الأساسية.
أدر شركتك من أي جهاز، من أي مكان، وفي أي وقت بفضل واجهات سهلة الاستخدام
اسمح لشركتك بالنمو بحرية دون أي تكلفة إضافية بفضل سعة المستخدمين والتخزين غير المحدودة.
بفضل ضمان ISO 27001 وعملية معالجة بيانات متوافقة مع قوانين حماية البيانات، تظل بيانات شركتك وجميع عملياتها الرقمية آمنة ومستمرة دائماً.
بفضل تقنية الذكاء الاصطناعي، تُحسَّن استخدام الموارد وتزداد كفاءة عمليات النقل وتُنشأ نماذج نقل مستدامة. يعزز التحكم في التكاليف، ويسرّع عمليات التخطيط ويبسّطها. يوفر إمكانية إدارة تشغيلية بجودة خدمة عالية.
تتيح لك بنية التخطيط القائمة على الخريطة إدارة مساراتك بشكل مركزي ومنضبط. تحلل بيانات حركة المرور والمسافة والوقت لتخطيط مدد الخدمات، وتحسب أوقات ركوب ونزول الركاب، وتُصوّر مسافات المشي إلى المحطات. تسهّل عمليات الميدان من خلال إنشاء قوائم مسارات مدعومة بالملاحة للسائقين.
يتيح لك vita TMS تتبع عمليات الخدمة فورياً على الخريطة ومقارنة بيانات التشغيل المخططة والفعلية. يمكنك عرض أجهزة GPS المختلفة على شاشة واحدة وتحليل حركات المركبات وأداء المسارات وحالات مهام الخدمة بالتفصيل. يراقب النظام السرعة ومعلومات ركوب/نزول الركاب وبيانات السعة فورياً، مما يساهم في إدارة عمليات التشغيل بشكل منضبط وشفاف.
تُنشئ بنية التخطيط المدعومة بالذكاء الاصطناعي خطط نقل تتكيف مع نماذج المسار الثابت والدوام والورديات والعمل الهجين. من خلال تحليل توزيع المحطات وبُنى المسارات، تقلل الكيلومترات غير الضرورية، مما يوفر توفيراً في الوقود وكفاءة أكبر في استخدام المركبات. بفضل التوجيه الديناميكي، تتكيف بسرعة مع التغييرات التشغيلية، مما يعزز التحكم في التكاليف ويقلل أوقات الرحلات ويوفر الوقت للمستخدمين ويزيد الرضا.
يسرّع العمليات من خلال تحديد الخدمة والرسوم تلقائياً بناءً على تقييم العنوان والمسار وخطط الخدمة. بفضل روابط التسجيل المسبق عبر الإنترنت وبنية العقود الرقمية، يمكن لأولياء الأمور إتمام إجراءات التسجيل بسرعة وسهولة، وتُسهَّل عمليات التحصيل بفضل خيارات الدفع الإلكتروني. من خلال توفير ميزات تعريف الصندوق ومتابعة التدفق النقدي لمكاتب المدارس، يساعد vita TMS في إدارة العمليات المالية بشفافية وانضباط.
يتيح vita TMS، القادر على متابعة إدارة تحصيل الطلاب من البداية إلى النهاية، إنشاء خطط دفع شهرية وسنوية. يمكن متابعة المدفوعات المستلمة والأرصدة المتبقية وحركات الحساب الجاري فورياً عبر النظام. يمكن مشاركة كشوف الحساب الجاري مع أولياء الأمور، وتُسهَّل متابعة المدفوعات من خلال تقارير الطلاب المدينين، ويمكن إدارة عمليات التحصيل بانتظام من خلال إشعارات التذكير الجماعية. كما يُؤتمت النظام عمليات إنشاء الإيصالات والفواتير، مما يساهم في حفظ السجلات المالية بأمان وانتظام.
من خلال التكيف مع جميع نماذج النقل الخاصة بنقل الموظفين، يساعد في تخطيط استخدام الموظفين للخدمة بدقة وانتظام. وبذلك يمكن للشركات إنشاء حلول نقل مرنة ومستدامة تتكيف مع ساعات العمل المتغيرة. بفضل سجلات تاريخ استخدام الخدمة، يمكن عرض المحطة والوقت الذي ركب فيهما الموظف الخدمة في تواريخ محددة بالتفصيل على الخريطة. يدعم النظام تخطيطاً أكثر توازناً يزيد رضا الموظفين من خلال تحليل مسافات المشي إلى نقاط الركوب والنزول والوقت الذي يقضونه في الخدمة.
كما يسهّل vita TMS على فرق الموارد البشرية والتشغيل إعداد التقارير حول بيانات استخدام الخدمة من خلال متابعة كشوف الدوام حسب الإدارة. بفضل التسجيل المسبق عبر الإنترنت وحجوزات استخدام الخدمة، يمكن للموظفين تقديم طلبات الخدمة بسرعة وسهولة، مما يتيح إدارة عمليات التسجيل والتخطيط بسهولة في بيئة رقمية.
يساعد vita TMS في ضمان متابعة بيانات التشغيل بدقة وموثوقية من خلال تسجيل حركات الخدمة عبر معاملات كشوف الدوام وبنية تسجيل الحضور التلقائية. بفضل بيانات الموقع المستلمة عبر البطاقة ورمز QR وأجهزة GPS وتطبيق السائق vitaDrive TMS، يتم إعداد كشوف الدوام وتسجيل الحضور تلقائياً وبدقة من حركات الخدمة.
يمكن إنشاء الفواتير الأولية التي سيصدرها الموردون لشركة النقل في نهاية الشهر عبر النظام، ويمكن متابعة كشوف دوام خدمة الشركة والموردين بالتفصيل. يمكن تسجيل الأعمال الإضافية والرسوم الإضافية التي تتم خارج الخدمات المنجزة بسهولة. تتم معالجة استخدام سيارات الأجرة والانقطاعات المماثلة الناتجة عن أعطال المركبات أو الاضطرابات التشغيلية عبر النظام، مما يساهم في إدارة العمليات المالية بدقة.
تتيح وحدة إدارة الأسطول إدارة عمليات صيانة المركبات وأعطالها ومخالفاتها وحوادثها ونفقاتها التشغيلية عبر منصة واحدة، مع متابعة عمر استخدام المركبات لزيادة سلامتها والمساعدة في إدارة تكاليف الصيانة بشكل مخطط. يدعم النظام عمليات الصيانة المخططة، مما يقلل من مخاطر توقف المركبات عن العمل ويساهم في الحفاظ على استمرارية الخدمة.
بفضل إدارة الصيانة الدورية، يمكن متابعة مواعيد صيانة المركبات بانتظام، ويمكن تخطيط عمليات الصيانة، ويمكن تجنب التأخيرات من خلال التذكيرات التلقائية. تتيح متابعة سجلات الحوادث والأعطال والنفقات عبر النظام تحليل أداء المركبات وتحقيق تحكم أكثر فعالية في التكاليف. من خلال مراقبة المخالفات وعبور الطرق المدفوعة، يمكن إدارة نفقات الأسطول بشفافية وتبسيط العمليات المالية التشغيلية.
يتتبع vita TMS كثافة الركاب في الخدمات، ويحدد مناطق السعة الفارغة، ويساعد في ضمان تخطيط متوازن للمركبات. وبذلك تُحسَّن استخدام الموارد، ويسهُل الحفاظ على التحكم في التكاليف التشغيلية، ويمكن زيادة الكفاءة.
بفضل بيانات معدل إشغال المركبات، يمكن تحليل أداء المسارات بالتفصيل، ويمكن تخطيط قرارات دمج الخدمات أو إنشاء مسارات جديدة ببيانات أكثر دقة. يساعد النظام في إدارة تخطيط المركبات والمسارات بشكل مستدام من خلال تقييم كثافة الطلب وعادات استخدام الخدمة. كما يساعد في تحقيق أهداف الاستدامة البيئية من خلال دعم تقليل استهلاك الوقود وانبعاثات الكربون.
يتم تتبع استهلاك الوقود بالتفصيل، مما يضمن سير العمليات المالية بأمان وانتظام. بفضل ميزة تحديد الحدود، يمكن تحديد حدود استخدام الوقود لكل مركبة ومنع الاستهلاك غير المنضبط. بفضل التكامل مع شركات الوقود، يُنشئ النظام تلقائياً خصومات الوقود لحظة إتمام شراء الوقود، مما يلغي الحاجة إلى المعالجة اليدوية. كما أن إمكانية تحديد حد وقود تلقائي وفقاً لمعدلات الاستحقاق تساعد في تخطيط إدارة التكاليف على أساس الموردين والمركبات بشكل أكثر دقة واستدامة.
بفضل بنية التخزين غير المحدودة، يتيح vita TMS للمؤسسات تخزين جميع مستنداتها على منصة واحدة والوصول إليها بسهولة. يمكن رفع صور المستندات والملفات الملتقطة بالأجهزة الذكية فوراً إلى النظام، مما يتيح تسجيل المستندات الناشئة في الميدان بسرعة وسهولة. يتيح عرض المستندات الناقصة أو التي تحتاج إلى تحديث بسهولة، ويساعد في منع المخاطر التشغيلية من خلال إرسال إشعارات تلقائية قبل انتهاء فترات الصلاحية.
كما يتيح إعداد عقود نقل الطلاب واتفاقيات الموردين عبر الإنترنت وإجراء عمليات الموافقة عليها رقمياً. يمكن لجميع المستخدمين الوصول بأمان إلى جميع الملفات على النظام بغض النظر عن موقعهم ومواصلة عمليات إدارة المستندات دون انقطاع.
يساعد في تنفيذ عمليات الاتصال بانتظام وانضباط من خلال إتاحة تسجيل ومتابعة وأرشفة الطلبات الواردة من جميع متلقي الخدمة. يتيح عرض الشكاوى الواردة والإجراءات المتخذة بشأنها عبر النظام، مما يساهم في الحفاظ على رضا العملاء من خلال تقديم ردود سريعة على الطلبات.
كما يتيح، من خلال التحليلات الدورية، إجراء تقييم للأداء عبر تحديد المواضيع التي تتلقى ملاحظات أو شكاوى أكثر. وبفضل هذه البيانات، يمكن للمؤسسات اتخاذ إجراءات لتحسين جودة الخدمة، وتحسين عملياتها باستمرار، وإنشاء عمليات نقل مستدامة تعزز تجربة العملاء.
من خلال نقل عمليات تفتيش المركبات والسائقين إلى بيئة رقمية، يعزز سلامة الأسطول واستمرارية التشغيل وجودة الخدمة. يتيح لك التخطيط الدوري لفحوصات مطابقة معدات وتجهيزات المركبات، ويتيح لك تسجيل عمليات التفتيش الميدانية فورياً عبر الأجهزة المحمولة.
بفضل قوائم المراجعة القابلة للتخصيص، يمكنك تحديد معايير التفتيش وفقاً لمؤسستك، وتوثيق الإجراءات المتخذة بالصور لمتابعة العمليات بشفافية. يمكنك تخطيط عمليات الصيانة والفحص بمواعيد استحقاق، ومراقبة خدمات التفتيش الخارجية عبر نظام واحد، وتقليل المخاطر التشغيلية، وإدارة الامتثال القانوني بثقة.
تضمن حماية بياناتكم بشكل آمن ومستمر وقابل للتوسع بفضل بنية تقنية موثوقة.
تضمن أن يصل المستخدمون فقط إلى المجالات المخوّلين بالوصول إليها من خلال بنية وصول قائمة على الأدوار.
توفر بنية موافقة متعددة المستويات لسير العمليات المالية والتشغيلية بشكل منضبط.
يحوّل جميع بيانات عمليات النقل إلى تقارير ذات معنى، مما يتيح للشركات تحليل عمليات التكلفة والأداء والربحية بالتفصيل. يدعم المديرين في اتخاذ قرارات دقيقة وسريعة من خلال إعداد تقارير مقارنة للمدة والكيلومترات والسعر والرحلات والإشغال وبيانات التشغيل. بفضل بنية التقارير المرنة، يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير فورية أو دورية ضمن نطاقات التواريخ التي يحددونها، وتصدير التقارير، وإعداد تحليلات خاصة بمؤسساتهم..
يعمل vita TMS بالتكامل مع أنظمة ومنصات مختلفة، مما يُؤتمت تدفق البيانات، ويقلل من المعاملات اليدوية، ويضمن إدارة عمليات التشغيل بشكل أسرع وأدق وأكثر كفاءة. بفضل بنية التكامل المتعدد، يمكن للشركات تسريع عمليات التحول الرقمي دون تغيير أنظمتها الحالية، وإدارة بياناتها المالية والتشغيلية والميدانية عبر منصة واحدة.
تنقل بيانات شراء الوقود إلى النظام فورياً، مما يضمن إدارة استهلاك الوقود والتحكم في التكاليف وعمليات الخصم التلقائي بدقة وشفافية.
تُكامل بيانات موقع المركبات وسرعتها وتشغيلها، مما يتيح التتبع الفوري وتحليل الأداء والمراقبة التفصيلية للعمليات الميدانية.
يعمل بالتكامل مع خدمات الرسائل النصية والإشعارات والاتصالات، مما يضمن أتمتة عمليات إشعار المستخدمين والتذكير والاتصال التشغيلي.
يعمل بالتكامل مع أنظمة الفواتير الإلكترونية والأرشفة الإلكترونية، مما يدعم إنشاء الفواتير وإرسالها وتسجيلها المالي بسرعة وامتثال تنظيمي.
ينقل بيانات التحصيل والدفع والمعاملات المالية تلقائياً، مما يضمن متابعة عمليات الدفع بأمان وسرعة وسهولة.
يبسّط عمليات إعداد التقارير المالية والتسجيل من خلال نقل الإيرادات والنفقات والسجلات المالية تلقائياً إلى أنظمة المحاسبة.
يساهم في إدارة متكاملة ومركزية للعمليات والموارد البشرية وعمليات الإدارة من خلال إتاحة مشاركة البيانات مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
بفضل بنية التكامل المفتوحة، يوفر للمؤسسات إمكانية إدارة رقمية مرنة وقابلة للتوسع من خلال مشاركة البيانات مع برمجيات ومنصات مختلفة.
نظامنا هو تطبيق قائم على الويب يمكن الدخول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت. لذلك لا يتطلب أي تركيب مادي. بعد إرسال المستندات اللازمة إلينا، يتم تفعيل نظامكم في المتوسط خلال نصف يوم عمل إلى يوم عمل واحد.
يعمل نظامنا وفق نموذج اشتراك شهري، ويتم التسعير على أساس عدد المركبات.
لدينا بدائل باقات مختلفة تتضمن خيارات مع خرائط وبدون خرائط تتناسب مع سعة المركبات. يمكنكم اختيار الباقة الأنسب لاحتياجاتكم أثناء عملية الاشتراك والبدء بالاستفادة من الخدمة.
يمكن إجراء تفويضات وتعريفات أدوار على أساس المستخدم داخل النظام. يمكن منح المستخدمين صلاحيات وصول على أساس المشروع، وتحديد قيود المعاملات والقوائم، وتعيين مسؤولين للمجالات ذات الصلة.
يمكن تطبيق عمليات التفويض على مستوى المستخدم الفردي ومستوى مجموعة المستخدمين على حد سواء.
لا يوجد أي حد يتعلق بعدد المستخدمين أو المشاريع على النظام. يمكن تعريف عدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع وفقاً لاحتياجاتكم.
في حال حدوث زيادة أو نقصان في عدد المركبات ضمن الباقة المشترك بها، يمكن إجراء انتقال إلى باقة أعلى أو أدنى وفقاً لاحتياجاتكم.
يجب إرسال طلب تغيير الباقة إلينا عبر البريد الإلكتروني من قبل الإدارة المخولة. تتم معالجة الطلب في نفس يوم إرساله وإتمام التحديثات اللازمة.
بعد إنشاء الاشتراك في النظام، تبدأ عملية التدريب. بعد اكتمال التدريبات، تتم مشاركة قنوات الاتصال لدينا مع عملائنا.
تُقدَّم خدمة الدعم عبر الهاتف وخط الدعم الفوري داخل النظام. عند الحاجة، يتم توفير وصول عن بعد إلى الجهاز المعني لتقديم دعم تدخّل ميداني.
لكي تتمكنوا من التعرف على نظامنا عن قرب، نقدم إمكانية استخدام تجريبي لمدة 7 أيام عمل. خلال فترة التجربة، يمكنكم تجربة الميزات الأساسية للنظام والحصول على الدعم في أي نقطة تحتاجون إليها.
يمتلك نظامنا بنية تحتية قادرة على التكامل مع العديد من مزودي GPS. يكفي إرسال معلومات مستخدم خدمة الويب إلينا عبر المزوّد الحالي الذي تتعاملون معه لبدء عملية التكامل.
بعد اكتمال عملية فتح الحساب، يتم تحديد موعد ووقت مناسبين وفقاً لتوفر الطرفين. يمكن إجراء التدريبات في الموقع (بزيارة) أو عبر الإنترنت، حسب طلب الشركة.
تتشكل عملية التدريب وفقاً للاحتياجات ونطاق الاستخدام، وتكتمل عادةً خلال جلستين إلى ثلاث جلسات. وبعد التدريب أيضاً، تستمر خدمة الدعم دون انقطاع عبر خط الدعم الفوري داخل النظام وقنوات الاتصال الأخرى لدينا.
نعم، يمكن تعريف وصول خاص لشاشة/لوحة مراقبة للشركات أو المدارس أو العملاء الذين تقدمون لهم الخدمة عبر النظام.
من خلال هذه الشاشات، يمكن للمؤسسات المعنية الدخول ببيانات المستخدم الخاصة بها وإجراء عمليات العرض والتقارير ضمن نطاق الصلاحيات المحددة لها.
قيّموا نظام vita TMS لإدارة نقل الطلاب والموظفين...
يوفر شركاؤنا التجاريون العاملون في قطاعات مختلفة إدارة أسرع وأكثر شفافية وكفاءة من خلال رقمنة عملياتهم التشغيلية. انضموا أنتم أيضاً إلى قائمة عملائنا المرجعيين.