Sistem kurulumu ortalama ne kadar sürmektedir?

Sistemimiz, internet erişimi bulunan tüm cihazlardan giriş yapılabilen web tabanlı bir uygulamadır. Bu nedenle herhangi bir fiziki kurulum gerektirmemektedir. Gerekli dokümanların tarafımıza iletilmesinin ardından sisteminiz ortalama yarım ila 1 iş günü içerisinde aktif hale getirilmektedir.

Fiyatlandırma nasıl yapılır?

Sistemimiz aylık abonelik modeli ile çalışmakta olup fiyatlandırma araç bazlı olarak yapılmaktadır. Araç kapasitesine uygun şekilde haritalı ve haritasız seçenekler içeren farklı paket alternatiflerimiz bulunmaktadır. Abonelik sürecinde ihtiyaçlarınıza en uygun paketi seçerek hizmet almaya başlayabilirsiniz.

Kullanıcı bazlı yetkilendirme ve rol tanımlamaları yapılabilmekte midir?

Sistem içerisinde kullanıcı bazlı yetkilendirme ve rol tanımlamaları yapılabilmektedir. Kullanıcılara proje bazlı erişim yetkisi verilebilmekte, işlem ve menü kısıtlamaları tanımlanabilmekte ve ilgili alanlara sorumlu atamaları gerçekleştirilebilmektedir. Yetkilendirme işlemleri hem kullanıcı hem de kullanıcı grubu bazında uygulanabilmektedir.

Kullanıcı veya proje sayısına ilişkin herhangi bir sınır bulunmakta mıdır?

Sistem üzerinde kullanıcı veya proje sayısına ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. İhtiyacınıza uygun şekilde sınırsız kullanıcı ve proje tanımlaması gerçekleştirilebilmektedir.

Abone olunan paket kapsamında araç sayısının değişmesi durumunda süreç nasıl yönetilmektedir?

Abone olduğunuz paket kapsamında araç sayısında artış veya azalış olması durumunda, ihtiyacınıza uygun olarak bir üst veya bir alt pakete geçiş işlemi gerçekleştirilebilmektedir. Paket değişikliği talebinin, yetkili yönetim tarafından e-posta yoluyla tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Talep, iletildiği gün içerisinde işleme alınarak gerekli güncellemeler tamamlanmaktadır.

Müşteri destek süreçleriniz nasıl ilerlemektedir?

Sistem aboneliğinin oluşturulmasının ardından eğitim süreci başlatılmaktadır. Eğitimlerin tamamlanması sonrasında iletişim kanallarımız müşterilerimizle paylaşılmaktadır. Destek hizmeti; telefon ve sistem içerisindeki canlı destek hattı üzerinden sağlanmaktadır. Gerekli durumlarda uzak bağlantı yöntemiyle ilgili cihaza erişim sağlanarak işlemlere yerinde müdahale desteği sunulmaktadır.

Demo kullanım imkânı sunuyor musunuz?

Sistemimizi daha yakından tanıyabilmeniz adına 7 iş günü süreli demo kullanım imkânı sunulmaktadır. Demo süresi boyunca sistemin temel özelliklerini deneyimleyebilir ve ihtiyaç duyduğunuz her noktada destek alabilirsiniz.

Mevcut GPS sağlayıcımız ile sistem entegrasyonu sağlanabilmekte midir?

Sistemimiz, birçok GPS sağlayıcısı ile entegre çalışabilen bir altyapıya sahiptir. Mevcut hizmet aldığınız sağlayıcı üzerinden web servis kullanıcı bilgilerinin tarafımıza iletilmesi, entegrasyon sürecinin başlatılması için yeterli olmaktadır.

Hesap açılış süreci tamamlandıktan sonra eğitim süreçleri nasıl ilerlemektedir?

Hesap açılış sürecinin tamamlanmasının ardından, karşılıklı müsaitlik durumları doğrultusunda uygun bir tarih ve saat planlaması yapılmaktadır. Eğitimler, firma talebine bağlı olarak yerinde (ziyaretli) veya online ortamda gerçekleştirilebilmektedir. Eğitim süreci, ihtiyaç ve kullanım kapsamına göre şekillenmekte olup genellikle 2 ila 3 oturumda tamamlanmaktadır. Eğitim sonrasında da sistem içerisindeki canlı destek hattı ve diğer iletişim kanallarımız üzerinden destek hizmeti kesintisiz olarak sunulmaya devam etmektedir.

Firma / okul yönetimi ile paylaşabileceğimiz özel ekran veya panel erişimleri mevcut mudur?

Evet, sistem üzerinden hizmet verdiğiniz firma, okul veya müşterilere özel monitör ekranı/panel erişimi tanımlanabilmektedir. Bu ekranlar aracılığıyla ilgili kurumlar kendi kullanıcı bilgileri ile giriş yaparak, kendilerine tanımlanan yetki kapsamı doğrultusunda görüntüleme ve raporlama işlemlerini gerçekleştirebilmektedir.

Student and Staff Transportation Management System

An AI-powered transportation management platform that digitalizes student and staff transportation processes, giving businesses a time, cost and control advantage.

Öğrenci ve Personel Taşımacılık
Yönetim Sistemi

Free Updates

Thanks to free updates, your software always stays up to date with the newest and most advanced features, at no extra cost.

24/7 Support

We are with you at every step with training videos, online and face-to-face training, and our continuous support team.

Grow your business with vita TMS.

An integrated transportation management system for student and staff shuttle transportation.

A web- and mobile-based SaaS solution that manages the entire operations of tourism and transportation companies end-to-end on a single application. Thanks to its integrated cloud database, it offers real-time access to data from anywhere and ensures seamless integration with other systems through smart recommendations for core business processes.

User-Friendly and Easy Access

Manage your company from any device, anywhere, at any time with user-friendly interfaces

Unlimited Users and Storage

Let your business grow freely without extra cost, with unlimited user and storage capacity.

Data Security and Privacy

With ISO 27001 assurance and a GDPR/KVKK-compliant data processing process, your business data and all your digital processes remain always secure and uninterrupted.

The Most Comprehensive Passenger Transportation Program Ever Designed with Transportation Experience

TRY IT

Stops and Shuttles

Determines the most accurate shuttle and most suitable stop alternatives for students and staff.

Vehicle and Driver

Smart planning infrastructure automatically determines the most suitable vehicle and driver matches for routes.

Earnings and Cost

Determines the most suitable pricing models by balancing operational efficiency and profitability.

Route and Itinerary

The dynamic planning infrastructure optimizes shuttles by evaluating route density. It generates route-merging alternatives.

Featured Capabilities

AI-Powered System Recommendation Mechanisms

Thanks to artificial intelligence technology, it optimizes resource use, increases the efficiency of transportation operations, and creates sustainable transportation models. It strengthens cost control, speeds up and simplifies planning processes. It provides operational management capability with high service quality.

vitaRoute

Core Features

End-to-End Student and Staff Transportation Management on a Single Platform

Güzergahlarınızı Harita Üzerinde Düzenleyin

Edit Your Routes on the Map

A map-based planning infrastructure allows you to manage your routes centrally and in a controlled way. It analyzes traffic, distance and time data to plan shuttle durations, calculates passenger pick-up/drop-off times, and visualizes walking distances to stops. It simplifies field operations by creating navigation-assisted route lists for drivers.

Route Creation
Traffic Analysis
Duration Calculation
Walking Distance Analysis

Route Planning with Stops
Door-to-Door Route Planning
Bulk Route Viewing
Easy Route Editing

Tüm Araçlarınızı Aynı Haritada Görüntüleyin

View All Your Vehicles on the Same Map

vita TMS lets you track shuttle operations live on the map and compare planned versus actual operational data. You can view different GPS devices on a single screen and analyze vehicle movements, route performance and shuttle task statuses in detail. The system monitors speed, passenger boarding/alighting information and capacity data in real time, helping keep operational processes controlled and transparent.

Shuttle task status and timesheet completion tracking
Comparisons of planned versus actual route, distance and duration
Live vehicle speed, passenger boarding/alighting order and in-shuttle passenger tracking
Viewing total kilometers, travel time, capacity and vehicle occupancy rate

Save Time with Smart Routing

The AI-powered planning infrastructure creates transportation plans that adapt to fixed route, shift, working-hour and hybrid working models. By analyzing stop layouts and route structures, it reduces unnecessary kilometers, providing fuel savings and vehicle usage efficiency. With dynamic routing, it adapts quickly to operational changes, strengthening cost control, reducing travel times, saving time for users and increasing satisfaction.

Resource efficiency with AI-powered route, stop and capacity optimization
Planning compatible with fixed, shift-based, working-hour and hybrid working models
Fast plan updates and operational flexibility with dynamic routing
Fuel savings, kilometer reduction and cost performance analysis

vitaRoute

Student Transportation Management

All Registration, Contract, Collection and Current-Account Tracking Processes

It speeds up processes with automatic shuttle and fare determination by evaluating address, route and shuttle plans. Thanks to online pre-registration links and a digital contract infrastructure, parents can complete registration quickly and easily, and collection processes are simplified with online payment options. Offering cash-register definition and cash-flow tracking features for school offices, vita TMS helps manage financial processes transparently and in a controlled way.

vita TMS, which can track student collection management end-to-end, enables the creation of monthly and yearly payment plans. Payments received, remaining balances and current-account movements can be monitored live through the system. Current-account statements can be shared with parents, payment tracking is simplified with reports on students with outstanding debts, and collection processes can be managed in an orderly way with bulk reminder notifications. The system also automates receipt and invoice creation processes, helping keep financial records secure and orderly.

Staff Transportation Management

Fixed Routes, Working Hours, Shift-Based and Hybrid Working Models

By adapting to all transportation models for staff transportation, it helps plan employees' shuttle usage accurately and consistently. This way, companies can create flexible and sustainable transportation solutions that adapt to variable working hours. Thanks to shuttle usage history records, it can be viewed in detail on the map which stop and at what times an employee boarded the shuttle on specific dates. The system supports more balanced planning that increases employee satisfaction by analyzing walking distances to pick-up and drop-off points and the time employees spend on the shuttle.

vita TMS also makes it easier for human resources and operations teams to report shuttle usage data through department-based timesheet tracking. Thanks to online pre-registration and shuttle usage reservations, employees can submit shuttle requests quickly and easily, so registration and planning processes can be managed easily in a digital environment.

Sabit Güzergahlar Mesailer, Vardiyalı VE Hybrid Çalışma Modelleri

Tedarikçi ve Müşteri Yönetimi

Çetele, Puantaj, Hak Ediş, Fatura ve Diğer Tüm İşlemler

vita TMS servis hareketlerini, çetele işlemleri ve otomatik puantaj altyapısı ile kayıt altına alarak operasyon verilerinin doğru ve güvenilir şekilde takip edilmesine yardımcı olur. Kart, QR Kod, GPS Cihazları ve vitaDrive TMS Sürücü Uygulaması üzerinden alınan konum verileri sayesinde çetele ve puantaj servis hareketlerinden doğru otomatik olarak hazırlanır.

Tedarikçilerin ay sonlarında taşımacı firmaya keseceği proforma faturalar sistem üzerinden oluşturulabilir, firma ve tedarikçi servis puantajları detaylı şekilde takip edilebilir. Gerçekleşen servisler dışında yapılan ekstra işler ve ek ücretler kolayca kayıt altına alınabilir. Araç arızaları veya operasyonel aksamalardan kaynaklanan taksi kullanımı ve benzeri kesintiler sistem üzerinden işlenerek finansal süreçlerin doğru şekilde yönetilmesine katkı sağlar.

Filo Yönetimi

Lastik, Bakım, Kaza, Arıza, Ceza ve Diğer Tüm Masraflar

Filo yönetim modülü, araçların bakım, arıza, ceza, kaza ve operasyonel gider süreçlerinin tek platform üzerinden yönetilmesini sağlayarak filo operasyonlarının ullanım ömrünü takip ederek araç güvenliğini artırır ve bakım maliyetlerinin planlı şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Sistem, planlı bakım süreçlerini destekleyerek araçların operasyon dışı kalma riskini azaltır ve hizmet sürekliliğinin korunmasına katkı sağlar.

Periyodik bakım yönetimi sayesinde araç bakım tarihleri düzenli olarak takip edilebilir, bakım süreçleri planlanabilir ve otomatik hatırlatmalar ile gecikmelerin önüne geçilebilir. Kaza, arıza ve masraf kayıtlarının sistem üzerinden takip edilmesi, araç performansının analiz edilmesini ve maliyet kontrolünün daha etkin yapılmasını sağlar. Ceza ve ücretli yol geçişlerinin izlenmesi ile filo giderleri şeffaf şekilde yönetilebilir ve operasyonel finans süreçleri kolaylaştırılabilir.

Lastik, Bakım, Kaza, Arıza, Ceza ve Diğer Tüm Masraflar

Araç Doluluk Oranları

Hangi Yolcu, Hangi Araca, Nereden ve Ne Zaman Bindi

vita TMS, servislerdeki yolcu yoğunluklarını takip ederek boş kapasite alanlarını tespit eder ve araç planlamasının dengeli şekilde yapılmasına destek olur. Böylece kaynak kullanımı optimize edilir, operasyonel maliyetlerin kontrol altında tutulması kolaylaşır ve verimlilik artırılabilir.

Araç doluluk oranı verileri sayesinde güzergah performansları detaylı olarak analiz edilebilir, servis birleştirme veya yeni rota oluşturma kararları daha doğru verilerle planlanabilir. Sistem, talep yoğunluklarını ve servis kullanım alışkanlıklarını değerlendirerek araç ve rota planlamasının sürdürülebilir şekilde yönetilmesine katkı sağlar. Aynı zamanda yakıt tüketiminin ve karbon emisyonlarının azaltılmasına destek olarak çevresel sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olur.

Akaryakıt İşlemleri

Hak Ediş Oranında Otomatik Akaryakıt Limiti Belirleme

Yakıt tüketimleri detaylı şekilde takip edilerek finansal süreçlerin güvenli ve düzenli ilerlemesi sağlanır. Limit tanımlama özelliği sayesinde araç bazlı yakıt kullanım sınırları belirlenebilir ve kontrolsüz tüketimin önüne geçilebilir. Akaryakıt firmaları ile sağlanan entegrasyon sayesinde yakıt alımı gerçekleştiği anda sistem otomatik olarak yakıt kesintilerini oluşturur ve elle işlem ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca hak ediş oranlarına göre otomatik yakıt limiti belirlenebilmesi, tedarikçi ve araç bazlı maliyet yönetiminin daha doğru ve sürdürülebilir şekilde planlanmasına yardımcı olur.

Evrak ve Belge Depolama

Dijital Ortamda Belge Depolama, Evrak Takibi ve Online Sözleşmeler

vita TMS, sınırsız depolama altyapısı sayesinde kurumların tüm dokümanlarını tek platformda saklamasına ve kolayca erişmesine imkan tanır. Akıllı cihazlar ile çekilen belge ve evrak görselleri anında sisteme yüklenebilir, böylece sahada oluşan dokümanlar hızlı ve pratik şekilde kayıt altına alınabilir. Eksik veya güncellenmesi gereken belgelerin kolayca görüntülenmesini sağlar ve geçerlilik süreleri sona ermeden önce otomatik bildirimler göndererek operasyonel risklerin önüne geçilmesine yardımcı olur.

Ayrıca öğrenci taşımacılığı sözleşmelerinin ve tedarikçi anlaşmalarının online ortamda hazırlanmasını ve onay süreçlerinin dijital olarak yürütülmesini sağlar. Tüm kullanıcılar, bulundukları yerden bağımsız olarak sistem üzerindeki tüm dosyalara güvenli şekilde erişebilir ve doküman yönetim süreçlerini kesintisiz sürdürebilir.

Müşteri Memnuniyeti

Geri Bildirim, Öneri, Şikayet ve Diğer Müşteri Talepleri

Tüm hizmet alanlardan gelen başvuruların kayıt altına alınmasına, takip edilmesine ve arşivlenmesine imkan tanıyarak iletişim süreçlerinin düzenli ve kontrollü şekilde yürütülmesine yardımcı olur. İletilen şikayetleri ve bu şikayetlere yönelik gerçekleştirilen uygulamaları sistem üzerinden görüntüleyebilir, taleplere hızlı şekilde geri dönüş sağlayarak müşteri memnuniyetinin korunmasına katkı sunabilir.

Ayrıca dönemsel analizler ile hangi konularda daha fazla geri bildirim veya şikayet alındığını belirleyerek performans değerlendirmesi yapılmasına imkan tanır. Bu veriler sayesinde kurumlar hizmet kalitesini artırmaya yönelik aksiyonlar alabilir, süreçlerini sürekli iyileştirebilir ve müşteri deneyimini güçlendiren sürdürülebilir taşımacılık operasyonları oluşturabilir.

Geri Bildirim, Öneri, Şikayet ve Diğer Müşteri Talepleri

Araç ve Sürücü Denetimi

Kalite Kontrol, Yeterlilik, Standartlaşma

Araç ve sürücü denetim süreçlerini dijital ortama taşıyarak filo güvenliğini, operasyon sürekliliğini ve hizmet kalitesini güçlendirir. Araç ekipman ve donanım uygunluk kontrollerini periyodik olarak planlamanızı sağlar, sahada yapılan denetimleri mobil cihazlar üzerinden anlık olarak kayıt altına almanıza olanak tanır.

Özelleştirilebilir kontrol listeleri sayesinde denetim standartlarını kurumunuza göre belirleyebilir, yapılan uygulamaları fotoğraflarla belgelendirerek süreçleri şeffaf şekilde takip edebilirsiniz. Termin tarihleri ile bakım ve kontrol süreçlerini planlayabilir, dış kaynaklı denetim hizmetlerini tek sistem üzerinden izleyerek operasyonel riskleri azaltabilir ve yasal uyumluluğu güvenle yönetebilirsiniz.