Sistem kurulumu ortalama ne kadar sürmektedir?

Sistemimiz, internet erişimi bulunan tüm cihazlardan giriş yapılabilen web tabanlı bir uygulamadır. Bu nedenle herhangi bir fiziki kurulum gerektirmemektedir. Gerekli dokümanların tarafımıza iletilmesinin ardından sisteminiz ortalama yarım ila 1 iş günü içerisinde aktif hale getirilmektedir.

Fiyatlandırma nasıl yapılır?

Sistemimiz aylık abonelik modeli ile çalışmakta olup fiyatlandırma araç bazlı olarak yapılmaktadır. Araç kapasitesine uygun şekilde haritalı ve haritasız seçenekler içeren farklı paket alternatiflerimiz bulunmaktadır. Abonelik sürecinde ihtiyaçlarınıza en uygun paketi seçerek hizmet almaya başlayabilirsiniz.

Kullanıcı bazlı yetkilendirme ve rol tanımlamaları yapılabilmekte midir?

Sistem içerisinde kullanıcı bazlı yetkilendirme ve rol tanımlamaları yapılabilmektedir. Kullanıcılara proje bazlı erişim yetkisi verilebilmekte, işlem ve menü kısıtlamaları tanımlanabilmekte ve ilgili alanlara sorumlu atamaları gerçekleştirilebilmektedir. Yetkilendirme işlemleri hem kullanıcı hem de kullanıcı grubu bazında uygulanabilmektedir.

Kullanıcı veya proje sayısına ilişkin herhangi bir sınır bulunmakta mıdır?

Sistem üzerinde kullanıcı veya proje sayısına ilişkin herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır. İhtiyacınıza uygun şekilde sınırsız kullanıcı ve proje tanımlaması gerçekleştirilebilmektedir.

Abone olunan paket kapsamında araç sayısının değişmesi durumunda süreç nasıl yönetilmektedir?

Abone olduğunuz paket kapsamında araç sayısında artış veya azalış olması durumunda, ihtiyacınıza uygun olarak bir üst veya bir alt pakete geçiş işlemi gerçekleştirilebilmektedir. Paket değişikliği talebinin, yetkili yönetim tarafından e-posta yoluyla tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Talep, iletildiği gün içerisinde işleme alınarak gerekli güncellemeler tamamlanmaktadır.

Müşteri destek süreçleriniz nasıl ilerlemektedir?

Sistem aboneliğinin oluşturulmasının ardından eğitim süreci başlatılmaktadır. Eğitimlerin tamamlanması sonrasında iletişim kanallarımız müşterilerimizle paylaşılmaktadır. Destek hizmeti; telefon ve sistem içerisindeki canlı destek hattı üzerinden sağlanmaktadır. Gerekli durumlarda uzak bağlantı yöntemiyle ilgili cihaza erişim sağlanarak işlemlere yerinde müdahale desteği sunulmaktadır.

Demo kullanım imkânı sunuyor musunuz?

Sistemimizi daha yakından tanıyabilmeniz adına 7 iş günü süreli demo kullanım imkânı sunulmaktadır. Demo süresi boyunca sistemin temel özelliklerini deneyimleyebilir ve ihtiyaç duyduğunuz her noktada destek alabilirsiniz.

Mevcut GPS sağlayıcımız ile sistem entegrasyonu sağlanabilmekte midir?

Sistemimiz, birçok GPS sağlayıcısı ile entegre çalışabilen bir altyapıya sahiptir. Mevcut hizmet aldığınız sağlayıcı üzerinden web servis kullanıcı bilgilerinin tarafımıza iletilmesi, entegrasyon sürecinin başlatılması için yeterli olmaktadır.

Hesap açılış süreci tamamlandıktan sonra eğitim süreçleri nasıl ilerlemektedir?

Hesap açılış sürecinin tamamlanmasının ardından, karşılıklı müsaitlik durumları doğrultusunda uygun bir tarih ve saat planlaması yapılmaktadır. Eğitimler, firma talebine bağlı olarak yerinde (ziyaretli) veya online ortamda gerçekleştirilebilmektedir. Eğitim süreci, ihtiyaç ve kullanım kapsamına göre şekillenmekte olup genellikle 2 ila 3 oturumda tamamlanmaktadır. Eğitim sonrasında da sistem içerisindeki canlı destek hattı ve diğer iletişim kanallarımız üzerinden destek hizmeti kesintisiz olarak sunulmaya devam etmektedir.

Firma / okul yönetimi ile paylaşabileceğimiz özel ekran veya panel erişimleri mevcut mudur?

Evet, sistem üzerinden hizmet verdiğiniz firma, okul veya müşterilere özel monitör ekranı/panel erişimi tanımlanabilmektedir. Bu ekranlar aracılığıyla ilgili kurumlar kendi kullanıcı bilgileri ile giriş yaparak, kendilerine tanımlanan yetki kapsamı doğrultusunda görüntüleme ve raporlama işlemlerini gerçekleştirebilmektedir.

Transportmanagementsystem für Schüler- und Personaltransport

Eine KI-gestützte Transportmanagement-Plattform, die Schüler- und Personaltransportprozesse digitalisiert und Unternehmen Zeit-, Kosten- und Kontrollvorteile verschafft.

Öğrenci ve Personel Taşımacılık
Yönetim Sistemi

Kostenlose Updates

Dank kostenloser Updates bleibt Ihre Software ohne Zusatzkosten immer auf dem neuesten und fortschrittlichsten Stand.

24/7-Support

Mit Schulungsvideos, Online- und Präsenzschulungen sowie unserem kontinuierlichen Support-Team stehen wir Ihnen bei jedem Schritt zur Seite.

Lassen Sie Ihr Unternehmen mit vita TMS wachsen.

Ein integriertes Transportmanagementsystem für den Schüler- und Personalservicetransport.

Eine web- und mobilbasierte SaaS-Lösung, die alle Abläufe von Tourismus- und Transportunternehmen durchgängig in einer einzigen Anwendung verwaltet. Dank der integrierten Cloud-Datenbank bietet sie Echtzeitzugriff auf Daten von überall und sorgt mit intelligenten Empfehlungen für Kernprozesse für eine nahtlose Integration mit anderen Systemen.

Benutzerfreundlich und leicht zugänglich

Verwalten Sie Ihr Unternehmen mit benutzerfreundlichen Oberflächen von jedem Gerät, von überall und jederzeit

Unbegrenzte Nutzer und Speicherplatz

Lassen Sie Ihr Unternehmen mit unbegrenzter Nutzer- und Speicherkapazität ohne Zusatzkosten frei wachsen.

Datensicherheit und Datenschutz

Mit ISO-27001-Zertifizierung und einem DSGVO-konformen Datenverarbeitungsprozess sind die Daten Ihres Unternehmens und alle digitalen Prozesse stets sicher und unterbrechungsfrei.

Das umfassendste Fahrgasttransportprogramm, das je mit Transporterfahrung entwickelt wurde

JETZT TESTEN

Haltestelle und Service

Bestimmt die passendsten Service- und Haltestellenalternativen für Schüler und Personal.

Fahrzeug und Fahrer

Die intelligente Planungsinfrastruktur bestimmt automatisch die am besten geeigneten Fahrzeug-Fahrer-Zuordnungen für die Routen.

Ertrag und Kosten

Bestimmt die am besten geeigneten Preismodelle, indem Betriebseffizienz und Rentabilität ausgeglichen werden.

Route und Streckenführung

Die dynamische Planungsinfrastruktur optimiert Services, indem sie die Routendichte bewertet. Sie erzeugt Alternativen zur Routenzusammenführung.

Hervorgehobene Funktionen

KI-gestützte Systemempfehlungsmechanismen

Dank künstlicher-Intelligenz-Technologie optimiert das System die Ressourcennutzung, steigert die Effizienz der Transportabläufe und schafft nachhaltige Transportmodelle. Es stärkt die Kostenkontrolle, beschleunigt und vereinfacht Planungsprozesse und ermöglicht ein operatives Management mit hoher Servicequalität.

vitaRoute

Kernfunktionen

Durchgängiges Schüler- und Personaltransportmanagement auf einer einzigen Plattform

Güzergahlarınızı Harita Üzerinde Düzenleyin

Bearbeiten Sie Ihre Routen auf der Karte

Eine kartenbasierte Planungsinfrastruktur ermöglicht Ihnen, Ihre Routen zentral und kontrolliert zu verwalten. Sie analysiert Verkehrs-, Entfernungs- und Zeitdaten, um Servicedauern zu planen, berechnet Ein- und Ausstiegszeiten der Fahrgäste und visualisiert die Gehstrecken zu den Haltestellen. Sie erleichtert die Feldarbeit, indem sie navigationsgestützte Routenlisten für Fahrer erstellt.

Routenerstellung
Verkehrsanalyse
Dauerberechnung
Gehstreckenanalyse

Routenplanung mit Haltestellen
Haustür-zu-Haustür-Routenplanung
Massenweise Routenansicht
Einfache Routenbearbeitung

Tüm Araçlarınızı Aynı Haritada Görüntüleyin

Alle Ihre Fahrzeuge auf derselben Karte anzeigen

vita TMS ermöglicht es Ihnen, Serviceabläufe live auf der Karte zu verfolgen und geplante mit tatsächlichen Betriebsdaten zu vergleichen. Sie können verschiedene GPS-Geräte auf einem einzigen Bildschirm anzeigen und Fahrzeugbewegungen, Routenleistung und Servicestatus im Detail analysieren. Das System überwacht Geschwindigkeit, Ein-/Ausstiegsinformationen der Fahrgäste und Kapazitätsdaten in Echtzeit und trägt so zu einem kontrollierten und transparenten Betriebsmanagement bei.

Verfolgung von Servicestatus und Stundenzettel-Abschluss
Vergleiche von geplanter und tatsächlicher Route, Entfernung und Dauer
Live-Fahrzeuggeschwindigkeit, Ein-/Ausstiegsreihenfolge und Fahrgastverfolgung im Service
Anzeige von Gesamtkilometern, Fahrzeit, Kapazität und Fahrzeugauslastung

Zeit sparen mit intelligenter Routenplanung

Die KI-gestützte Planungsinfrastruktur erstellt Transportpläne, die sich an feste Strecken-, Schicht-, Arbeitszeit- und Hybridarbeitsmodelle anpassen. Durch die Analyse der Haltestellenverteilung und Routenstrukturen werden unnötige Kilometer reduziert, was Kraftstoffeinsparungen und eine effizientere Fahrzeugnutzung ermöglicht. Dank dynamischer Routenplanung passt sich das System schnell an betriebliche Änderungen an, stärkt die Kostenkontrolle, verkürzt Fahrzeiten, spart Zeit für Nutzer und erhöht die Zufriedenheit.

Ressourceneffizienz durch KI-gestützte Routen-, Haltestellen- und Kapazitätsoptimierung
Planung passend zu festen, schichtbasierten, arbeitszeitbasierten und hybriden Arbeitsmodellen
Schnelle Planaktualisierung und operative Flexibilität durch dynamische Routenplanung
Kraftstoffeinsparung, Kilometerreduzierung und Kostenleistungsanalyse

vitaRoute

Schülertransportmanagement

Alle Anmelde-, Vertrags-, Inkasso- und Kontoführungsprozesse

Es beschleunigt Prozesse durch automatische Bestimmung von Service und Gebühr auf Basis von Adresse, Route und Serviceplänen. Dank Online-Voranmeldelinks und digitaler Vertragsinfrastruktur können Eltern die Anmeldung schnell und einfach abschließen, und Inkassoprozesse werden durch Online-Zahlungsoptionen vereinfacht. vita TMS bietet Schulbüros Kassendefinition und Cashflow-Tracking-Funktionen und hilft so, finanzielle Prozesse transparent und kontrolliert zu verwalten.

vita TMS, das das Schülerinkasso durchgängig verfolgen kann, ermöglicht die Erstellung monatlicher und jährlicher Zahlungspläne. Erhaltene Zahlungen, verbleibende Salden und Kontobewegungen können live über das System überwacht werden. Kontoauszüge können mit Eltern geteilt werden, die Zahlungsverfolgung wird durch Berichte über zahlungsrückständige Schüler vereinfacht, und Inkassoprozesse können mit Massenerinnerungen geordnet verwaltet werden. Das System automatisiert zudem die Erstellung von Quittungen und Rechnungen und trägt so zu einer sicheren und ordentlichen Führung der Finanzunterlagen bei.

Personaltransportmanagement

Feste Strecken, Arbeitszeiten, Schicht- und Hybridarbeitsmodelle

Durch die Anpassung an alle Transportmodelle für den Personaltransport hilft es, die Servicenutzung der Mitarbeiter korrekt und regelmäßig zu planen. So können Unternehmen flexible und nachhaltige Transportlösungen schaffen, die sich an variable Arbeitszeiten anpassen. Dank der Servicenutzungshistorie kann auf der Karte detailliert angezeigt werden, von welcher Haltestelle und zu welcher Uhrzeit ein Mitarbeiter an bestimmten Tagen in den Service eingestiegen ist. Das System unterstützt eine ausgewogenere Planung, die die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht, indem es die Gehstrecken zu Ein- und Ausstiegspunkten sowie die im Service verbrachte Zeit analysiert.

vita TMS erleichtert zudem die abteilungsbezogene Stundenerfassung für die Berichterstattung von Servicenutzungsdaten durch Personal- und Betriebsteams. Dank Online-Voranmeldung und Servicenutzungsreservierungen können Mitarbeiter Serviceanfragen schnell und einfach übermitteln, sodass Anmelde- und Planungsprozesse einfach digital verwaltet werden können.

Sabit Güzergahlar Mesailer, Vardiyalı VE Hybrid Çalışma Modelleri

Tedarikçi ve Müşteri Yönetimi

Çetele, Puantaj, Hak Ediş, Fatura ve Diğer Tüm İşlemler

vita TMS servis hareketlerini, çetele işlemleri ve otomatik puantaj altyapısı ile kayıt altına alarak operasyon verilerinin doğru ve güvenilir şekilde takip edilmesine yardımcı olur. Kart, QR Kod, GPS Cihazları ve vitaDrive TMS Sürücü Uygulaması üzerinden alınan konum verileri sayesinde çetele ve puantaj servis hareketlerinden doğru otomatik olarak hazırlanır.

Tedarikçilerin ay sonlarında taşımacı firmaya keseceği proforma faturalar sistem üzerinden oluşturulabilir, firma ve tedarikçi servis puantajları detaylı şekilde takip edilebilir. Gerçekleşen servisler dışında yapılan ekstra işler ve ek ücretler kolayca kayıt altına alınabilir. Araç arızaları veya operasyonel aksamalardan kaynaklanan taksi kullanımı ve benzeri kesintiler sistem üzerinden işlenerek finansal süreçlerin doğru şekilde yönetilmesine katkı sağlar.

Filo Yönetimi

Lastik, Bakım, Kaza, Arıza, Ceza ve Diğer Tüm Masraflar

Filo yönetim modülü, araçların bakım, arıza, ceza, kaza ve operasyonel gider süreçlerinin tek platform üzerinden yönetilmesini sağlayarak filo operasyonlarının ullanım ömrünü takip ederek araç güvenliğini artırır ve bakım maliyetlerinin planlı şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Sistem, planlı bakım süreçlerini destekleyerek araçların operasyon dışı kalma riskini azaltır ve hizmet sürekliliğinin korunmasına katkı sağlar.

Periyodik bakım yönetimi sayesinde araç bakım tarihleri düzenli olarak takip edilebilir, bakım süreçleri planlanabilir ve otomatik hatırlatmalar ile gecikmelerin önüne geçilebilir. Kaza, arıza ve masraf kayıtlarının sistem üzerinden takip edilmesi, araç performansının analiz edilmesini ve maliyet kontrolünün daha etkin yapılmasını sağlar. Ceza ve ücretli yol geçişlerinin izlenmesi ile filo giderleri şeffaf şekilde yönetilebilir ve operasyonel finans süreçleri kolaylaştırılabilir.

Lastik, Bakım, Kaza, Arıza, Ceza ve Diğer Tüm Masraflar

Araç Doluluk Oranları

Hangi Yolcu, Hangi Araca, Nereden ve Ne Zaman Bindi

vita TMS, servislerdeki yolcu yoğunluklarını takip ederek boş kapasite alanlarını tespit eder ve araç planlamasının dengeli şekilde yapılmasına destek olur. Böylece kaynak kullanımı optimize edilir, operasyonel maliyetlerin kontrol altında tutulması kolaylaşır ve verimlilik artırılabilir.

Araç doluluk oranı verileri sayesinde güzergah performansları detaylı olarak analiz edilebilir, servis birleştirme veya yeni rota oluşturma kararları daha doğru verilerle planlanabilir. Sistem, talep yoğunluklarını ve servis kullanım alışkanlıklarını değerlendirerek araç ve rota planlamasının sürdürülebilir şekilde yönetilmesine katkı sağlar. Aynı zamanda yakıt tüketiminin ve karbon emisyonlarının azaltılmasına destek olarak çevresel sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olur.

Akaryakıt İşlemleri

Hak Ediş Oranında Otomatik Akaryakıt Limiti Belirleme

Yakıt tüketimleri detaylı şekilde takip edilerek finansal süreçlerin güvenli ve düzenli ilerlemesi sağlanır. Limit tanımlama özelliği sayesinde araç bazlı yakıt kullanım sınırları belirlenebilir ve kontrolsüz tüketimin önüne geçilebilir. Akaryakıt firmaları ile sağlanan entegrasyon sayesinde yakıt alımı gerçekleştiği anda sistem otomatik olarak yakıt kesintilerini oluşturur ve elle işlem ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca hak ediş oranlarına göre otomatik yakıt limiti belirlenebilmesi, tedarikçi ve araç bazlı maliyet yönetiminin daha doğru ve sürdürülebilir şekilde planlanmasına yardımcı olur.

Evrak ve Belge Depolama

Dijital Ortamda Belge Depolama, Evrak Takibi ve Online Sözleşmeler

vita TMS, sınırsız depolama altyapısı sayesinde kurumların tüm dokümanlarını tek platformda saklamasına ve kolayca erişmesine imkan tanır. Akıllı cihazlar ile çekilen belge ve evrak görselleri anında sisteme yüklenebilir, böylece sahada oluşan dokümanlar hızlı ve pratik şekilde kayıt altına alınabilir. Eksik veya güncellenmesi gereken belgelerin kolayca görüntülenmesini sağlar ve geçerlilik süreleri sona ermeden önce otomatik bildirimler göndererek operasyonel risklerin önüne geçilmesine yardımcı olur.

Ayrıca öğrenci taşımacılığı sözleşmelerinin ve tedarikçi anlaşmalarının online ortamda hazırlanmasını ve onay süreçlerinin dijital olarak yürütülmesini sağlar. Tüm kullanıcılar, bulundukları yerden bağımsız olarak sistem üzerindeki tüm dosyalara güvenli şekilde erişebilir ve doküman yönetim süreçlerini kesintisiz sürdürebilir.

Müşteri Memnuniyeti

Geri Bildirim, Öneri, Şikayet ve Diğer Müşteri Talepleri

Tüm hizmet alanlardan gelen başvuruların kayıt altına alınmasına, takip edilmesine ve arşivlenmesine imkan tanıyarak iletişim süreçlerinin düzenli ve kontrollü şekilde yürütülmesine yardımcı olur. İletilen şikayetleri ve bu şikayetlere yönelik gerçekleştirilen uygulamaları sistem üzerinden görüntüleyebilir, taleplere hızlı şekilde geri dönüş sağlayarak müşteri memnuniyetinin korunmasına katkı sunabilir.

Ayrıca dönemsel analizler ile hangi konularda daha fazla geri bildirim veya şikayet alındığını belirleyerek performans değerlendirmesi yapılmasına imkan tanır. Bu veriler sayesinde kurumlar hizmet kalitesini artırmaya yönelik aksiyonlar alabilir, süreçlerini sürekli iyileştirebilir ve müşteri deneyimini güçlendiren sürdürülebilir taşımacılık operasyonları oluşturabilir.

Geri Bildirim, Öneri, Şikayet ve Diğer Müşteri Talepleri

Araç ve Sürücü Denetimi

Kalite Kontrol, Yeterlilik, Standartlaşma

Araç ve sürücü denetim süreçlerini dijital ortama taşıyarak filo güvenliğini, operasyon sürekliliğini ve hizmet kalitesini güçlendirir. Araç ekipman ve donanım uygunluk kontrollerini periyodik olarak planlamanızı sağlar, sahada yapılan denetimleri mobil cihazlar üzerinden anlık olarak kayıt altına almanıza olanak tanır.

Özelleştirilebilir kontrol listeleri sayesinde denetim standartlarını kurumunuza göre belirleyebilir, yapılan uygulamaları fotoğraflarla belgelendirerek süreçleri şeffaf şekilde takip edebilirsiniz. Termin tarihleri ile bakım ve kontrol süreçlerini planlayabilir, dış kaynaklı denetim hizmetlerini tek sistem üzerinden izleyerek operasyonel riskleri azaltabilir ve yasal uyumluluğu güvenle yönetebilirsiniz.