تابع خدمة النقل التي تحصل عليها عبر شاشات صُممت خصيصاً لمديري الشركات.
المزايا
كفاءة قابلة للقياس وإدارة شفافة في عمليات نقل الموظفين
مطابقة إلكترونية
تُتابَع حركات النقل الفعلية وبيانات الكشوف على الشاشة لحظياً، فتُدار المطابقة بين فريق العمليات والمورد بسرعة ودون أخطاء.
تخطيط النقل حسب العنوان
تُعرض على الشاشة أقرب محطة وبيانات النقل المناسبة لعنوان الموظف الجديد، فيكتمل التخطيط سريعاً.
متابعة مستندات المركبات
تُتابع على الشاشة مدد صلاحية رخصة السير والتأمين والفحص الفني ومستندات السائقين، فتُكتشف الأوراق المنتهية مسبقاً.
أوقات وصول المركبات
يُتابَع على الشاشة الموقع اللحظي للمركبة على المسار ووقت الوصول التقديري، فتُرى العملية كاملة بنظرة واحدة عند بدء الوردية.
جميع الميزات
كل ما يخص خدمة نقل الموظفين في جيبك
أي المناطق تُخدم وأين أقرب محطة للموظف الجديد؟
متابعة شاملة للنقل بعروض القائمة والخريطة والمسار
يمكن فحص الرحلات بالتفصيل في عرض القائمة أو متابعة المسارات مجتمعة في عرض الخريطة. ويسهل الوصول إلى رقم اللوحة والسائق والمحطات وبيانات الركاب. ويمكن مقارنة بيانات الإشغال المخططة والفعلية؛ وبعرض المسار المخطط مع الفعلي يمكن تحليل الأداء بوضوح.
يمكن قياس كفاءة المسار عبر تفاصيل تشغيلية مثل المدة الإجمالية والمسافة ونقطتي البدء والانتهاء. وتُعرض مستندات المركبة والسائق في النظام؛ ويسهل متابعة المستندات المنتهية أو التي تحتاج تجديداً. وللموظفين الجدد يوفر البحث بالعنوان أنسب اقتراحات المحطات والرحلات. ويمكن تصدير القوائم بصيغة Excel أو PDF، ما يسهّل التقارير والمشاركة.
كم مركبة تعمل، وكم حركة تُنفَّذ، وهل هناك تأخير؟
تتبع المركبات والتتبع التاريخي والتقارير التشغيلية
يمكنك متابعة مركبات شركة النقل التي تتعامل معها لحظياً في النظام. وتُعرض مواقعها الحية على الخريطة وبيانات الرحلات النشطة وسرعاتها اللحظية، فتُراقَب العملية بشفافية وانضباط أكبر.
بفضل البيانات الحية وسجلات الصعود يمكن عرض الرحلات التي تعمل عليها المركبات وحركاتها على المسار وعمليات صعود الركاب. وتُتابع عمليات الصعود بالبطاقة أو المسجلة عبر vitaApp، فيُحلَّل الاستخدام بوضوح. ويتيح قسم التتبع التاريخي والتقارير فحص حركات المركبات والمسافة المقطوعة ومتوسط السرعة وأقصاها خلال الفترة المختارة. وتُعد تقارير بأوقات الدخول والخروج من الموقع والتحركات المبكرة أو المتأخرة وتجاوزات السرعة، ما يجعل أداء شركة النقل قابلاً للقياس.
اعرض سجلات الموظفين وتابع تفاصيل الاستخدام
إدارة الموظفين واستخدام النقل ومسافات المحطات
يمكن عرض سجلات الموظفين بسهولة في عرض القائمة أو الخريطة. ويمكن تعريف موظفين جدد وتحديث بيانات الحاليين وتصدير السجلات المطلوبة لاستخدامها في العمليات. ويمكن بالتفصيل فحص الرحلة التي يستخدمها الموظف والمدة داخلها وبُعده عن الموقع وأنسب نقطة صعود.
ويتيح عرض الخريطة تحليل مسافة المشي إلى محطة الاستلام والتسليم بوضوح أكبر. وبذلك تُقيَّم خطط النقل وملاءمة المحطات ووصول الموظفين بانضباط. ويستطيع الموظفون الراغبون في استخدام النقل إنشاء طلباتهم بأنفسهم عبر رابط التسجيل المسبق.
ما مدى استخدام كل رحلة؟ افحص بيانات الصعود والنزول والإشغال بسهولة.
نظام صعود الركاب عبر الهاتف ومتابعة إشغال المركبات
خلال الفترة التي تختارها يمكنك عرض إجمالي أعداد الركاب في رحلات الموظفين وفحص نسب الإشغال مقارنةً بسعة المركبة. وبذلك يتضح أكثر أي الرحلات مستخدمة بكثافة وأين تُستثمر السعة بكفاءة وأي نقاط التشغيل تحتاج تعديلاً. وتتيح تقارير الصعود والنزول متابعة تفصيلية لوقت صعود الموظف ونزوله والرحلة التي استخدمها.
ويعرض عرض الخريطة المسافة بين منزل الموظف ومحطة صعوده أو نزوله. وتساعد هذه البنية على تقييم ملاءمة المحطة وتحليل مسافات المشي وتخطيط تجربة النقل بدقة. وتُعرض نسب إشغال المركبات وإجمالي أعداد الركاب وحركات الصعود والنزول على شاشة واحدة، فتُتابَع الكفاءة بصورة شاملة. وبذلك تسهل إدارة بيانات الاستخدام اليومي وتحليلات الكثافة الموسمية.
في أي المواضيع يقدّم الركاب ملاحظاتهم؟ وكيف تُدار إجراءات الرضا؟
سجلات الملاحظات واستبيانات الرضا وسائر العمليات
يمكنك بسهولة عرض الاقتراحات والشكاوى والملاحظات التي ينشئها موظفوك حول خدمة النقل. وتُتابَع السجلات الواردة حسب التاريخ والحالة والموضوع، فيتضح أي ملاحظة مفتوحة أو قيد التقييم أو مغلقة. ويمكن فحص شروح الموظف وأي صور أو ملفات مرفقة. ويستطيع المستخدمون المخوّلون الرد من الشاشة نفسها ومتابعة الإجراء وإحالة السجل إلى شركة النقل عند الحاجة.
كما يستطيع مستخدمو المؤسسة إنشاء اقتراح أو شكوى بحق شركة النقل. وبذلك تُسجَّل ملاحظات المؤسسة حول جودة الخدمة إلى جانب طلبات الموظفين وتُدار عملية التواصل بانتظام. ويمكن إعداد تقارير بجميع إجراءات الاقتراح والشكوى والرد وأرشفتها وإغلاقها؛ فيصبح الرضا والجودة والتحسين في الخدمة قابلاً للقياس.
كم بلغت مستحقات شركة النقل؟ اعرض الكشوف والأعمال الإضافية.
الكشوف والأعمال الإضافية والمطابقة وسائر العمليات المالية
يمكنك عرض سجلات كشوف شركة النقل التي تتعامل معها خلال الفترة التي تختارها يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً. وتُتابع حركات المسار وتفاصيل الكشوف على مستوى الرحلة أو المركبة، فيسهل فحص أي مركبة خدمت أي رحلات وفي أي تواريخ. ويمكن أيضاً إعداد تقارير بسجلات الأعمال الإضافية. ويمكن إنشاء طلب عمل إضافي بتاريخ محدد ومتابعة حالة اعتماده وعرض سعر العمل.
وتُدار المطابقة عبر النظام بصورة متبادلة. ويمكن عرض كشف الرحلات والأعمال الإضافية وبنود المستحقات وبيانات الدفع للفترة المختارة لإتمام المطابقة إلكترونياً مع شركة النقل. وبذلك تصبح الكشوف والمطابقة أكثر شفافية وتتبعاً وانتظاماً على منصة واحدة. وتُعد تقارير بحركات الخدمة والأعمال الإضافية وإجراءات الاعتماد ومتابعة الدفع، فتتكوّن آلية رقابة سليمة للمؤسسة ولشركة النقل معاً.
راقب إجراءات الفحص الدوري وأداء الجودة.
سجلات الفحص والتقييم ومتابعة المطابقة
يمكن فحص عمليات تفتيش المركبات التي تنفذها شركة النقل شهرياً في النظام. وتُعرض على شاشة واحدة المركبات المفحوصة وتواريخ الفحص ونتائج التقييم، فتُتابَع بانتظام مطابقة مركبات الشركة لمعايير الخدمة. وتتيح درجات الفحص لكل مركبة مقارنة الأداء بين الفترات. وتتيح التقييمات في بنود مثل النظافة ومعدات السلامة وحالة المستندات والنظام داخل المركبة وسلوك السائق وملاءمة الخدمة تحليل الجودة بوضوح.
يمكن تسجيل أوجه النقص المكتشفة أثناء الفحص بالشرح والصور. ويُتابع في النظام ما إذا عُولجت، وأي المركبات تتكرر فيها المشكلات، وأي عمليات الفحص اكتملت. وتعرض التقارير الشهرية تغير الدرجات على مستوى المركبة ومتوسط الجودة على مستوى الشركة والمجالات التي تحتاج تحسيناً. وبذلك يصبح أداء شركة النقل قابلاً للقياس لا بالبيانات التشغيلية فحسب، بل بنتائج الفحص المنتظمة أيضاً.
رقابة رقمية في إجراءات الكشوف
برقمنة حركات النقل يوفر إدارة تشغيل شفافة ومنضبطة في إجراءات الكشوف والمستحقات والمطابقة.
تحسين المسارات والتكاليف
بجعل خطط النقل أكثر كفاءة يحقق وفورات قابلة للقياس في المركبات والكيلومترات وتكاليف التشغيل.
صعود ركاب رقمي عبر الهاتف
تابع حركات الركاب لحظياً عبر الصعود برمز QR والبطاقة، ووفّر تجربة صعود منضبطة وموثوقة في عمليات نقل الموظفين.
وحدات دعم متقدمة
حلول إضافية تضيف قيمة لعملياتك
لا تكتفِ بإدارة عمليات النقل؛ عزّز بنيتك التشغيلية بحلول إضافية تجعل إجراءاتك منضبطة وقابلة للقياس والاستدامة. تابع بكفاءة خطوات كثيرة من مركز واحد: من التخطيط اليومي إلى متابعة صعود الركاب، ومن تحليلات التكلفة إلى إجراءات المطابقة.
تقلل الوقت الضائع أثناء التشغيل وتحلل بوضوح استخدام المركبات ونسب الإشغال والعمليات الميدانية. وبفضل الحلول المساندة ترفع وضوحك التشغيلي وتبني هيكلاً مخططاً ومحسّناً ومستداماً لعمليات النقل.
قصص عملائنا
عمليات نقل رقمية وفعّالة عبر حالات استخدام حقيقية
في نقل الموظفين بنظام الورديات، جعل تحسين المسارات المدعوم بالذكاء الاصطناعي تخطيط الرحلات أكثر كفاءة وقابلية للقياس والإدارة.
يناسب vitaAPP Monitor المصانع والشركات القابضة ومنشآت الإنتاج وشركات اللوجستيات وشركات الطيران والمناطق الصناعية المنظمة وكل المؤسسات التي تدير عمليات نقل الموظفين وترغب في متابعة إدارتها مركزياً. ويتمتع ببنية مرنة تتكيف بسهولة مع مختلف أشكال التشغيل.
نعم. في vitaAPP Monitor يمكن تخصيص الوصول إلى الشاشات والبيانات حسب نوع المستخدم.
ويمكن تحديد مستويات صلاحية ملائمة لمجالات المسؤولية لوحدات مثل الموارد البشرية والعمليات والمشتريات والإدارة.
نعم. يمكن تصدير تقارير عمليات النقل بصيغتي Excel وPDF.
يمكن مشاركة بيانات المركبة والسائق والراكب والإشغال والصعود والنزول والتشغيل وأرشفتها بسهولة بالصيغة المطلوبة.
يمكن إرسال طلبات الدعم الفني سريعاً عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وقنوات الدعم المباشر. وتُتابع طلبات المستخدمين طوال الإجراء مع إعلام منتظم ورد سريع عند الحاجة.
وبفضل بنية الدعم المباشر يستطيع المستخدمون إبلاغ ما يواجهونه لحظياً والحصول على الدعم دون تعطيل عملياتهم. وبذلك تُدار استمرارية عمليات النقل بانضباط أكبر ودون انقطاع.
لا. vitaAPP Monitor قائم على الويب بالكامل ولا يتطلب أي تثبيت مادي أو تجهيزات إضافية. ويمكن الوصول إليه بأمان من جميع الأجهزة المتصلة بالإنترنت.
نعم. يمكن عبر vitaAPP Monitor تحليل تكاليف النقل على مستوى المركبة أو المسار أو القسم أو الراكب. ويمكن إعداد تقارير بتكلفة الفرد ومتوسط تكلفة الحركة والكيلومترات والمدة وبيانات الأسعار.
وببيانات استهلاك الوقود على المسار وتكاليف الكيلومتر واستخدام المركبات يمكن تتبع الخطوط عالية التكلفة ومجالات التحسين بوضوح.
آراء المستخدمين
نحو المستقبل معاً: تجارب مشتركة
قيّم شاشة تتبع وإعلام نقل الموظفين vitaAPP Monitor...
★★★★★
«بفضل vita Monitor بدأنا نتابع عمليات نقل موظفينا بالتفصيل من شاشة واحدة. وبالمواقع اللحظية للمركبات وبيانات التأخير وتحليلات المسارات الرجعية والتقارير الشاملة ندير كل عمليات النقل بانضباط. كما أسهمت إمكانية مقارنة البيانات المخططة بالفعلية في تقليل الأخطاء التشغيلية واتخاذ إجراءات سريعة.»
Ayşe Demir
مدير الشؤون الإدارية
«مع vita Monitor نقارن بالتفصيل الحركات المخططة والفعلية للمركبات. وبفضل شاشات المتابعة اللحظية نرصد سريعاً التأخيرات وتغييرات المسار والانحرافات التشغيلية ونتخذ الإجراءات في وقتها. ووجود كل بيانات التشغيل على منصة واحدة أتاح لنا إدارة إجراءاتنا بكفاءة.»
Murat Yıldız
مدير الموارد البشرية
«متابعة إجراءات نقل موظفينا لحظياً حققت مزايا تشغيلية. وبفضل مواقع المركبات وأداء الرحلات وسجلات المسارات والتقارير ندير إجراءاتنا بفاعلية. وخصوصاً إمكانية مراقبة العملية كاملة من شاشة واحدة في أوقات بدء الورديات وانتهائها تساعدنا على التدخل السريع.»
Burak Çetin
مدير المصنع
«نتابع عبر vita Monitor حالات استخدام موظفينا للنقل وإجراءات تنقلهم. والوصول اللحظي إلى بيانات الموظفين المحدّثة وإسنادات الرحلات وبيانات المسارات يسرّع إجراءاتنا ويساعدنا على الرد سريعاً على طلبات الموظفين. وقد أفادنا ذلك خصوصاً في فترات كثرة تغييرات الموظفين.»
Ece Şahin
مديرة العمليات
«نتابع مركزياً جميع إجراءات الأوراق والمستندات اللازمة في عمليات النقل. نعرض الحالة المحدّثة لمستندات المركبات والسائقين والموردين ونتلقى إشعاراً مسبقاً بالأوراق القريبة من الانتهاء. وبذلك ندير إجراءات التفتيش بأمان أكبر ونخفض المخاطر التشغيلية بدرجة كبيرة.»
Derya Çetin
مديرة الموارد البشرية
«إمكانية متابعة سجلات الكشوف وطلبات الأعمال الإضافية من الشاشة أسهمت في إجراءاتنا. ونعرض الرحلات المنفذة والرحلات الإضافية وبيانات الخدمات الإضافية ونفحص السجلات. والوصول إلى البيانات التي نحتاجها في المستحقات والتكاليف يسهّل رقابتنا وجعل إدارة ميزانيتنا سليمة.»
