Verfolgen Sie den eingekauften Shuttle-Dienst mit Ansichten, die speziell für Unternehmensverantwortliche gestaltet sind.
VORTEILE
Messbare Effizienz und transparente Steuerung im Personalshuttle-Betrieb
Online-Abstimmung
Tatsächliche Fahrten und Abrechnungsdaten werden am Bildschirm in Echtzeit verfolgt, sodass die Abstimmung zwischen Betriebsteam und Dienstleister schnell und fehlerfrei gelingt.
Adressbasierte Transportplanung
Die nächstgelegene Haltestelle und passende Shuttle-Daten zur Adresse neuer Mitarbeitender erscheinen am Bildschirm, sodass die Planung schnell abgeschlossen ist.
Fahrzeugunterlagen und Dokumentenverfolgung
Die Gültigkeitsfristen von Zulassung, Versicherung, Hauptuntersuchung und Fahrerdokumenten werden am Bildschirm verfolgt, sodass ablaufende Unterlagen frühzeitig auffallen.
Ankunftszeiten der Fahrzeuge
Die Live-Position des Shuttles auf der Route und die voraussichtliche Ankunftszeit werden am Bildschirm verfolgt, sodass zu Schichtbeginn der gesamte Ablauf auf einen Blick sichtbar ist.
Alle Funktionen
Alles rund um Ihren Werkverkehr – in Ihrer Hosentasche
Welche Gebiete werden bedient und wo ist die nächste Haltestelle für neue Mitarbeitende?
Durchgängige Shuttle-Verfolgung mit Listen-, Karten- und Routenansicht
Shuttles lassen sich in der Listenansicht im Detail prüfen oder in der Kartenansicht als Routen gemeinsam verfolgen. Kennzeichen, Fahrer, Haltestellen und Fahrgastdaten sind leicht erreichbar. Geplante und tatsächliche Auslastung lassen sich im System vergleichen; geplante und gefahrene Route gemeinsam dargestellt, wird die Leistung klar analysierbar.
Die Routeneffizienz lässt sich über operative Angaben wie Gesamtdauer, Strecke sowie Start- und Zielpunkte messen. Fahrzeug- und Fahrerdokumente sind im System einsehbar; abgelaufene oder zu erneuernde Unterlagen sind leicht zu verfolgen. Für neue Mitarbeitende liefert die Adresssuche die passendsten Haltestellen- und Shuttle-Vorschläge. Shuttle-Listen lassen sich als Excel oder PDF exportieren, was Reporting und Weitergabe vereinfacht.
Wie viele Fahrzeuge sind unterwegs, wie viele Fahrten laufen, gibt es Verspätungen?
Fahrzeugverfolgung, Historie und operatives Reporting
Sie können die Fahrzeuge Ihres Transportunternehmens im System in Echtzeit verfolgen. Live-Positionen auf der Karte, aktive Fahrtdaten und momentane Geschwindigkeiten werden angezeigt, sodass sich der Betrieb transparenter und kontrollierter beobachten lässt.
Dank Live-Daten und Einstiegserfassung lässt sich sehen, auf welchen Touren die Fahrzeuge unterwegs sind, wie sie sich auf der Route bewegen und wer eingestiegen ist. Einstiege per Karte oder über vitaApp werden verfolgt, sodass die Nutzung klar auswertbar ist. Im Bereich Historie und Reporting lassen sich für einen gewählten Zeitraum Fahrzeugbewegungen, zurückgelegte Strecke sowie Durchschnitts- und Höchstgeschwindigkeit prüfen. Ankunfts- und Abfahrtszeiten am Standort, frühe oder späte Abfahrten und Geschwindigkeitsüberschreitungen werden ausgewertet und machen die Leistung des Dienstleisters messbar.
Mitarbeiterverwaltung, Shuttle-Nutzung und Haltestellenentfernungen
Mitarbeiterdaten lassen sich in Listen- oder Kartenansicht bequem einsehen. Neue Mitarbeitende können angelegt, bestehende Angaben aktualisiert und benötigte Datensätze für den Betrieb exportiert werden. Welches Shuttle jemand nutzt, die Fahrzeit an Bord, die Entfernung zum Standort und der passendste Einstiegspunkt lassen sich im Detail prüfen.
Die Kartenansicht macht die Gehdistanz zur Abhol- und Bringhaltestelle klarer analysierbar. Tourenplanung, Haltestelleneignung und Erreichbarkeit lassen sich damit kontrolliert bewerten. Mitarbeitende, die das Shuttle nutzen wollen, können ihren Bedarf über einen Voranmeldelink selbst erfassen.
Wie stark wird welches Shuttle genutzt? Ein-, Ausstiegs- und Auslastungsdaten bequem prüfen.
Mobiles Fahrgast-Boarding und Auslastungsverfolgung
Für einen gewählten Zeitraum sehen Sie die Gesamtfahrgastzahlen der Personalshuttles und prüfen die Auslastung im Vergleich zur Fahrzeugkapazität. So wird klarer, welche Touren stark genutzt werden, wo Kapazität effizient eingesetzt ist und an welchen Stellen der Betrieb angepasst werden sollte. Ein- und Ausstiegsberichte zeigen im Detail, wann jemand eingestiegen ist, wann er ausgestiegen ist und welches Shuttle genutzt wurde.
Die Kartenansicht zeigt die Entfernung zwischen Wohnort und Ein- bzw. Ausstiegshaltestelle. Das hilft, die Eignung der Haltestelle zu bewerten, Gehdistanzen auszuwerten und das Shuttle-Erlebnis richtig zu planen. Auslastungsquoten, Gesamtfahrgastzahlen und Ein-/Ausstiegsbewegungen werden auf einem Bildschirm ausgewertet, sodass sich die Leistung ganzheitlich verfolgen lässt. Tägliche Nutzungsdaten und saisonale Auslastungsanalysen werden damit leichter steuerbar.
Wozu geben Fahrgäste Rückmeldung? Wie werden Zufriedenheitsprozesse gesteuert?
Feedback-Einträge, Zufriedenheitsumfragen und alle weiteren Vorgänge
Sie können die von Ihren Mitarbeitenden erstellten Vorschläge, Beschwerden und Rückmeldungen zum Shuttle-Dienst bequem einsehen. Eingegangene Einträge werden nach Datum, Status und Betreff verfolgt, sodass klar ist, welches Feedback offen, in Prüfung oder abgeschlossen ist. Erläuterungen der Mitarbeitenden sowie beigefügte Fotos oder Dateien können geprüft werden. Berechtigte Nutzer antworten vom selben Bildschirm aus, verfolgen den Vorgang und leiten den Eintrag bei Bedarf an den Dienstleister weiter.
Auch Unternehmensnutzer können einen Vorschlag oder eine Beschwerde zum Dienstleister erfassen. Neben den Anliegen der Mitarbeitenden werden damit auch die Beobachtungen des Unternehmens zur Servicequalität dokumentiert und der gesamte Kommunikationsprozess geordnet gesteuert. Alle Vorschlags-, Beschwerde- und Antwortvorgänge lassen sich auswerten, archivieren und abschließen; Zufriedenheit, Qualität und Verbesserung des Shuttle-Dienstes werden messbar.
Wie hoch ist die Abrechnung des Dienstleisters? Abrechnungen und Zusatzaufträge einsehen.
Abrechnung, Zusatzaufträge, Abstimmung und alle weiteren Finanzprozesse
Für einen von Ihnen gewählten Zeitraum – täglich, wöchentlich oder monatlich – sehen Sie die Abrechnungsdaten Ihres Dienstleisters. Routenbewegungen sowie Abrechnungsdetails je Tour oder je Fahrzeug lassen sich verfolgen, sodass leicht nachvollziehbar ist, welches Fahrzeug an welchen Tagen welche Touren gefahren hat. Auch Zusatzaufträge lassen sich auswerten. Eine datierte Zusatzauftragsanfrage kann erstellt, ihr Genehmigungsstatus verfolgt und der Preis angezeigt werden.
Die Abstimmung erfolgt über das System wechselseitig. Abrechnung, Zusatzaufträge, Abrechnungspositionen und Zahlungsangaben des gewählten Zeitraums lassen sich anzeigen und online mit dem Dienstleister abstimmen. Abrechnung und Abstimmung werden so auf einer Plattform transparenter, nachvollziehbarer und geordneter. Leistungsbewegungen, Zusatzaufträge, Genehmigungen und Zahlungsverfolgung werden ausgewertet und schaffen für Unternehmen wie Dienstleister einen belastbaren Kontrollmechanismus.
Regelmäßige Prüfprozesse und Qualitätsleistung kontrollieren.
Prüfprotokolle, Bewertung und Konformitätsverfolgung
Die vom Dienstleister durchgeführten Fahrzeugkontrollen lassen sich monatlich im System prüfen. Geprüfte Fahrzeuge, Prüftermine und Bewertungsergebnisse erscheinen auf einem Bildschirm, sodass die Einhaltung der Servicestandards regelmäßig verfolgt wird. Die je Fahrzeug vergebenen Punkte erlauben den Vergleich der Leistung über Zeiträume hinweg. Bewertungen zu Themen wie Sauberkeit, Sicherheitsausstattung, Dokumentenstatus, Ordnung im Fahrzeug, Fahrverhalten und Eignung für den Shuttle-Dienst machen die Servicequalität klar analysierbar.
Bei einer Kontrolle festgestellte Mängel lassen sich mit Erläuterungen und Bildern dokumentieren. Ob sie behoben wurden, welche Fahrzeuge wiederkehrende Probleme haben und welche Kontrollen abgeschlossen sind, ist im System verfolgbar. Monatsberichte zeigen Punkteveränderungen je Fahrzeug, den Qualitätsdurchschnitt über den Dienstleister hinweg und Bereiche mit Verbesserungsbedarf. Die Leistung des Dienstleisters wird damit nicht nur über Betriebsdaten, sondern auch über regelmäßige Prüfergebnisse messbar.
Digitale Kontrolle in Abrechnungsprozessen
Durch die Digitalisierung der Fahrten ermöglicht es eine transparente, kontrollierte Betriebssteuerung bei Abrechnung und Abstimmung.
Routen- und Kostenoptimierung
Durch effizientere Tourenpläne entstehen messbare Einsparungen bei Fahrzeugen, Kilometern und Betriebskosten.
Digitales mobiles Fahrgast-Boarding
Verfolgen Sie Fahrgastbewegungen in Echtzeit per QR- und Kartenboarding und schaffen Sie im Personalshuttle ein kontrolliertes, verlässliches Einstiegserlebnis.
Erweiterte Zusatzmodule
Ergänzende Lösungen, die Ihren Betrieb aufwerten
Verwalten Sie Ihren Transportbetrieb nicht nur – stärken Sie Ihre Struktur mit ergänzenden Lösungen, die Ihre Abläufe kontrolliert, messbar und nachhaltig machen. Verfolgen Sie viele Schritte effizient aus einer Zentrale: von der täglichen Tourenplanung über die Ein- und Ausstiegserfassung bis hin zu Kostenanalysen und Abstimmung.
Sie verringern Zeitverluste im Betrieb und werten Fahrzeugnutzung, Auslastung und Feldprozesse klar aus. Mit diesen Zusatzlösungen erhöhen Sie Ihre operative Transparenz und schaffen eine geplante, optimierte und nachhaltige Struktur für Ihre Touren.
Durch die Verbindung einer dynamischen Reservierungsstruktur mit KI-gestützter Optimierung wurde die Schichtplanung flexibel, kontrolliert und effizient.
Durch die digitale Planung der Touren erhielten Auftragsabläufe der Fahrer und Fahrgastlisten eine geordnetere, kontrolliertere und besser zugängliche Struktur.
Durch die Auswertung von Auslastungs-, Kapazitäts- und Routendaten in festen und Schichtbetrieben wurden die Abläufe transparenter, messbarer und kontrollierter gesteuert.
vitaAPP Monitor eignet sich für Fabriken, Holdings, Produktionsstandorte, Logistikunternehmen, Luftfahrtgesellschaften, Industrieparks und alle Organisationen, die Personalshuttles betreiben und ihr Shuttle-Management zentral verfolgen möchten. Die flexible Struktur passt sich unterschiedlichen Betriebsformen problemlos an.
Ja. In vitaAPP Monitor lassen sich Bildschirm- und Datenzugriffe nach Benutzertyp anpassen.
Für Bereiche wie Personalwesen, Betrieb, Einkauf und Management lassen sich Berechtigungsstufen passend zum jeweiligen Aufgabengebiet definieren.
Ja. Berichte zum Transportbetrieb lassen sich als Excel und PDF exportieren.
Fahrzeug-, Fahrer-, Fahrgast-, Auslastungs-, Ein-/Ausstiegs- und Betriebsdaten lassen sich im gewünschten Format bequem teilen und archivieren.
Technische Supportanfragen lassen sich schnell per Telefon, E-Mail und Live-Support übermitteln. Anfragen werden während des gesamten Vorgangs verfolgt, regelmäßig kommuniziert und bei Bedarf zügig beantwortet.
Dank des Live-Supports können Nutzer auftretende Situationen sofort melden und Hilfe erhalten, ohne den Betrieb zu unterbrechen. Die Kontinuität des Transportbetriebs lässt sich damit kontrollierter und unterbrechungsfrei steuern.
Nein. vitaAPP Monitor ist vollständig webbasiert und erfordert keine physische Installation oder zusätzliche Hardware. Der Zugriff ist von jedem Gerät mit Internetverbindung sicher möglich.
Ja. In vitaAPP Monitor lassen sich Shuttle-Kosten nach Fahrzeug, Route, Abteilung oder Fahrgast auswerten. Kosten pro Person, Durchschnittskosten je Fahrt, Kilometer, Dauer und Preisdaten sind auswertbar.
Mit routenbezogenem Kraftstoffverbrauch, Kilometerkosten und Nutzungsdaten lassen sich kostenintensive Linien und Optimierungsfelder klar verfolgen.
Nutzerbewertungen
Gemeinsam in die Zukunft: geteilte Erfahrungen
Bewerten Sie die vitaAPP Monitor Tracking- und Informationsanzeige für Personalshuttles...
★★★★★
„Mit vita Monitor verfolgen wir unsere Personalshuttles im Detail auf einem Bildschirm. Mit Live-Positionen, Verspätungsangaben, rückwirkenden Routenanalysen und umfassenden Berichten steuern wir alle Transportprozesse kontrolliert. Geplante und tatsächliche Daten vergleichen zu können, hat uns geholfen, operative Fehler zu senken und schnell zu handeln.“
Ayşe Demir
Leiter Verwaltung
„Mit vita Monitor vergleichen wir geplante und tatsächliche Fahrten im Detail. Dank der Live-Ansichten erkennen wir Verspätungen, Routenänderungen und Abweichungen schnell und handeln rechtzeitig. Alle Betriebsdaten auf einer Plattform zu haben, lässt uns unsere Abläufe effizient steuern.“
Murat Yıldız
Personalleiter
„Die Shuttle-Abläufe unserer Beschäftigten in Echtzeit zu verfolgen, hat betriebliche Vorteile gebracht. Mit Fahrzeugpositionen, Leistungskennzahlen, Routenhistorien und Berichten steuern wir unsere Prozesse wirksam. Besonders zu Schichtbeginn und -ende den gesamten Betrieb auf einem Bildschirm zu sehen, hilft uns, schnell auf Probleme zu reagieren.“
Burak Çetin
Werksleiter
„Wir verfolgen die Shuttle-Nutzung und den Arbeitsweg unserer Beschäftigten über vita Monitor. Der Echtzeitzugriff auf aktuelle Mitarbeiterdaten, Shuttle-Zuordnungen und Routendaten beschleunigt unsere Abläufe und hilft uns, schnell auf Anfragen zu reagieren. Besonders in Phasen mit vielen Personalwechseln war das hilfreich.“
Ece Şahin
Operations-Direktorin
„Wir verfolgen alle Unterlagen- und Dokumentenprozesse des Transportbetriebs zentral. Wir sehen den aktuellen Stand der Fahrzeug-, Fahrer- und Lieferantendokumente und erhalten frühzeitig Hinweise auf ablaufende Unterlagen. So führen wir Prüfprozesse sicherer und senken operative Risiken erheblich.“
Derya Çetin
Personaldirektorin
„Abrechnungsdaten und Zusatzauftragsanfragen am Bildschirm verfolgen zu können, hat unsere Abläufe verbessert. Wir sehen durchgeführte Fahrten, zusätzliche Touren und Zusatzleistungen und prüfen die Einträge. Die benötigten Daten zu Abrechnung und Kosten zu erreichen, erleichtert unsere Kontrolle und hat unsere Budgetsteuerung auf eine solide Basis gestellt.“
